เทคนิคการประเมินผลของพนักงานเพื่อกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์

ก่อนที่คุณจะสามารถช่วยให้พนักงานกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่สมเหตุสมผลคุณต้องประเมินระดับประสบการณ์ของพนักงานนิสัยการทำงานและความสามารถโดยรวมในการทำงานให้เสร็จก่อน โครงการที่อาจใช้เวลาพนักงานหนึ่งคนในช่วงบ่ายให้เสร็จสมบูรณ์อาจใช้เวลาพนักงานคนอื่นสัปดาห์ การประเมินและทำความเข้าใจจุดแข็งและข้อ จำกัด ของพนักงานจะช่วยคุณในการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่บรรลุได้

ตรวจสอบและประเมินพฤติกรรมที่ผ่านมา

หนึ่งในตัวชี้วัดที่ดีที่สุดของวิธีการที่พนักงานจะทำตามวัตถุประสงค์การประชุมคือบันทึกการปฏิบัติงานที่ผ่านมาของเขา ศึกษาประวัติการทำงานของพนักงานและประเมินความสำเร็จและความล้มเหลวในอาชีพของเขา หากเขาพลาดกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอหรือล้มเหลวในการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้บ่อยครั้งอาจจำเป็นต้องกำหนดเป้าหมายระยะสั้นด้วยวัตถุประสงค์ที่เป็นเอกเทศ หากพนักงานเกินความคาดหวังอย่างสม่ำเสมอและเป็นผู้ที่ได้รับความเชื่อถือได้คุณอาจขอให้บุคคลนี้ท้าทายตัวเองด้วยการทำเป้าหมายระยะยาวที่ซับซ้อนพร้อมวัตถุประสงค์หลายอย่าง

กำหนดความสามารถ

พนักงานมีความสามารถในการทำงานที่กำหนดไว้ในเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของเขาหรือไม่? ก่อนกำหนดโครงการและกำหนดเวลาให้ประเมินความสามารถของพนักงานในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นหากเป้าหมายเกี่ยวข้องกับความต้องการประสบการณ์การเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ในระดับใดระดับหนึ่งให้ประเมินความรู้ของพนักงานและระดับความเชี่ยวชาญโดยการประเมินทักษะการลงมือปฏิบัติจริง หากปัจจุบันเขาไม่สามารถปฏิบัติงานในระดับที่จำเป็นสำหรับการบรรลุเป้าหมายที่คาดการณ์ไว้ให้ทบทวนวัตถุประสงค์หรือให้การฝึกอบรมเพื่อนำทักษะของพนักงานให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของโครงการ

ประเมินทักษะองค์กร

ประเมินว่าพนักงานจะจัดการกับภาระงานปัจจุบันของเขาอย่างไร งานเสร็จสมบูรณ์ในลักษณะจับจดโดยไม่มีวาระเฉพาะหรือไม่หรือเขาจัดลำดับความสำคัญและสร้างแผนการวิจัยและตารางเวลาสำหรับแต่ละขั้นตอนของโครงการหรือไม่ ประเมินทักษะขององค์กรโดยถามพนักงานถึงขั้นตอนเฉพาะที่เขาจะต้องทำในการทำงานทางทฤษฎี พนักงานที่มีการจัดระเบียบสูงสามารถกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ซับซ้อนหลายแง่มุมในขณะที่ผู้ที่มีทักษะในองค์กรไม่ดีควรมุ่งเน้นไปที่การปรับแต่งทักษะของพวกเขาในขณะที่รับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ซับซ้อนน้อยกว่า

ประเมินทักษะการบริหารเวลา

การใช้เวลาอย่างรอบคอบเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ ประเมินทักษะการบริหารเวลาของพนักงานโดยการติดตามความคืบหน้าของโครงการที่มีอยู่ตั้งแต่ต้นจนจบ พนักงานใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่หรือไม่สามารถจัดลำดับความสำคัญและทำงานหลายอย่างได้ การทำความเข้าใจว่าพนักงานใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานที่เกี่ยวข้องกับงานให้เสร็จจะช่วยให้คุณพัฒนากำหนดเวลาที่เหมาะสมในการพัฒนาเป้าหมายและวัตถุประสงค์

ใช้เป้าหมายที่วัดได้

ในทุกกรณีของการตั้งค่าเป้าหมายให้ใช้ตัวเลขที่คำนวณได้เมื่อทำได้ วิธีการนี้ช่วยให้พนักงานเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้นและเพื่อให้คุณสามารถวัดความก้าวหน้าสู่เป้าหมายได้สำเร็จ ตัวอย่างเช่นไม่เพียงพอที่จะขอให้พนักงานขาย“ เพิ่มยอดขายในปีนี้” แทนเป้าหมายเชิงปริมาณและมีประสิทธิภาพมากขึ้นคือ“ เพิ่มยอดขาย 10% ในช่วง 12 เดือนข้างหน้า”