วิธีการคิดออกเงินเดือนที่สอง

การจัดการบัญชีเงินเดือนเป็นหนึ่งในงานประจำที่มีความสำคัญที่สุด แต่เป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจ เหนือสิ่งอื่นใดพนักงานคาดว่าจะได้รับเงินตรงเวลาและถูกต้อง เพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลขของคุณจะถูกรวมเข้าด้วยกันและเงินทุนมีไว้สำหรับการจ่ายเงินสำหรับวันจ่ายเงินในแต่ละวันที่สองเดือนให้ล้างช่วงเวลาในตารางเวลาของคุณ เมื่อคุณคำนวณรายได้ที่เหมาะสมและหัก ณ ที่จ่ายแล้วคุณจะสามารถส่งต่อข้อมูลไปยังบริการบัญชีเงินเดือนเพื่อพิมพ์เช็คหรือทำการฝากโดยตรง

1

แกะออกจากตารางเวลาของคุณให้สอดคล้องกับจำนวนพนักงานที่คุณจะต้องคำนวณการชำระเงินสองครั้งต่อเดือน เลือกวันที่หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงินและให้เวลาพอที่จะคิดค่าจ้างและส่งต่อข้อมูลไปยัง บริษัท ผู้ให้บริการเงินเดือน ครั้งแรกที่คุณคำนวณเงินเดือนให้เริ่มวันแรกหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงิน สำหรับการเชื่อมต่อครั้งต่อไปคุณจะมีความเข้าใจว่าการคำนวณเงินเดือนจะใช้เวลานานเท่าใดและสามารถวางแผนสำหรับกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

2

คำนวณค่าจ้างขั้นต้นสำหรับพนักงานแต่ละคน นับจำนวนชั่วโมงทำงานสำหรับระยะเวลาการจ่ายเงินสำหรับพนักงานที่ชำระเงินรายชั่วโมงทั้งหมด คูณจำนวนชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาที่จ่ายตามค่าจ้างรายชั่วโมงสำหรับพนักงานแต่ละคน

3

ทำรายการพนักงานที่ได้รับเงินเดือนแต่ละคนลงในกระดาษบัญชีหรือในโปรแกรมซอฟต์แวร์สเปรดชีต รวมชื่อพนักงานและหมายเลขพนักงานที่สามารถระบุได้ซึ่งอาจทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลของพนักงานในบันทึกการเข้างานของคุณ แบ่งอัตราเงินเดือนประจำปีของพนักงานแต่ละคนโดย 24 เพื่อกำหนดจำนวนเงินที่จ่ายเป็นสองครั้งต่อเดือน

4

ตรวจสอบการเข้าร่วมของพนักงานที่ได้รับเงินเดือนแต่ละคนและปรับค่าจ้างสำหรับระยะเวลาการจ่ายเงินตามมาตรฐานของคุณสำหรับการเข้าร่วม พนักงานที่ทำงานน้อยกว่าระยะเวลาการจ่ายเงินเต็มจำนวนและไม่ได้รับการคุ้มครองโดยนโยบายของ บริษัท ใด ๆ สำหรับการหยุดทำงานที่ได้รับค่าจ้าง แบ่งเงินเดือนตามจำนวนวันในเดือน แบ่งจำนวนเงินที่ชำระรายวันเป็นอัตรารายชั่วโมงโดยหารจำนวนเงินที่จ่ายรายวันด้วยจำนวนชั่วโมงที่ทำงานต่อวัน หักยอดเงินรายชั่วโมงตามจำนวนชั่วโมงที่ไม่ได้รับการยกเว้นสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนและพนักงานรายชั่วโมง

5

ศึกษาคู่มือภาษีของนายจ้างที่ตีพิมพ์ 15 เพื่อกำหนดจำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่คุณได้รับอนุญาตให้หักจากเงินเดือนแต่ละรายการ ปรึกษาคู่มือการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐของคุณจากกรมสรรพากรเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐ

6

พิจารณาการหักเงินอื่น ๆ สำหรับการประกันสุขภาพและทันตกรรมรวมถึงการวางแผนการเกษียณอายุและหักจำนวนเงินตามลำดับจากพนักงานแต่ละคนค่าจ้างขั้นต้นสำหรับระยะเวลาการจ่าย การหักเงินใด ๆ ที่ขึ้นอยู่กับอัตราร้อยละของค่าจ้างควรนำไปใช้กับจำนวนรวม การหักเงินอื่น ๆ ทั้งหมดสามารถหักออกจากค่าจ้างขั้นต้นหรือค่าจ้างหลังจากหักเงินหัก ณ ที่จ่ายอื่น ๆ ได้

โพสต์ยอดนิยม