วิธีการคิดออกสิ่งที่จะเข้าใจหรือคุยโวในการบัญชี

การบัญชีของคุณสามารถยุ่งเหยิงได้หลายวิธี เมื่อใดก็ตามที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง - วิธีการทางบัญชีใหม่ซอฟต์แวร์ใหม่ - คุณอาจบังเอิญลงรายได้หรือค่าใช้จ่ายที่ทำให้เข้าใจผิด เมื่อคุณทำการประเมินมันสามารถนำไปสู่รายได้ที่เกินจริงหรือต่ำไป หากพนักงานของคุณเริ่มข้ามข้อควรระวังพื้นฐานก็มีโอกาสเกิดปัญหาได้เช่นกัน งบการเงินของคุณในช่วงเวลาใด ๆ จะต้องมีความถูกต้องดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการแสดงข้อมูลที่ขัดต่อข้อเท็จจริง

การประมาณการ

การประมาณการโดยธรรมชาติของพวกเขามีแนวโน้มที่จะประเมินผลการดำเนินงานในอนาคตของ บริษัท ของคุณมากเกินไปหรือน้อยเกินไป งบกำไรขาดทุนจะต้องประเมินความสูญเสียรายได้ที่อาจเกิดขึ้นจากผลตอบแทนการขายและจากลูกค้าที่ไม่ชำระเงิน หากคุณประเมินค่าสูงเกินไปการสูญเสียรายได้ของ บริษัท ของคุณดูแย่กว่าที่เป็นจริง การประเมินต่ำมีผลย้อนกลับ

วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงการแสดงข้อมูลที่ขัดต่อข้อเท็จจริงคือการปฏิบัติตามหลักการบัญชีมาตรฐาน สมมติว่าคุณรู้ว่าประมาณ 10 เปอร์เซ็นต์ของลูกหนี้การค้ายังไม่ได้ชำระทุกไตรมาส การใช้เป็นค่าเผื่อหนี้สูญนั้นปลอดภัยแล้วแก้ไขงบการเงินของคุณหากคุณผิด หากคุณตั้งค่าเผื่อหนี้สูญ 1 เปอร์เซ็นต์โดยรู้ว่าเป็นการพูดน้อยคุณอาจพบปัญหาในการรายงานข้อมูลเท็จ

ทำตามขั้นตอน

แม้แต่ในยุคดิจิตอลข้อผิดพลาดทางบัญชีก็เกิดขึ้นเพราะคนไม่ได้เขียนอะไรลงไป หากคุณใช้เงินสดย่อยเพื่อจ่ายค่าใช้จ่ายในการทำงานขนาดเล็ก - กระดาษถ่ายเอกสาร, ค่าผ่านทางทางหลวง, อาหารกลางวันสำหรับพนักงานที่ทำงานหนักเกินไป - อาจไม่คุ้มค่าที่จะป้อนค่าใช้จ่ายส่วนตัวเหล่านี้ เมื่อเวลาผ่านไปพวกเขาสามารถเพิ่มได้: $ 10 ที่ไม่ได้บันทึกไว้ต่อสัปดาห์คือการแจ้งเกินกำหนด $ 520 ภายในสิ้นปี หรือสมมติว่าลูกค้าส่งเช็คเมื่อคุณออกจากประตู คุณอาจฝากเงินไว้ที่ธนาคารและลืมป้อนการชำระเงินดังนั้นบันทึกของคุณจึงมีเงินสดในมือ

การฝึกอบรมทุกคนในการบันทึกธุรกรรมโดยทันทีสามารถลดความผิดพลาดได้ ขั้นตอนง่าย ๆ เช่นการกระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคารของคุณควรมีข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้น

ทำการเปลี่ยนแปลงอย่างระมัดระวัง

เมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนวิธีการบัญชีของคุณมีโอกาสที่จะเข้าใจผิด สมมติว่าคุณเริ่มต้นธุรกิจของคุณโดยใช้การบัญชีเงินสดแล้วเปลี่ยนเป็นวิธีการคงค้าง ภายใต้การบัญชีคงค้างคุณไม่ต้องรอการชำระเงิน คุณป้อนรายได้ทันทีที่คุณได้รับ การเปลี่ยนแปลงนั้นไม่เพียง แต่เมื่อคุณรายงานรายได้เท่านั้น แต่จะติดตามได้อย่างไรในบัญชีแยกประเภทของคุณ มันง่ายสำหรับสิ่งที่ผิดพลาด

บาง บริษัท ใช้ระบบซอฟต์แวร์มากกว่าหนึ่งระบบตัวอย่างเช่นการใช้โปรแกรมที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีเจ้าหนี้และเงินสด เป็นเรื่องง่ายสำหรับระบบหนึ่งที่จะสูญเสียการติดตามว่า บริษัท มีหนี้เท่าไรหรือเป็นอีกระบบหนึ่งในการประเมินค่าสูงเกินไปของเงินสด การกระทบยอดข้อมูลในสองระบบนั้นมีความสำคัญต่อสุขภาพของธุรกิจของคุณและเพื่อให้มีข้อมูลที่ถูกต้อง

โพสต์ยอดนิยม