วิธีร่างจดหมายหุ้นส่วนร่วมทีม

ข้อตกลงของทีมเป็นข้อตกลงอย่างเป็นทางการที่สร้างขึ้นเพื่อประโยชน์ของธุรกิจอย่างน้อยสองแห่ง ข้อตกลงดังกล่าวระบุว่าธุรกิจจะมารวมตัวกันเพื่อทำโครงการแต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบที่แตกต่าง ข้อตกลงเหล่านี้ดีสำหรับ บริษัท เพราะอนุญาตให้ธุรกิจรวมทรัพยากรของพวกเขาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน การร่างหนึ่งในข้อตกลงเหล่านี้เป็นสิ่งที่ท้าทายเพราะคุณต้องบอกกล่าวข้อตกลงอย่างชัดเจนและเป็นไปได้ทางกฎหมาย แต่มันเป็นไปไม่ได้

1

เขียนคำว่า "Teaming Agreement" เป็นข้อความตัวหนาขนาดใหญ่ที่ด้านบนของหน้าตรงกลาง ข้ามอย่างน้อยสองบรรทัด

2

เขียนย่อหน้าสั้น ๆ ที่ระบุว่าวันที่คุณกำลังทำข้อตกลงเป็นทีมรวมถึงชื่อและที่อยู่ของทุกคนที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน "ข้อตกลงการทำงานเป็นทีมนี้ถูกป้อนวันนี้ [วันที่ปัจจุบัน] โดย [ชื่อ บริษัท ของคุณ] ตั้งอยู่ที่ [ที่อยู่ บริษัท ของคุณ] และ [ชื่อ บริษัท ของพันธมิตร] ตั้งอยู่ที่ [ที่อยู่ บริษัท พันธมิตร]" ดำเนินการตามวรรคต่อไปโดยทำรายการเหตุผลส่วนตัวที่คุณและคู่ค้ากำลังทำข้อตกลงเช่นความจริงที่คุณทั้งสองจะได้รับประโยชน์จากความสามารถในการเสนอราคาในโครงการที่เฉพาะเจาะจง

3

พูดคุยเกี่ยวกับความสัมพันธ์ที่แน่นอนที่คุณมีกับพันธมิตร ตัวอย่างเช่นรายละเอียดว่าคู่ค้าสามารถทำสัญญาข้อตกลงการทำงานอื่น ๆ ถือเป็นผู้รับเหมาหรือไม่ว่าคุณและคู่ของคุณจะได้รับการยอมรับจากตัวแทนซึ่งกันและกัน

4

อธิบายว่าคุณและพันธมิตรจะแบ่งความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของทีมได้อย่างไร ส่วนนี้ควรมอบหมายงานทุกอย่างที่คาดหวังให้กับคุณหรือคู่ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องรับผิดชอบในการร่างข้อเสนอในขณะที่พันธมิตรมีหน้าที่รับผิดชอบในการส่งหรือเสนอเอกสารการวิจัย

5

แสดงว่าคุณและคู่ค้าจะได้รับโอนจัดเก็บปกป้องและใช้ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ได้อย่างไร นี่คือข้อมูลเช่นข้อมูลทางการเงินหรือข้อมูลการค้าที่เกี่ยวข้องกับคุณหรือ บริษัท คู่ค้าของคุณ ระบุบุคคลอื่นใดที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานกับข้อมูลนี้อย่างชัดเจนรวมถึงผลที่ได้จากการใช้ข้อมูลนั้นจะถือเป็นทรัพย์สินร่วมของคุณและพันธมิตร ส่วนนี้ยังสามารถมีคำสั่งเกี่ยวกับเมื่อคุณหรือพันธมิตรสามารถปล่อยข้อมูลการประชาสัมพันธ์ทั่วไป หรือคุณสามารถทำให้ข้อกำหนดการเผยแพร่เป็นรายการแยกต่างหาก

