วิธีการทำโปรไฟล์กลุ่มแผนภูมิเฮย์ของการประเมินผลงาน
การประเมินงานช่วยให้นายจ้างวิเคราะห์งานและสนับสนุนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุดขององค์กร จากนั้นข้อมูลจะถูกใช้เพื่อกำหนดตำแหน่งของตำแหน่งในระดับการจ่ายที่ครอบคลุมขององค์กร งานทั้งหมดในองค์กรสามารถประเมินเพื่อสร้างลำดับชั้นเพื่อใช้ในการสร้างระดับการจ่ายที่ครอบคลุม โพรไฟล์ของ Hay Group Chart มีการใช้วิธีการประเมินทั่วโลกเพราะสามารถใช้เพื่อวัดตำแหน่งประเภทใดก็ได้ในองค์กรใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรม การประเมินผลดำเนินการตามวิธีการของ Hay เพื่อกำหนดคะแนนสำหรับองค์ประกอบงานหลักสามประการ ได้แก่ ความรู้การแก้ปัญหาและความรับผิดชอบ
1
จัดหาหรือรวบรวมคำอธิบายงานที่ชัดเจนและครอบคลุมเพื่อให้งานภายใต้การประเมินมีความเข้าใจอย่างสมบูรณ์
2
รวบรวมทีมประเมินผลซึ่งประกอบด้วยบุคคลที่มีความรู้ในเชิงลึกเกี่ยวกับงานตัวเององค์กรที่มีงานอยู่และอุตสาหกรรมที่องค์กรนั้นมีอยู่ สิ่งนี้จะลดความเป็นส่วนตัวลงในความโปรดปรานและทำการตัดสินใจทำโปรไฟล์ที่ต้องการโดยวิธีการของเฮย์ในรูปแบบวัตถุประสงค์ขนาดใหญ่
3
ต้องการทีมประเมินผลเพื่อตรวจสอบงานที่มีปัญหาและกำหนดค่าคะแนนสำหรับ“ รู้วิธี” ซึ่งรวมถึงทักษะและความสามารถทุกอย่างที่เป็นไปได้โดยไม่คำนึงว่าจะได้รับที่ไหนหรือเมื่อไร
4
ขอให้ทีมประเมินประเมินค่าคะแนนสำหรับ“ การแก้ปัญหา” ซึ่งเป็นความสามารถในการตรวจจับปัญหากำหนดปัญหาเหล่านั้นและแก้ไขปัญหา วิธีการ Hay ประกอบด้วยองค์ประกอบของความรู้เพราะความรู้ของงานเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการแก้ปัญหา
5
ต้องการทีมประเมินผลเพื่อกำหนดค่าคะแนนสำหรับเกณฑ์การประเมินที่สาม“ ความรับผิดชอบ” ซึ่งถือเป็นความสำคัญของงานที่จะบรรลุหรือไม่บรรลุเป้าหมายสูงสุดขององค์กรโดยรวม
6
ทำซ้ำขั้นตอนที่หนึ่งถึงห้าด้านบนสำหรับงานที่เหลือในองค์กร
7
ใช้โปรไฟล์และเทคนิคความแตกต่างขั้นตอนเพื่อกระทบยอดใด ๆ ที่ไม่สอดคล้องกันระหว่างการประเมินงานรวมถึงความไม่สอดคล้องกันระหว่างคะแนนที่กำหนดให้กับงานที่คล้ายกันทั่วทั้งองค์กร
8
พล็อตกราฟหรือแผนภูมิผลรวมคะแนนที่กำหนดให้กับแต่ละงานในองค์กร
9
สังเกตว่างานที่มีการจัดอันดับจุดที่คล้ายกันสำหรับกลุ่มเกณฑ์การประเมินสามตัวบนแผนภูมิจากนั้นสร้างสเกลการจ่ายหลายระดับรอบกลุ่ม
10
กำหนดอัตราการจ่ายให้กับงานแต่ละงานภายในแต่ละระดับการจ่ายที่สอดคล้องกับการประเมินค่าจุดของงานที่เกี่ยวข้องกับงานอื่น ๆ ทั้งหมดในระดับการจ่ายนั้น
11
เก็บรักษาบันทึกการประเมินผลไว้เป็นเอกสารการทำงานเพื่อใช้ในการวิวัฒนาการอย่างต่อเนื่องของแต่ละงาน ใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างกระบวนการที่สอดคล้องกันสำหรับการประเมินงานในอนาคตทั้งหมดดังนั้นแม้ว่างานจะเปลี่ยนไป แต่กระบวนการประเมินก็ไม่ได้