วิธีเปรียบเทียบเงินสด วิธีการคงค้างสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร

องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรมักมุ่งมั่นที่จะทำเงินให้ได้มากที่สุดเพื่อให้องค์กรยังคงทำงานต่อไป นั่นหมายถึงหน่วยงานเหล่านั้นจำเป็นต้องใช้วิธีการทางบัญชีเพื่อติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย องค์กรไม่แสวงหากำไรมีสองตัวเลือกสำหรับการบันทึกเงินสดที่เข้ามาและออกไป ขั้นตอนแรกในการเก็บรักษาบันทึกการบัญชีสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรนั้นเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจว่าจะใช้วิธีเงินสดหรือวิธีการคงค้างหรือไม่

พื้นหลัง

การบัญชีเป็นวิธีการรับข้อมูล องค์กรใช้ข้อมูลนั้นเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมทางเศรษฐกิจของพวกเขามีประสิทธิภาพ องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรอาจหมดเงินหรือลดกิจกรรมโดยไม่จำเป็นหากไม่แน่ใจว่ามีเงินเพียงพอ องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถใช้เงินสดหรือวิธีการรับรู้เพื่อจำแนกบันทึกและรายงานเหตุการณ์ทางการเงิน

เกณฑ์เงินสด

หากองค์กรไม่แสวงหากำไรใช้วิธีเงินสดในการจัดทำบันทึกทางบัญชีและงบการเงินองค์กรจะรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่งองค์กรไม่แสวงหากำไรจะบันทึกรายได้เมื่อได้รับเงินและไม่ใช่เมื่อได้รับจริง มันจะบันทึกค่าใช้จ่ายในเวลาที่จ่ายบิลมากกว่าเมื่อมันเกิดค่าใช้จ่าย

เกณฑ์คงค้าง

การใช้วิธีการบัญชีแบบคงค้างองค์กรไม่แสวงหากำไรจะรับรู้รายได้เมื่อพวกเขาได้รับมากกว่าที่จะได้รับ นอกจากนี้ยังจะรับรู้ค่าใช้จ่ายเมื่อพวกเขาเกิดขึ้นแทนเมื่อองค์กรจ่ายบิล ตัวอย่างเช่นการใช้วิธีการสะสมที่ไม่แสวงหากำไรจะรับรู้จำนำเป็นรายได้ นั่นจะถือเป็นจริงแม้ว่ามันจะยังไม่ได้รับเงินทั้งหมดหรือจำนวนเงินบริจาคก็ตาม

สรุป

ประโยชน์หลายประการของการใช้วิธีการบัญชีหนึ่งมากกว่าวิธีอื่นนั้นเกี่ยวข้องกับนิติบุคคลที่แสวงหาผลกำไรมากกว่าที่จะไม่แสวงหาผลกำไร นอกจากนี้เนื่องจากค่าใช้จ่ายและรายได้ทั้งหมดจะถูกบันทึกในที่สุดนักบัญชีมักจะกล่าวว่าเมื่อเวลาผ่านไปความแตกต่างลดลงระหว่างการใช้วิธีเงินสดและวิธีการคงค้าง อย่างไรก็ตามองค์กรไม่หวังผลกำไรอาจพบว่าการใช้วิธีเงินสดง่ายกว่าซึ่งไม่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนเรคคอร์ดในภายหลังหากมีคนไม่บริจาคเงินทั้งหมดที่พวกเขาสัญญาว่าจะมอบให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรในระหว่างปี