คำอธิบายของวิธีการสองทางบัญชี

ธุรกิจใช้วิธีการทางบัญชีเพื่อบันทึกและตรวจสอบธุรกรรมทางการเงินเช่นรายได้ค่าใช้จ่ายหนี้สินและสินทรัพย์ วิธีการเข้าสองทางหรือสองครั้งต้องบันทึกแต่ละรายการสองครั้งเพื่อสะท้อนถึงเครดิตและเดบิต วิธีการเข้าครั้งเดียวเกี่ยวข้องกับการบันทึกธุรกรรมสำหรับการรับเงินสดและการจ่ายเงินสดในหนึ่งในสองวารสาร ในขณะที่วิธีการป้อนข้อมูลครั้งเดียวทำงานได้ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่รายการคู่มักเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่หรือซับซ้อนกว่าและสำหรับธุรกิจเริ่มต้นที่มุ่งสู่การเติบโตอย่างรวดเร็ว

ฟังก์ชัน

การบัญชีสองรายการถูกพิจารณาว่าเป็นวิธีการปรับสมดุลตัวเองเพราะจะทำให้ผู้ใช้สามารถตรวจจับข้อผิดพลาดและดำเนินการ crosscheck ของธุรกรรม วิธีการบัญชีสองทางซึ่งแตกต่างจากรายการเดี่ยวแสดงมูลค่าที่แท้จริงของ บริษัท และจำนวนเงินลงทุนเริ่มต้น การเข้าคู่ยังช่วยให้ บริษัท แก้ไขค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์เช่นอุปกรณ์และสินค้าคงคลัง วิธีการเข้าคู่ซึ่งสะท้อนให้เห็นภาพที่ครอบคลุมมากขึ้นของสุขภาพทางการเงินของ บริษัท มากกว่าวิธีการเข้าเพียงครั้งเดียวให้การควบคุมทางการเงินที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับ บริษัท ที่มีธุรกรรมทางการเงินที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นการจำนองสินเชื่อและลูกหนี้ .

กระบวนการ

วิธีการบัญชีสองทางต้องการรายการที่สอดคล้องกันสำหรับการบันทึกธุรกรรมทางการเงินแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่นสินเชื่อธุรกิจจะถูกป้อนเป็นการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์และยังถูกป้อนเป็นหนี้สิน ทั้งสองด้านของธุรกรรมทางการเงินสินเชื่อและเดบิตถูกบันทึกในงบดุล งบดุลให้ภาพรวมของสุขภาพทางการเงินและความมั่นคงของ บริษัท โดยการสมดุลสินทรัพย์และหนี้สินอย่างต่อเนื่องกับเจ้าของหรือส่วนของผู้ถือหุ้น วารสารและบัญชีแยกประเภทสร้างขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการส่วนบุคคลของ บริษัท ทำหน้าที่เป็นงบดุลสำหรับธุรกรรมสองรายการ

การพิจารณา

วิธีการบัญชีสองทางไม่มีข้อเสียมากมาย การใช้วิธีการนี้จำเป็นต้องมีความรู้ขั้นสูงเกี่ยวกับข้อกำหนดทางบัญชีและธุรกรรมทางการเงินเช่นเงินกู้ธุรกิจที่บันทึกไว้เป็นสินทรัพย์และหนี้สิน วิธีการคู่ต้องใช้เวลาและความพยายามมากกว่าวิธีการเข้าเดียวโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าใช้วารสารและบัญชีแยกประเภทหลายเล่ม อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์การบัญชีและการทำบัญชีช่วยลดงานพิเศษของวิธีการเข้าคู่ โปรแกรมซอฟต์แวร์การทำบัญชีและการบัญชีช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำรายการเดียวซึ่งจะถูกแปลงเป็นรายการคู่โดยอัตโนมัติ

การบัญชีและการบัญชี

บางครั้งวิธีการบัญชีสองทางและรายการเดียวถูกระบุว่าเป็นวิธีการทำบัญชี (Ref 2, 5) ผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีและ Internal Revenue Service รู้จักวิธีการบัญชีสองวิธีสำหรับธุรกิจ: พื้นฐานเงินสดและเกณฑ์คงค้าง (Ref 2, 3, 4) วิธีการแบบเงินสดจำเป็นต้องมีการบันทึกธุรกรรมเมื่อได้รับเงินสดและเมื่อมีการจ่ายค่าใช้จ่าย ธุรกิจที่ใช้วิธีการรับรู้รายได้บันทึกเมื่อได้รับรายได้และเมื่อเกิดหนี้ (อ้างอิง 2) วิธีการบันทึกรายการทางการเงินแบบดูอัลสามารถใช้ได้ทั้งแบบเงินสดและแบบคงค้าง (Ref 4)

โพสต์ยอดนิยม