คำแนะนำขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยสำนักงานด้านหน้า

มันยากพอที่จะพยายามป้องกันสภาพตลาดที่อาจกดดันธุรกิจของคุณโดยไม่ต้องกังวลในแต่ละวันเกี่ยวกับความปลอดภัยและความปลอดภัยของลูกค้าผู้ขายและพนักงาน ผู้บุกรุกการปล้นและการหยุดชะงักของพนักงานอาจก่อให้เกิดอันตรายร้ายแรงต่อธุรกิจของคุณและการสร้างขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยเชิงรุกสำหรับสำนักงานด้านหน้าของคุณช่วยป้องกันปัญหาและอาจลดเบี้ยประกันของคุณ

พบกับผู้เชี่ยวชาญ

ขั้นตอนแรกในการสร้างขั้นตอนความปลอดภัยสำหรับสำนักงานของคุณคือการพบปะกับผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยเชิงพาณิชย์ ซึ่งรวมถึงผู้จัดการอาคารของคุณหากคุณเช่าพื้นที่ผู้ให้บริการประกันภัยของคุณทนายความความรับผิดในสถานที่และที่ปรึกษาด้านความปลอดภัย เดินเข้ามาในสถานที่กับผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้แล้วนั่งลงเพื่อประเมินสิ่งที่พวกเขาคิดว่าคุณต้องทำเพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของคุณและทรัพยากรที่พวกเขาแนะนำ ไม่อนุญาตให้มีปืนในสถานที่ของคุณโดยไม่ได้พูดคุยกับทนายความคุณสร้างเจ้าของและผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยของปืน

ตรวจสอบการเข้าถึง

กำหนดผู้ที่ควรได้รับอนุญาตให้เข้ามาในสำนักงานของคุณและจัดทำป้ายสำหรับพนักงานหรือระบบออดที่ต้องใช้พนักงานต้อนรับหรือพนักงานเพื่อให้ผู้คนเข้ามาในอาคารหรือสำนักงาน วางโต๊ะประชาสัมพันธ์ของคุณในสถานที่ที่ให้พนักงานต้อนรับของคุณเพื่อดูว่าใครกำลังเข้าใกล้โต๊ะทำงานของคุณโดยเร็วที่สุด ติดตั้งกล้องรักษาความปลอดภัยนอกทางเข้าทั้งหมดและในบันไดหากคุณสามารถซื้อได้ ประตู Stairwell ควรล็อคจากด้านนอกโดยอนุญาตให้พนักงานเท่านั้นที่มีกุญแจเข้าสู่พื้นที่ของคุณจากบันได ประเมินว่าคุณต้องการเพิ่มประตูและหน้าต่างที่แข็งแรงขึ้นรวมถึงกระจกนิรภัยหรือกระจกกันกระสุน ขึ้นอยู่กับว่าผู้เยี่ยมชมมาที่สำนักงานของคุณบ่อยแค่ไหนและอยู่นานแค่ไหนให้พิจารณากำหนดป้าย ID ผู้เข้าชมและการลงชื่อเข้าใช้ จำกัด ผู้ที่สามารถลงนามหรือยอมรับแพ็คเกจ

ปรับปรุงแสงสว่าง

ตรวจสอบวิธีการเข้าถึงภายนอกและพื้นที่ภายในเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีแสงสว่างเพียงพอที่ผู้คนเข้ามาและทำงานหรือลูกค้ารอ ใส่ไฟของคุณในตัวนับเพื่อให้พวกเขาเปิดก่อนที่คนมาถึงและอยู่บนจนกว่าจะหลังจากเวลาปิด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไฟสำรองที่ทำงานในบริเวณภายในและภายนอกที่สำคัญเมื่อไฟดับ

นโยบายพนักงาน

สร้างรายการตรวจสอบการเปิดและปิดสำหรับพนักงานที่เป็นคนแรกที่มาถึงและออกก่อนและให้ขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยสำหรับพนักงานที่จะติดตามในระหว่างวัน พบกับพนักงานเพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีจัดการกับไฟพนักงานที่ไม่พอใจสภาพอากาศฉุกเฉินหรือผู้บุกรุกที่ไม่เป็นมิตร โพสต์หมายเลขโทรศัพท์ฉุกเฉินที่อยู่ใกล้กับโทรศัพท์ทุกเครื่องและวางไว้ในการโทรด่วน เตือนให้พนักงานของคุณไม่ให้ข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับธุรกิจของคุณทางโทรศัพท์และสอบถามข้อมูลโดยตรงกับผู้จัดการสำนักงานของคุณ อย่าให้พนักงานประคับประคองประตูทางเข้าที่เปิดอยู่เมื่อพวกเขากำลังโหลดหรือขนถ่ายสิ่งของ พยายามจัดเพื่อนหรือผู้เฝ้าดูเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะได้รับรถยนต์ของพวกเขาอย่างปลอดภัยและออกรหัสคำหรือวลีที่พนักงานสามารถใช้ทางโทรศัพท์หรือให้กันและกันเพื่อส่งสัญญาณเตือนหากมีผู้บุกรุกในพื้นที่

การอบรม

จัดการสัมมนาเพื่อช่วยให้พนักงานของคุณจัดการกับเพื่อนร่วมงานและผู้บุกรุกด้วยวาจา พิจารณาเพิ่มการล็อคประตูสำนักงานหรือเพิ่มประตูสำนักงานที่ปลอดภัยเพื่อป้องกันพนักงานจากผู้บุกรุกและวางปุ่มตกใจรอบ ๆ สำนักงานที่พนักงานสามารถใช้เพื่อตั้งปิดเสียงเตือนดังเพื่อแจ้งเตือนสำนักงานอื่นในบริเวณใกล้เคียงและอาจทำให้ผู้บุกรุกตกใจ พูดคุยกับทนายความหรือผู้ประกันตนของคุณเกี่ยวกับข้อกฎหมายของการฝึกอบรมการป้องกันตัวเองหรือการชำระเงินคืนหลักสูตร หากคุณมีพื้นที่สำนักงานต่าง ๆ แจกจ่ายเครื่องส่งรับวิทยุและฝึกอบรมพนักงานถึงวิธีการใช้งาน

โพสต์ยอดนิยม