ข้อเสียของการประชุมทีมงาน

การประชุมทีมงานแตกต่างจากการประชุมงานมาตรฐานเล็กน้อยเนื่องจากเน้นความคืบหน้าของโครงการหนึ่งโดยเฉพาะ การประชุมมาตรฐานจะกล่าวถึงความริเริ่มต่าง ๆ สำหรับองค์กร การประชุมทีมงานเป็นประจำส่วนใหญ่มีประโยชน์มีประสิทธิผลและมีความสำคัญต่อกระบวนการจัดการโครงการ อย่างไรก็ตามเมื่อทำผิดการประชุมเหล่านี้อาจเป็นอุปสรรคต่อความคืบหน้า

เวลาและผลผลิตเพิ่มขึ้น

การประชุมทีมงานบางครั้งเป็นเพียงการระบายเวลาให้กับสมาชิกในทีมเนื่องจากพวกเขาลดประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่มีแรงจูงใจสูงตามที่ศาสตราจารย์สตีเวนจีโรเกลเบิร์กศาสตราจารย์ด้านจิตวิทยาองค์กรและวิทยาศาสตร์ที่มหาวิทยาลัยนอร์ ธ แคโรไลนา, Charlotte สมาชิกในทีมใช้เวลาอันมีค่าในการประชุมปกติที่พวกเขาสามารถใช้ในการทำงานในโครงการ นอกจากนี้เมื่อสมาชิกในทีมมีข้อขัดแย้งกันบ่อยครั้งที่มันรั่วไหลออกมาเป็นเวลานัดพบและทำให้เกิดการอภิปรายกันนานซึ่งจะส่งผลเสียต่อผลผลิต

วิ่งเพื่อผลลัพธ์

ในบางกรณีสมาชิกในทีมรู้สึกหงุดหงิดจากการประชุมทีมงานบ่อยครั้ง เมื่อสมาชิกต้องเข้าร่วมการประชุมเหล่านี้พวกเขารู้ว่าหัวหน้าทีมมีแนวโน้มที่จะต้องการได้ยินผลลัพธ์และความคืบหน้าที่วัดได้ สมาชิกจึงรู้สึกกดดันที่จะรีบเร่งงานของพวกเขาเมื่อพวกเขาควรจะใช้เวลาแทน เมื่อสมาชิกเร่งรีบผ่านงานสำคัญมันจะทำให้โครงการทั้งหมดตกอยู่ในอันตราย

การจัดการมากเกินไป

การจัดการที่มากเกินไปก็เป็นความเสี่ยงเช่นกันเมื่อหัวหน้าทีมจัดประชุมทีมงานบ่อยครั้ง เมื่อผู้นำทีมจัดการมากเกินไปมันสามารถยับยั้งความคิดสร้างสรรค์ของสมาชิกในทีม สมาชิกบางคนอาจรู้สึกถูก จำกัด จากตารางการประชุมที่เข้มงวดกฎและผู้จัดการที่คอยดูแลไหล่ของคนงานอย่างต่อเนื่อง บ่อยครั้งที่สมาชิกในทีมต้องการบรรยากาศการทำงานที่พวกเขาสามารถจัดการตนเองและทำงานอย่างอิสระในความรับผิดชอบของโครงการโดยไม่ต้องคอยดูแลจากผู้จัดการหรือสมาชิกคนอื่น ๆ

คำแนะนำ: สำรวจสมาชิกในทีม

หัวหน้าทีมที่มีความรอบรู้คาดการณ์ถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและดำเนินการแก้ไขที่จำเป็น วิธีหนึ่งที่หัวหน้าทีมสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความต้องการและรูปแบบการทำงานของสมาชิกคือการสำรวจพวกเขาตั้งแต่เริ่มต้นโครงการ สิ่งนี้ไม่เพียงให้ความคิดเห็นแก่ผู้นำเกี่ยวกับความถี่ในการจัดการประชุมทีมงานและวิธีการดำเนินการ แต่ยังทำให้ผู้นำมีความคิดเกี่ยวกับความหลากหลายของสมาชิกเพื่อให้เขาสามารถมอบหมายงานที่เหมาะสม