วิธีการยื่นรายงานการประชุม บริษัท

รายงานการประชุมเป็นข้อมูลทางกฎหมายและเป็นทางการของกิจกรรมสำคัญและการตัดสินใจที่ดำเนินการโดยองค์กร แม้แต่ บริษัท ที่มีเจ้าของเพียงคนเดียวจะต้องเก็บรักษารายงานการประชุมของ บริษัท ไว้เป็นลายลักษณ์อักษรการกระทำและการตัดสินใจที่สำคัญทั้งหมดเช่นการออกหุ้นเพิ่มเติมหรือซื้อ บริษัท อื่น ในบางรัฐเช่นแคลิฟอร์เนียกำหนดให้ บริษัท ต้องมีการประชุมอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้งในแต่ละปี

กระบวนการ

รายงานการประชุมเป็นบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรของการประชุมเมื่อมีการจัดกิจกรรม รวมอยู่ในรายงานการประชุมผู้เข้าร่วมแถลงปัญหาที่เกิดขึ้นกับตารางและการตอบสนองต่อปัญหาเหล่านั้น โดยทั่วไปแล้วจะมีการบันทึกรายงานการประชุมโดยเลขานุการ บริษัท ณ เวลาการประชุมจากนั้นพิมพ์และแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วมประชุมในภายหลัง รายงานการประชุม บริษัท เป็นเอกสารทางกฎหมายที่สำคัญดังนั้นจึงควรเก็บไว้กับบันทึกอื่น ๆ ของ บริษัท ในที่ปลอดภัย แม้จะมีการร้องขอจาก บริษัท ที่เสนอเพื่อเตรียมและยื่นรายงานการประชุมของ บริษัท ก็ไม่จำเป็นต้องใช้หรือซื้อบริการดังกล่าว นาทีขององค์กรอยู่ภายใน บริษัท และไม่จำเป็นต้องยื่นต่อหน่วยงานของรัฐ