วิธีส่งออก iCal ไปยัง Excel

รูปแบบไฟล์มาตรฐานแบบเปิดที่เปิดตัวครั้งแรกในปี 1998 iCal เก็บข้อมูลปฏิทินในรูปแบบที่แชร์ได้ง่ายระหว่างแอปพลิเคชันทั้งปฏิทินและแอพเช่น Microsoft Excel แอปพลิเคชั่นปฏิทินที่สำคัญรองรับรูปแบบไฟล์ ICS ของ iCal รวมถึง Microsoft Outlook สำหรับ Office 365, Apple Calendar, Yahoo Calendar และ Google Calendar

นอกจากนี้อุตสาหกรรมการบริการออนไลน์ยังใช้รูปแบบ iCal ในการนำเข้าการจองได้อย่างง่ายดาย บริษัท ต่าง ๆ เช่น AirBnB ใช้ iCal ซึ่งทำให้ลูกค้าสามารถส่งออกข้อมูลเกี่ยวกับการจองของพวกเขาได้

การส่งออกข้อมูล iCal เพื่อใช้ใน Excel ทำให้คุณสามารถสำรองข้อมูลปฏิทินของคุณได้อย่างยืดหยุ่นยิ่งขึ้น กระบวนการส่งออกยังทำให้การแบ่งปันข้อมูลปฏิทินระหว่างแอปพลิเคชันปฏิทินเป็นเรื่องง่าย ตัวอย่างเช่นต่อไปนี้เป็นวิธีแปลงปฏิทิน Google เป็น Excel

ส่งออก Google ปฏิทินเป็น Excel

Google ปฏิทินเป็นเรื่องปกติของแอปพลิเคชันปฏิทินส่วนใหญ่ดังนั้นการส่งออกข้อมูล iCal ใช้ขั้นตอนที่คล้ายกันกับที่ทำในแอปพลิเคชันส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตามมีข้อ จำกัด บางประการ ตัวอย่างเช่น Google ปฏิทินอนุญาตให้คุณเพิ่มปฏิทินจากแหล่งอื่น ๆ เพิ่มในปฏิทินที่คุณกำลังดู แต่คุณสามารถส่งออกข้อมูลจากรายการในปฏิทินของฉันซึ่งอยู่ด้านซ้ายของหน้าจอ นอกจากนี้คุณสามารถส่งออกจากรูปแบบเบราว์เซอร์ Google ปฏิทินเท่านั้น แอป Google ปฏิทินไม่สามารถส่งออกข้อมูลได้

ขั้นตอนแรกในการแปลง Google ปฏิทินเป็น Excel ต้องมีการส่งออกข้อมูล iCal จากปฏิทินของคุณ

วิธีส่งออกข้อมูลจากปฏิทินทั้งหมดของคุณ:

1. เปิด Google Calendar ในเว็บเบราว์เซอร์เช่น Google Chrome หรือ Apple Safari

2. คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาและเลือกการตั้งค่า
3. คลิกนำเข้าและส่งออกภายใต้ทั่วไปทางด้านซ้ายของหน้าจอ
4. คลิกส่งออกทางด้านซ้ายของหน้าจอจากนั้นส่งออกที่ส่วนกึ่งกลางของหน้าจอทางด้านขวาของกล่องส่งออก
5. ค้นหาการดาวน์โหลดข้อมูล iCal ของคุณ ด้วยหลายปฏิทินนี่จะเป็นไฟล์ ICS ในรูปแบบ ZIP เปิดเครื่องรูดไฟล์นี้เพื่อเข้าถึงไฟล์ ICS แต่ละไฟล์

วิธีส่งออกข้อมูลจากปฏิทินเดียว:

1. เปิด Google Calendar ในเว็บเบราว์เซอร์เช่น Google Chrome หรือ Apple Safari

2. โฮเวอร์เหนือปฏิทินที่คุณต้องการส่งออกและคลิกที่ไอคอนตัวเลือกทางด้านขวา
3. คลิกการตั้งค่าและการแบ่งปัน
4. ในกล่องการตั้งค่าปฏิทินคลิกส่งออกปฏิทิน
5. ค้นหาการดาวน์โหลดข้อมูล iCal ของคุณ ด้วยปฏิทินเดียวสิ่งนี้อาจอยู่ในรูปแบบไฟล์ ICS หรือ ZIP เปิดเครื่องรูดไฟล์หากจำเป็นเพื่อเข้าถึงไฟล์ ICS

โอน Google ปฏิทินไปยัง Excel

1. เปิด Microsoft Excel สำหรับ Office 365 Excel รุ่นเก่าทำงานในลักษณะที่คล้ายกัน แต่แต่ละขั้นตอนอาจแตกต่างกัน

2. เลือกเปิดสมุดงานอื่นที่ด้านล่างซ้าย
3. เลือกเรียกดูและนำทางไปยังโฟลเดอร์ด้วยไฟล์ ICS ที่คลายซิปสำหรับปฏิทินของคุณ
4. คลิกไฟล์ Excel ทั้งหมดที่ด้านล่างขวาและเลือกไฟล์ทั้งหมด
5. เลือกไฟล์ปฏิทิน ICS และคลิกเปิด
6. คลิกปุ่มตัวคั่นจากกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความและคลิกถัดไป
7. ยกเลิกการเลือกปุ่มตัวเลือก Tab แล้วคลิกอื่น ๆ ป้อนเครื่องหมายโคลอนในกล่องและคลิกเสร็จสิ้น ข้อมูลปฏิทินของคุณจะปรากฏในสองคอลัมน์ใน Excel

ปลาย

• คุณอาจไม่รู้จักข้อมูลเป็นรายชื่อปฏิทินของคุณเมื่อคุณแปลงเป็น Excel เนื่องจาก iCal เป็นรูปแบบการจัดเก็บฐานข้อมูล โปรแกรมปฏิทินแปลงข้อมูลนี้เป็นรูปแบบที่คุณคุ้นเคย แต่ Excel แสดงข้อมูลดิบ คุณอาจวิเคราะห์ข้อมูลปฏิทินโดยดูจากข้อมูลใน Excel หรือลองใช้อื่น ๆ เช่นวิธีอื่นในการสำรองข้อมูลปฏิทิน Google