Good Closings สำหรับข้อความธุรกิจ

การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรในธุรกิจนั้นเป็นทางการมากกว่าการสื่อสารส่วนบุคคล ไม่ว่าคุณจะสื่อสารผ่านอีเมลหรือจดหมายเป็นลายลักษณ์อักษรคุณควรใช้การเปิดและปิดข้อความอย่างเหมาะสม หลีกเลี่ยงตัวย่อของข้อความและคำสแลงในการสร้างประโยคที่เป็นทางการและตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณ ข้อความทางธุรกิจของคุณอาจเป็นโอกาสเดียวที่คุณจะสร้างความประทับใจที่ดีกับคนที่คุณเขียน การปิดที่คุณเลือกสำหรับข้อความของคุณขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับข้อความและอารมณ์ที่คุณต้องการสื่อ

วัตถุประสงค์

เมื่อคุณสื่อสารกับใครบางคนแบบเห็นหน้าการแสดงออกภาษากายและน้ำเสียงแสดงทัศนคติของคุณและปรับปรุงข้อความที่คุณส่ง การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรไม่มีเบาะแสเหล่านี้ คำปราศรัยและการปิดในข้อความของคุณบอกผู้อ่านบางอย่างเกี่ยวกับทัศนคติและอารมณ์ของคุณ Joan Waldvogel เขียนใน 2550 "วารสารการสื่อสารผ่านคอมพิวเตอร์ - สื่อ" เรียกคำปราศรัยและปิด "เครื่องหมายความสุภาพ" นี่เป็นโอกาสสำหรับคุณที่จะแสดงความอบอุ่นหรือความเป็นมิตรในสิ่งที่อาจเป็นข้อความที่เยือกเย็นและเป็นเรื่องธุรกิจ

สามัญปิด

การปิดรับข่าวสารทางธุรกิจมักจะยึดติดกับวลีหุ้นหลายรายการ: "จริงใจ" "ขอแสดงความนับถือ" "ด้วยความเคารพ" "แสดงความนับถือ" หรือแม้แต่ "ปรารถนาดีที่สุด" แต่ละสื่อมีระดับความเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ "ขอแสดงความนับถือ" เป็นเพียงเล็กน้อยที่อบอุ่นกว่า "ขอแสดงความนับถือ" ในขณะที่ "ความนับถือ" และ "ความปรารถนาดี" นั้นไม่เป็นทางการ หากคุณได้สื่อสารกับบุคคลที่คุณเคยเขียนไว้ก่อนหน้านี้ให้รับคิวจากการปิดที่พวกเขาใช้กับจดหมายของพวกเขาและใช้การปิดแบบเดียวกันหรืออันที่มีรูปแบบคล้ายกัน

อีเมล์

หลายคนไม่ได้ใช้การปิดอย่างเป็นทางการเมื่อเขียนอีเมล แต่การทำเช่นนั้นในการสื่อสารทางธุรกิจสามารถทำงานเพื่อประโยชน์ของคุณ Waldvogel รายงานว่าในการศึกษาหลายครั้งผู้รับอีเมลดูอีเมลที่มีคำทักทายปิดและคำพูดที่สุภาพเช่น "โปรด" และ "ขอบคุณ" ยิ่งดีกว่าอีเมลที่ฉับพลันมากกว่าและพวกเขาดูคนที่ส่งพวกเขาเป็นคนที่พวกเขาต้องการทำงานด้วย . การปิดการปิดแบบง่ายเช่น "จริงใจ" สามารถทำให้ผู้รับของคุณดูคุณอยู่ในเกณฑ์ดี

ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ

หากคุณต้องการทำให้ข้อความเป็นทางการน้อยลงให้เพิ่มคำลงท้ายหลังลายเซ็นบนจดหมายธุรกิจของคุณ สิ่งนี้อาจถูกพิมพ์หรือเขียนด้วยมือและอาจเพิ่มบันทึกย่อส่วนบุคคลเช่นบันทึกขอบคุณสำหรับความโปรดปรานความปรารถนาดีที่สุดเพื่อสุขภาพของสมาชิกในครอบครัวกล่าวถึงการประชุมอาหารกลางวันที่สนุกสนานหรืออะไรก็ตาม หมายเหตุนี้ตอกย้ำการเชื่อมต่อส่วนบุคคลระหว่างคุณและคนที่คุณเขียน

โพสต์ยอดนิยม