จดหมายติดตามการขอทุน

ไม่ว่าคุณจะสมัครสินเชื่อธุรกิจขนาดเล็กทุนหรือโอกาสในการระดมทุนอื่นจดหมายตอบรับที่ดีและตรงเวลาสามารถแสดงความคิดริเริ่มและเปิดโอกาสให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้ย้ำจุดแข็ง ด้วยความพยายามนี้จะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับเงินทุนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ อย่างไรก็ตามการติดต่อติดตามผลที่ดำเนินการได้ไม่ดีอาจปรากฏว่าเร่งเร้าหรือสิ้นหวังและทำให้คุณมีโอกาสได้รับเงินทุน โดยรักษาความเป็นมืออาชีพและเน้นสินทรัพย์ทางธุรกิจใหม่คุณสามารถเขียนจดหมายติดตามการปฏิบัติ

1

โทรติดต่อหน่วยงานที่ให้เงินสนับสนุนเพื่อยืนยันการรับเอกสารการสมัครหากคุณส่งทางไปรษณีย์หรือจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ถามเมื่อองค์กรคาดว่าจะปิดกระบวนการสมัครและกำหนดชื่อและชื่อของบุคคลที่เลือกผู้รับเงิน หากคุณส่งใบสมัครด้วยตนเองให้หลีกเลี่ยงการโทรศัพท์โดยรับข้อมูลนี้ในเวลาที่คุณส่งข้อมูล

2

รอสองสัปดาห์หลังจากส่งคำขอเริ่มต้นของคุณก่อนที่จะส่งจดหมายติดตามของคุณ จดหมายของคุณควรเขียนบนหัวจดหมายและรวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณเป็นศูนย์กลางในส่วนหัว เว้นบรรทัดว่างเปล่าจากนั้นใส่ชื่อผู้รับและข้อมูลผู้ติดต่อชิดซ้าย เว้นบรรทัดว่างอีกบรรทัดหนึ่งแล้วเขียนวันที่

3

เริ่มต้นบรรทัดถัดไปด้วยคำทักทายแบบมืออาชีพที่มีชื่อและชื่อผู้รับ ตัวอย่าง: "เรียนคุณเดนิสสตีเวนสันผู้อำนวยการฝ่ายสินเชื่อของธนาคารอเมริกัน" คั่นคำทักทายนี้ด้วยเครื่องหมายโคลอนจากนั้นข้ามบรรทัดอื่น

4

เริ่มต้นตัวอักษรโดยขอบคุณผู้รับสำหรับการพิจารณาคำขอเงินทุนของคุณ ตัวอย่างเช่น: "ขอบคุณสำหรับโอกาสในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนกสินเชื่อของธนาคารและสำหรับเวลาและการพิจารณาเกี่ยวกับคำขอของฉัน" ย่อหน้าทั้งหมดควรจัดชิดซ้ายโดยมีหนึ่งบรรทัดคั่นแต่ละบรรทัด

5

อ้างอิงคำขอเริ่มต้นของคุณ ตัวอย่างเช่น: "ฉันเพิ่งส่งสินเชื่อธุรกิจขนาดเล็กสำหรับบาร์และย่างบนถนนสายหลัก" หากคุณได้รับนโยบายหรือหมายเลขกรณีเมื่อคุณส่งข้อเสนอเริ่มต้นของคุณให้รวมไว้เพื่อความสะดวกของผู้รับ

6

ย้ำจุดแข็งของคำขอเริ่มต้นของคุณในลักษณะที่รัดกุม ในกรณีที่เหมาะสมให้ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อถ่ายทอดจุดสำคัญอย่างกระชับ รวมการพัฒนาหรือความสำเร็จที่เกี่ยวข้องที่เกิดขึ้นนับตั้งแต่การร้องขอครั้งแรกของคุณ ตัวอย่างเช่น: "ตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกของฉันฉันได้รับข้อมูลการตลาดที่ดียิ่งขึ้นเกี่ยวกับบาร์และย่างบนถนนสายหลัก"

7

เอาเป็นว่าโดยการสอบถามเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปในกระบวนการสมัคร ตัวอย่างเช่น: "ฉันรู้สึกตื่นเต้นมากที่ได้ยินการตัดสินใจของคุณเกี่ยวกับโอกาสที่มีแนวโน้มนี้ผู้สมัครจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับความตั้งใจของคุณเมื่อใด"

8

ปิดจดหมายของคุณด้วย "ขอแสดงความนับถือ" และลงชื่อชื่อของคุณด้วยหมึกที่มุมล่างซ้ายถ้าคุณใช้จดหมายทางกายภาพ การโต้ตอบทางอีเมลก็เป็นที่ยอมรับเช่นกันอย่างไรก็ตามต้องมีความเป็นมืออาชีพ

เคล็ดลับ

• การโต้ตอบของคุณควรเป็นบวก อย่างไรก็ตามอย่าเขียนราวกับว่าคุณได้รับเงินทุนแล้ว
• ในขณะที่อีเมลอนุญาตให้มีการสื่อสารที่รวดเร็วยิ่งขึ้น แต่จดหมายทางกายภาพก็ยากที่จะเพิกเฉยและแสดงความพยายามได้มากขึ้น

การเตือน

• อย่าหมดหวัง ค่อนข้างเน้นย้ำถึงสัญญาของธุรกิจและความกระตือรือร้นในการทำงานของคุณ