ฉันจะตรวจสอบเงินช่วยเหลือใน QuickBooks ได้อย่างไร

เมื่อคุณได้รับเงินอุดหนุนจากรัฐบาลคุณต้องบันทึกเงินฝากและเชื่อมโยงเงินอุดหนุนกับบัญชีค่าใช้จ่ายเพื่อแสดงว่าคุณใช้เงินอย่างไร รัฐบาลให้เงินอุดหนุนสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะเช่นการจ้างคนพิการเพื่อป้องกันราคาสินค้าบางประเภทเพิ่มสูงขึ้นหรือเพื่อส่งเสริมการจ้างงานของชนกลุ่มน้อย

สร้างบัญชีค่าใช้จ่าย

ก่อนที่คุณจะสามารถเชื่อมโยงเงินอุดหนุนกับบัญชีค่าใช้จ่ายคุณต้องสร้างบัญชีสำหรับหน่วยงานรัฐบาล เข้าถึงผังบัญชีของคุณผ่านเมนูรายการแบบเลื่อนลง คลิกตัวเลือก "บัญชี" และเลือก "ใหม่" เลือกเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภท" และเลือก "รายได้" เป็นประเภทบัญชี พิมพ์ชื่อของหน่วยงานรัฐบาลในฟิลด์ชื่อและให้ข้อมูลเพิ่มเติมเช่นหมายเลขบัญชีและคำอธิบายสั้น ๆ สำหรับบัญชีในสาขาที่เกี่ยวข้อง

บันทึกเงินอุดหนุน

เมื่อคุณได้รับเงินช่วยเหลือคุณจะต้องเชื่อมโยงเช็คกับบัญชีค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม เข้าถึงเมนู "ธนาคาร" จากนั้นคลิก "ทำการฝากเงิน" เลือกบัญชีธนาคารที่คุณต้องการใช้เพื่อติดตามเงินช่วยเหลือจากเมนู "ฝากเงิน" เมื่อคุณป้อนข้อมูลการฝากเงินให้เลือกตัวแทนจากรายการแบบเลื่อนลง "ที่ได้รับจาก" เลือกรายการ "จากบัญชี" และเลือกบัญชีค่าใช้จ่ายเพื่อเชื่อมโยงกับการตรวจสอบเงินอุดหนุนเพื่อให้คุณสามารถแสดงวิธีการใช้เงินในภายหลัง ป้อนจำนวนเช็คและเลือกตัวเลือก "ตรวจสอบ" เป็นประเภทการชำระเงิน

คำปฏิเสธ

ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ QuickBooks 2014 มันอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ

โพสต์ยอดนิยม