วิธีการป้อนค่าขนส่งหรือไปรษณีย์ลงใน QuickBooks

ซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามค่าใช้จ่ายเช่นค่าขนส่งหรือค่าส่งไปรษณีย์โดยใช้บัญชีค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล บัญชีค่าใช้จ่ายแยกต่างหากช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจวิธีการใช้เงินของ บริษัท ได้ดีขึ้น มีการป้อนค่าใช้จ่ายโดยใช้ตัวเลือกป้อนค่าซึ่งรวมถึงฟิลด์ข้อมูลต่าง ๆ ที่คุณสามารถกรอกเพื่อสร้างโปรไฟล์โดยละเอียดของค่าใช้จ่ายไปรษณีย์ ฟิลด์ข้อมูลบางส่วนมีข้อกำหนดของการเรียกเก็บเงินวันที่ครบกำหนดและลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่าย

1

เปิด QuickBooks แล้วคลิก "Enter Bills"

2

คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ผู้ขาย" และเลือกชื่อ บริษัท ของคุณที่คุณใช้สำหรับการจัดส่ง หาก บริษัท ยังไม่ได้บันทึกลงในไฟล์ บริษัท ให้คลิก "เพิ่มใหม่" และป้อนข้อมูลสำหรับ บริษัท

3

คลิก "วันที่" และเลือกวันที่สร้างรายการ เลือกวันที่ครบกำหนดชำระในส่วน "ครบกำหนดชำระ"

4

คลิกเซลล์ "บัญชี" แรกแล้วเลือก "ไปรษณีย์และการจัดส่ง"

5

ป้อนค่าขนส่งหรือค่าจัดส่งในเซลล์ "จำนวน" แรกแล้วพิมพ์ข้อความลงในเซลล์ "บันทึก" หากจำเป็น

6

คลิกเซลล์ "ลูกค้า: งาน" และเลือกลูกค้าเพื่อเชื่อมโยงกับค่าจัดส่งหากคุณต้องการติดตามค่าจัดส่งโดยลูกค้า

7

ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในใบเรียกเก็บเงินเช่นหมายเลขอ้างอิงหรือเงื่อนไขการชำระเงินของใบเรียกเก็บเงิน

8

คลิก "บันทึกและปิด" เพื่อบันทึกใบเรียกเก็บเงิน

การเตือน

• ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ QuickBooks 2013 มันอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