6

ทำรายการเงื่อนไขภายใต้ข้อตกลงที่จะยุติ ตัวอย่างเช่นข้อตกลงอาจระบุข้อตกลงนี้โดยการยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากคุณและคู่ค้าหรือข้อตกลงนั้นสิ้นสุดลงหากคุณคนหนึ่งล้มละลาย

7

ระบุว่าข้อตกลงทั้งหมดจะเป็นโมฆะหากหนึ่งในข้อตกลงเป็นโมฆะหรือไม่สามารถบังคับใช้ได้

8

กลับมาอีกครั้งและระบุว่าคุณและคู่ค้าของคุณต้องปฏิบัติตามกฎหมายภายใต้ข้อตกลง อธิบายว่าคุณตั้งใจจะปฏิบัติตามกฎระเบียบเหล่านั้นอย่างไร

9

ระบุว่าคุณและพันธมิตรตั้งใจที่จะชดใช้ค่าเสียหายซึ่งกันและกันสำหรับการละเมิดกฎระเบียบที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 7 ทำให้จำนวนความรับผิดแต่ละฝ่ายมีความชัดเจน

10

ชี้ให้เห็นว่าคุณและพันธมิตรจะจัดการกับข้อพิพาทอย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการร้องเรียนเป็นลายลักษณ์อักษรและส่งไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจงภายในจำนวนวันที่ระบุ รายการตัวเลือกการจัดการข้อพิพาทที่สำคัญที่มีอยู่เช่นการไกล่เกลี่ยและอธิบายขั้นตอนการเข้าและการกรอกตัวเลือกนั้นรวมถึงผู้ที่จะดำเนินการบริการจัดการข้อพิพาท

11

โปรดทราบว่าคุณหรือพันธมิตรต้องทำอะไรหากคุณประสบกับการเปลี่ยนแปลงทางการเงินเช่นการส่งหนังสือแจ้ง นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากสถานะทางการเงินของแต่ละฝ่ายในข้อตกลงในส่วนกำหนดว่างานผ่านข้อตกลงสามารถดำเนินการต่อ

12

ระบุว่าการเปลี่ยนแปลงสัญญาอนุญาตหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้นให้สังเกตว่าคุณหรือคู่ค้าสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้อย่างเป็นทางการเช่นคุณและคู่ค้าที่ลงชื่อในภาคผนวกของข้อตกลง

13

เขียนสิ่งที่มีผลต่อ "การรับรู้ข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ระบุไว้ข้างต้น [ชื่อของคุณ] และ [ชื่อคู่ของคุณ] ดำเนินการตามข้อตกลงของทีมนี้" ออกจากสายสำหรับคุณและคู่ของคุณ - หรือตัวแทนของคุณ - เพื่อลงนามและวันที่ข้อตกลง รวมอย่างน้อยสองบรรทัดสำหรับลายเซ็นพยานเช่นกัน

เคล็ดลับ

• กลับมาสองครั้งระหว่างทุกส่วนและใช้หัวเรื่องหัวเรื่องที่เป็นตัวหนาสำหรับองค์กรที่ชัดเจน
• ใช้องค์กรร่างเลขโรมันมาตรฐานเพื่อดูรายละเอียดพื้นที่ที่ซับซ้อนภายในข้อตกลง ทำให้ทุกจุดแตกต่างกันเพื่อให้คุณและคู่ค้าสามารถอ้างถึงข้อกำหนดที่แน่นอนพร้อมตัวเลขเฉพาะ
• แม้ว่าข้อตกลงของทีมจะมีเครือข่ายทางกฎหมายให้ถ้อยคำของคุณง่ายและเข้าใจง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ สิ่งนี้จะช่วยลดโอกาสของความสับสนและความขัดแย้ง ให้ทนายความของคุณให้คำแนะนำเกี่ยวกับถ้อยคำเฉพาะหากคุณกังวลเกี่ยวกับการตีความ