วิธีการเปลี่ยนภาษีสถานะพนักงาน

มีเพียงรัฐฟลอริดา, อลาสกา, นิวแฮมป์เชียร์, เนวาดา, เซาท์ดาโคตา, เท็กซัส, ไวโอมิง, วอชิงตันและเทนเนสซีเท่านั้นที่ไม่ต้องการให้นายจ้างหักภาษีรายได้ของรัฐจากเงินเดือนของพนักงาน เมื่อมีการใช้ภาษีเงินได้ของรัฐในหลาย ๆ กรณีขั้นตอนการหักภาษีนั้นคล้ายกับภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง แต่แทนที่จะใช้แบบฟอร์ม W-4 และตารางภาษีหัก ณ ที่จ่ายของ IRS นายจ้างจะใช้แบบฟอร์มการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงานและตารางภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐ ใช้ข้อกำหนดของหน่วยงานสรรพากรของคุณในการเปลี่ยนแปลงข้อมูลภาษีของพนักงาน

1

ตรวจสอบแบบฟอร์มการหัก ณ ที่จ่ายของพนักงานสำหรับการเปลี่ยนแปลงเพื่อกำหนดการเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอ ตัวอย่างเช่นหากพนักงานจอร์เจียส่งใบรับรองจอร์เจียหัก ณ ที่จ่ายค่าเผื่อพนักงานใหม่เปลี่ยนสถานะการยื่นของเธอจากโสดเป็นหัวหน้าครัวเรือนและผู้ติดตามของเธอจากสามเป็นสี่ควรกรอกข้อมูลบรรทัด 3E และ 4

2

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานกรอกแบบฟอร์มให้ถูกต้องก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลง โดยเฉพาะอย่ายอมรับแบบฟอร์มการหัก ณ ที่จ่ายที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นหากพนักงานกำลังเปลี่ยนสถานะการหัก ณ ที่จ่ายของเขาจากการแต่งงานโดยได้รับการยกเว้นสามครั้งควรทำเครื่องหมายในช่องยกเว้นเท่านั้น ในกรณีนี้หากตรวจสอบสถานะการยื่นขออนุญาตและกล่องยกเว้นทั้งหมดแล้วแบบฟอร์มจะไม่ถูกต้อง ดำเนินการหัก ณ ที่จ่ายตามเงื่อนไขการหักภาษี ณ ที่จ่ายล่วงหน้าของพนักงานจนกว่าเขาจะส่งแบบฟอร์มที่ถูกต้อง

3

เปลี่ยนข้อมูลภาษีสถานะพนักงานตามระบบบัญชีเงินเดือนของคุณ ขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนแตกต่างกันไปตามซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ใช้ อย่างไรก็ตามในทุกกรณีระบบต้องการให้คุณเข้าถึงบันทึกภาษีเงินเดือนของพนักงานเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง ซอฟต์แวร์คำนวณการหัก ณ ที่จ่ายของพนักงานตามข้อมูลที่ป้อนใหม่ หากบัญชีเงินเดือนของคุณเป็นคู่มือให้ใช้ข้อมูลหัก ณ ที่จ่ายใหม่เมื่อทำการคำนวณเงินเดือนต่อไปของเธอด้วยตนเอง

4

ยื่นแบบฟอร์มการเปลี่ยนแปลงการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงานในไฟล์เงินเดือนของเขา

ปลาย

• ติดต่อหน่วยงานสรรพากรของคุณหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับขั้นตอนการหักภาษีรายได้ของรัฐหรือเพื่อชี้แจงในแบบฟอร์มการเปลี่ยนแปลงที่พนักงานส่งมา