จะเกิดอะไรขึ้นหากองค์กรไม่มีงบประมาณอย่างเหมาะสม

การแสดงรายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้และปรับแต่งผลลัพธ์เพื่อสร้างกำไรนั้นไม่เพียงพอกับงบประมาณที่เหมาะสม การจัดทำงบประมาณที่มีประสิทธิภาพนั้นต้องใช้การแบ่งตัวเลขเพื่อจัดทำรายงานที่หลากหลายซึ่งให้ข้อมูลอย่างต่อเนื่องเพื่อช่วยให้คุณตรวจสอบพื้นที่ที่มีปัญหาตอบสนองต่อค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปและกำหนดวิธีที่ดีที่สุด

ไม่สามารถที่จะราคาอย่างมีประสิทธิภาพ

งบประมาณที่เหมาะสมแบ่งค่าใช้จ่ายของคุณเป็นค่าใช้จ่ายและต้นทุนการผลิต ต้นทุนค่าโสหุ้ยคือค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเช่นโทรศัพท์ประกันภัยการตลาดและค่าเช่า หากคุณไม่ทราบค่าใช้จ่ายและต้นทุนการผลิตสำหรับแต่ละหน่วยของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณผลิตคุณไม่สามารถกำหนดราคาที่เหมาะสมที่สุดได้ นี่เป็นเพราะในขณะที่ต้นทุนการผลิตของคุณมักจะลดลงเมื่อคุณผลิตแต่ละหน่วย เมื่อคุณกำหนดราคาคุณจะคาดการณ์ยอดขายและขึ้นอยู่กับตัวเลขเหล่านั้นพิจารณาว่าต้นทุนรวมของคุณรวมถึงค่าโสหุ้ยและการผลิตเป็นเท่าใดต่อหน่วย การรู้ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้คุณลดลงของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีกำไรให้อัตรากำไรที่น้อยเกินไปที่จะพิสูจน์ความพยายามและค่าใช้จ่าย

กระแสเงินสดไม่ดี

หากคุณไม่มีงบประมาณในแบบที่จะบอกคุณอย่างชัดเจนว่ารายได้ของคุณจะมาถึงเมื่อใดและเมื่อใดที่คุณจะต้องจ่ายค่าใช้จ่ายคุณอาจต้องใช้เงินสดหรือเครดิตน้อยเกินไปในการชำระค่าใช้จ่าย คุณอาจคิดว่าคุณมีเงินใช้จ่ายมากกว่าที่คุณทำจริง ๆ ตัวอย่างเช่นหากคุณบันทึกรายได้จากการขายในเดือนมิถุนายนในงบประมาณของคุณเป็นรายได้เดือนมิถุนายนสิ่งนี้สามารถนำคุณไปสู่ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับการเงินของคุณหากการชำระเงินนั้นจะไม่มาถึงจนถึงเดือนสิงหาคม หากคุณสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองมูลค่า 2, 000 เหรียญสหรัฐในเดือนมีนาคมและบันทึกค่าใช้จ่ายดังกล่าวในงบประมาณของคุณในเดือนเดียวกันคุณจะต้องสร้างความรู้สึกที่ผิดพลาดเกี่ยวกับความต้องการเงินสดของคุณหากคุณไม่ต้องจ่ายบิล 90 วัน

การติดตามเครดิตที่ไม่เหมาะสม

หากคุณใช้บัตรเครดิตเพื่อชำระค่าใช้จ่ายคุณอาจทำผิดพลาดในการบันทึกการซื้อและการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตรายเดือนสำหรับการซื้อเหล่านั้นในงบประมาณของคุณ หากคุณซื้อสินค้ามูลค่า $ 1, 500 ในเดือนมีนาคมจากนั้นชำระเงินสาม $ 500 ในเดือนเมษายนพฤษภาคมและมิถุนายนคุณไม่ควรบันทึกการชำระเงิน $ 1, 500 ในงบประมาณของคุณเป็นค่าใช้จ่ายในเดือนมีนาคม หรือมิฉะนั้นคุณสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายในเดือนมีนาคม แต่ไม่ใช่การชำระเงินในเดือนต่อไปนี้เพราะคุณคิดเป็นเงิน $ 1, 500 สิ่งนี้จะยิ่งซับซ้อนหากคุณมียอดคงเหลือยกไปจากปีที่แล้วหรือทำการซื้อ 1, 500 ดอลลาร์ในช่วงปลายปีและวางแผนที่จะจ่ายเงินหากปิดในปีหน้า นอกจากนี้คุณต้องไม่ลืมที่จะรวมดอกเบี้ยในการซื้อบัตรเครดิตเป็นค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือนแม้ว่าคุณจะไม่ต้องจ่ายเงินจำนวนนั้นเนื่องจากมันถูกสะสมในยอดเงินของคุณ

สร้างงบประมาณหลัก

หากต้องการงบประมาณอย่างเหมาะสมให้สร้างงบประมาณหลักและรายงานงบประมาณที่หลากหลายซึ่งวิเคราะห์ส่วนต่างๆของธุรกิจของคุณ เริ่มต้นด้วยงบประมาณประจำปีของคุณซึ่งคาดการณ์ยอดขายและรายได้ประจำปีของคุณและค่าใช้จ่ายที่คาดหวัง ปรับที่จะทำให้ตัวเลขของคุณทำงานเพื่อให้คุณทำกำไรซึ่งหมายความว่าคุณลดค่าใช้จ่ายของคุณถ้าพวกเขามากกว่ารายได้ของคุณ ถัดไปสร้างงบกระแสเงินสดที่แสดงเมื่อคุณคาดหวังเงินสดเข้าและออกเงินสด หลังจากนั้นสร้างค่าใช้จ่ายและงบประมาณการผลิต พิจารณาขุดลงไปในพื้นที่เหล่านี้ให้ลึกลงไปด้วยงบประมาณด้านแรงงานการขายและการบริหารของ บริษัท ของคุณ ใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างงบกำไรขาดทุนรายเดือนรายไตรมาสและรายปีที่แสดงผลลัพธ์ทางการเงินของการดำเนินงานของคุณ