วิธีคิดรูปกางเกงขาสั้น & สูงกว่ารายการในบัญชี

บริษัท ใช้บัญชีเงินสดระยะสั้นและสูงกว่าในการสร้างยอดดุลบัญชีของ บริษัท เมื่อเติมเงินในบัญชีเงินสดย่อย บัญชีเงินสดย่อยเป็นบัญชีที่ บริษัท ใช้ชำระค่าใช้จ่ายเล็กน้อย บริษัท สร้างบัตรกำนัลทุกครั้งที่มีการใช้บัญชีเงินสดย่อย หากยอดรวมของบัตรกำนัลของคุณไม่เท่ากับจำนวนเงินที่จำเป็นในการเติมเต็มบัญชีเงินสดย่อยของคุณเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีคุณสามารถเพิ่มหรือลดเงินสดระยะสั้นและบัญชีเกินเพื่อรักษาสมดุลของบันทึกของคุณ

1

นับเงินที่เหลืออยู่ในบัญชีเงินสดย่อยของคุณเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี ตัวอย่างเช่นสมมติว่าบัญชีเงินสดย่อยของคุณเหลือ $ 550

2

ลบจำนวนเงินที่เหลือจากยอดคงเหลือดั้งเดิมของบัญชีเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่คุณต้องการเติมให้กับบัญชี ในตัวอย่างหากยอดเงินเริ่มต้นของบัญชีเงินสดย่อยของคุณคือ $ 1, 000 ให้ลบ $ 550 จาก $ 1, 000 เพื่อรับ $ 450 ซึ่งเป็นจำนวนเงินที่คุณต้องเติมเงินในบัญชี

3

คำนวณผลรวมของบัตรกำนัลของบัญชีเงินสดย่อยที่คุณสร้างขึ้นในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อกำหนดจำนวนเงินสดที่คุณแจกจ่ายในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี ในตัวอย่างหากคุณมีบัตรกำนัลมูลค่า $ 300 สำหรับเครื่องใช้สำนักงานและ $ 140 สำหรับค่าใช้จ่ายในการขนส่งเพิ่ม $ 300 ถึง $ 140 เพื่อรับ $ 440 ในบัตรกำนัลทั้งหมดที่สร้างขึ้นในช่วงเวลานั้น

4

ลบจำนวนที่คุณต้องการเติมเต็มบัญชีจากจำนวนรวมของบัตรกำนัลของคุณ ผลลัพธ์เชิงลบแสดงถึงจำนวนเงินที่สั้นเงินสดในขณะที่จำนวนบวกหมายถึงเงินสดเกินจำนวน ในตัวอย่างลบ $ 440 จาก $ 450 เพื่อรับ - $ 10 ซึ่งหมายความว่าบัญชีเงินสดย่อยมีเงินสดสั้นจำนวน $ 10

5

สร้างรายการบันทึกประจำวันใหม่ในสมุดรายวันการบัญชีและเดบิตของคุณหรือเพิ่มขึ้นแต่ละบัญชีค่าใช้จ่ายด้วยจำนวนเงินสดที่ใช้โดยบัตรกำนัลของคุณ ในตัวอย่างเดบิตเครื่องใช้สำนักงานบัญชีค่าใช้จ่ายสำหรับ $ 300 และเดบิตบัญชีค่าใช้จ่ายในการขนส่งสำหรับ $ 140

6

เครดิตหรือลดลงบัญชีเงินสดของคุณตามจำนวนเงินที่คุณต้องเติมบัญชีเงินสดย่อยในรายการบันทึกประจำวัน ในตัวอย่างเครดิตบัญชีเงินสดของคุณเป็นเงิน $ 450

7

เดบิตบัญชี Short และ Over ของคุณในรายการบันทึกประจำวันของคุณด้วยจำนวนเงิน Short Short สิ่งนี้แสดงถึงค่าใช้จ่าย อีกทางหนึ่งคือเครดิตเครดิตบัญชี Short และ Over ของคุณด้วยจำนวนเงินสดที่มากกว่า สิ่งนี้แสดงถึงรายได้ ในตัวอย่างเดบิตบัญชีเงินสดระยะสั้นของคุณและสูงกว่า $ 10 เพื่อบันทึกจำนวนเงินที่ขาดหายไป

ปลาย

• หากคุณได้รับผลลัพธ์เป็นศูนย์ในขั้นตอนที่ 4 - หมายถึงบัญชีเงินสดย่อยของคุณไม่สั้นหรือยาวเกินไป - ข้ามขั้นตอนที่ 6 เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องใช้บัญชีเงินสดสั้นและเกิน