แนวทางการออกแบบวาระการประชุม

วาระการประชุมควรเป็นเอกสารที่ชัดเจนและง่ายต่อการอ่านซึ่งจะแจกแจงวาระการประชุมในลักษณะที่ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถติดตามได้ คุณอาจถูกล่อลวงให้ทำให้มันน่าสนใจทางสายตาด้วยจำนวนแบบอักษรและรูปแบบเค้าโครงที่ขี้ขลาด อย่างไรก็ตามสิ่งนี้สามารถรบกวนและ confusin พิจารณาแนวทางปฏิบัติบางประการเมื่อออกแบบวาระการประชุมครั้งต่อไป

ล้างเค้าโครง

เค้าโครงสำหรับวาระการประชุมควรมีความชัดเจนและไม่เกะกะ ผู้เข้าร่วมประชุมไม่จำเป็นต้องค้นหาข้อมูลที่จำเป็นในการติดตามวาระการประชุมและไม่ควรเลื่อนผ่านกล่องรูปภาพและองค์ประกอบการออกแบบอื่น ๆ รักษาเค้าโครงให้เรียบง่ายและสะอาด รวมพื้นที่สีขาวจำนวนมากและองค์ประกอบการออกแบบเพียงเล็กน้อยเพื่อให้มีไหวพริบ

ข้อมูลย่อ

วาระการประชุมไม่ใช่สถานที่ในการให้ข้อมูลโดยละเอียด ประหยัดสำหรับการประชุม ให้พูดถึงเรื่องหนึ่งหรือสองเรื่องในที่ประชุมเนื่องจากวาระเป็นเพียงแนวทางสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม รวมข้อมูลที่ย่อลงในเค้าโครงแล้วอนุญาตให้บุคคลที่รับผิดชอบในวาระการประชุมขยายหัวข้อเมื่อถึงตาพูดได้

แบบอักษรง่าย ๆ

คุณอาจถูกล่อลวงให้เพิ่มพิซซ่าเข้าไปในวาระการประชุมด้วยตัวอักษรที่ขี้ขลาด อย่างไรก็ตามสิ่งนี้เบี่ยงเบนความสนใจจากเอกสารซึ่งเป็นวาระการประชุม มันอาจเป็นเรื่องยากสำหรับบางคนที่จะอ่าน แบบอักษรธรรมดาเช่น Times New Roman, Arial หรือ Helvetica ที่ใช้ในรูปแบบ 11 หรือ 12 จุดเป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพสำหรับวาระการประชุมแบบมืออาชีพ

ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติม

รวมองค์ประกอบเวลาเช่นห้าหรือ 10 นาทีสำหรับแต่ละวาระในเอกสารเพื่อให้แนวทางสำหรับระยะเวลาที่ผู้นำเสนอแต่ละคนควรพูดคุย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนนาทีทั้งหมดต่อรายการไม่เกินเวลาที่กำหนดสำหรับการประชุม รวมถึงชื่อของบุคคลที่รับผิดชอบสำหรับวาระการประชุมเพื่อบรรเทาความสับสนเมื่อการประชุมดำเนินการ

โพสต์ยอดนิยม