บทบาทหน้าที่ของสมาชิกกลุ่มในการพัฒนาองค์กร

การพัฒนาองค์กรกระบวนการปรับฟังก์ชั่นของแผนกทำให้ บริษัท สามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มผลผลิต เพื่อวางแผนและดำเนินการเปลี่ยนแปลงองค์กรที่เป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ผู้นำที่มีประสิทธิภาพจะกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบที่ชัดเจนสำหรับสมาชิกทุกกลุ่มรวมถึงผู้สนับสนุนและผู้มีส่วนได้เสีย งานทั่วไปรวมถึงการรวบรวมข้อมูลการกำหนดปัญหาและการพิจารณาการกระทำ การสร้างบทบาทหน้าที่สำหรับสมาชิกแต่ละคนจะช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มมีประสิทธิภาพซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะส่งผลให้ขวัญกำลังใจและผลกำไรดีขึ้น

ประโยชน์ที่ได้รับ

บทบาทหน้าที่ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนเช่นผู้สนับสนุนผู้ประสานงานผู้ประเมินและผู้บันทึกป้องกันปัญหาการสื่อสารส่งเสริมความร่วมมือและอนุญาตให้ทีมสามารถทำงานที่ซับซ้อนได้ การสร้างบทบาทหน้าที่สำหรับสมาชิกกลุ่มทั้งหมดในการพัฒนาองค์กรโดยทั่วไปจะช่วยให้มีการปรับปรุงคุณภาพลดข้อผิดพลาดของผลิตภัณฑ์และบริการที่เร็วขึ้น สิ่งนี้นำไปสู่ความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีขึ้นลดต้นทุนการดำเนินงานและช่วยให้สมาชิกในกลุ่มสามารถปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงและตอบสนองต่อโอกาสได้อย่างรวดเร็ว

บทบาทผู้มีส่วนร่วม

สมาชิกในกลุ่มที่เล่นบทบาทผู้มีส่วนร่วมจะเสนอแนวคิดเริ่มต้นการสนทนาและสำรวจตัวเลือก พวกเขาตอบคำขอเพื่อชี้แจงโดยให้ข้อเท็จจริงและข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้องกับปัญหา พวกเขาค้นหาข้อมูลที่หายไป ผู้ให้ข้อมูลแสดงความคิดเห็นของตนเองเล่าประสบการณ์ส่วนตัวและเสนอมุมมองใหม่ ๆ เกี่ยวกับปัญหา ตัวอย่างเช่นผู้มีส่วนร่วมอาจแนะนำให้จัดระเบียบ บริษัท ใหม่เป็นทีมทำงานโดยขจัดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อนในการดำเนินการตามคำสั่งหรือจัดกระบวนการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากขึ้นเช่นการซื้อกระดาษรีไซเคิลเท่านั้นสำหรับใช้ใน บริษัท

บทบาทผู้ประสานงาน

ผู้ประสานงานหรือผู้อำนวยความสะดวกจัดประชุมกลุ่มและกำหนดวาระการประชุม พวกเขาตรวจสอบและชี้แจงงบที่ทำโดยผู้มีส่วนร่วมเพื่อสรุปการกระทำเช่นการตัดสินใจจ้างผู้ช่วยฝ่ายบริหารเพิ่มเติมเพื่อจัดการการเดินทางที่ต้องการโดยพนักงานขาย พวกเขาติดตามกลุ่มและช่วยแก้ไขข้อพิพาทหรือความขัดแย้งเมื่อจำเป็น ผู้ประสานงานทำแบบฝึกหัดการสร้างทีมเพื่อช่วยให้สมาชิกกลุ่มทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

บทบาทของ Service Checker

เจ้าหน้าที่ประเมินผลทำหน้าที่เป็นนักวิจารณ์ พวกเขาประเมินข้อเสนอที่พัฒนาโดยสมาชิกกลุ่มเพื่อให้แน่ใจว่าคำแนะนำสอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของ บริษัท เจ้าหน้าที่ประเมินผลช่วยให้กลุ่มประเมินว่าทางเลือกแสดงถึงตัวเลือกที่เหมือนจริงหรือไม่ เจ้าหน้าที่ประเมินผลถามคำถามที่ละเอียดและช่วยให้กลุ่มค้นพบข้อบกพร่องในแผนของพวกเขาก่อนดำเนินการ เจ้าหน้าที่ประเมินผลจะเปิดใช้งานคุณภาพโดยทำให้มั่นใจว่าสมาชิกในกลุ่มคนอื่น ๆ

บทบาทของตัวบันทึก

เครื่องบันทึกทำหน้าที่เป็นนักเขียนและจดบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุมและการประชุมระดมสมอง พวกเขากระจายบันทึกการประชุมผ่านอีเมลหรืออัปโหลดเอกสารไปยังโฟลเดอร์สาธารณะ เครื่องบันทึกมักใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์เช่นซอฟต์แวร์ OneNote, Evernote หรือ Mindjet ของ Mind Office ของ Microsoft Office เพื่อบันทึกการตัดสินใจแนวคิดและแนวคิด พวกเขาพัฒนาผังกระบวนการและรูปแบบอื่น ๆ ของเอกสารเช่นนโยบายและขั้นตอน เครื่องบันทึกเก็บบันทึกที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการอภิปรายและการตัดสินใจเพื่อให้สมาชิกในกลุ่มสามารถมุ่งเน้นไปที่การมีส่วนร่วมในการประชุมแทนที่จะจดบันทึกของตัวเอง การวาดรูปภาพและไดอะแกรมที่ซับซ้อนช่วยให้สมาชิกกลุ่มอื่น ๆ แก้ไขปัญหาวิเคราะห์ข้อมูลระบุสาเหตุของปัญหาและคำแนะนำในการปรับปรุงกระบวนการเอกสาร