บังคับให้เกิดความสมดุลในการบัญชี
ธุรกิจทุกขนาดบันทึกเงินที่ไหลเข้าและออกจากบัญชีของตนโดยใช้บัญชีแยกประเภททั่วไป เมื่อธุรกิจมีขนาดเล็กพนักงานคนเดียวกันอาจได้รับการชำระเงินและรักษาบัญชีแยกประเภททั่วไป หากพนักงานไม่ถูกต้องเปลี่ยนแปลงตัวเลขในบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อให้ตรงกับตัวเลขในใบแจ้งยอดธนาคารของธุรกิจเขามีส่วนร่วมในการบังคับสมดุล
เกี่ยวกับ Force Balancing
พนักงานจะได้รับการชำระเงินจากลูกค้าและทำเครื่องหมายบัญชีของลูกค้า อย่างไรก็ตามเขาไม่ได้ฝากเงินเข้าไปในบัญชีธนาคารของธุรกิจ แต่เขาจะทำเพื่อตัวเองหรือบุคคลที่สาม เพื่อปกปิดการกระทำของเขาพนักงานตั้งใจคำนวณยอดเงินคงเหลือในบัญชีการตรวจสอบของธุรกิจเพื่อให้สะท้อนถึงเงินฝากที่ไม่เคยทำ
ผลที่ตามมาของการปรับสมดุล
เมื่อพนักงานมียอดคงเหลือในบัญชียอดคงเหลือในบัญชีแสดงให้เห็นว่า บริษัท มีเงินมากกว่าที่มีอยู่จริง ซึ่งอาจทำให้ บริษัท ตีกลับเช็คและประสบปัญหาการขาดแคลนเงินสด หลังจากที่ บริษัท ค้นพบการหลอกลวงของพนักงานโดยปกติแล้วมันจะยุติสัญญาของเขา หากพนักงานขโมยเงินจาก บริษัท ด้วยตัวเอง บริษัท อาจกดค่าใช้จ่ายทางอาญาสำหรับการยักยอกเงิน
การป้องกันภาวะสมดุล
เพื่อป้องกันพนักงานจากการบังคับให้เกิดความสมดุล บริษัท ไม่ควรอนุญาตให้พนักงานรายเดียวกันเข้าถึงบัญชีลูกหนี้และบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท อย่างไรก็ตามนี่เป็นไปไม่ได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานจำนวน จำกัด หาก บริษัท ต้องอนุญาตให้พนักงานเข้าถึงระเบียนทั้งสองชุด บริษัท นั้นต้องมีพนักงานคนอื่นอย่างน้อยหนึ่งคนเพื่อตรวจสอบรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไปและตรวจสอบว่ามีการผ่านรายการชำระเงินอย่างถูกต้อง ในที่สุด บริษัท ควรตรวจสอบพนักงานก่อนที่จะจ้างพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่มีประวัติพฤติกรรมทางอาญา
การพิจารณา
พนักงานที่มีอำนาจในการตัดหนี้บางส่วนของลูกค้าหรือแก้ไขจำนวนเงินที่ค้างชำระอาจซ่อนการฉ้อฉลด้วยการรวมกันของการคำนวณผิดวัตถุประสงค์ในบัญชีแยกประเภททั่วไปและการปรับเปลี่ยนบัญชีลูกหนี้ เมื่อพนักงานใช้วิธีการปรับสมดุลนี้ บริษัท อาจมีเวลาที่ยากลำบากในการระบุแหล่งที่มาของการขาดแคลนเงินสด โดยทั่วไปยิ่งพนักงานมีอำนาจมากเท่าไรการที่เขาจะยักยอกเงินจาก บริษัท ก็ง่ายขึ้นเท่านั้น