วิธีการกรอกแบบฟอร์มการประเมินประสิทธิภาพ

การประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานประเมินผลการปฏิบัติงานที่ผ่านมาและระบุโอกาสในการเติบโต การปฏิบัติตามวัตถุประสงค์เหล่านี้จำเป็นต้องมีการประเมินผลที่เฉพาะเจาะจงเป็นธรรมและมีความสมดุลในการระบุความสำเร็จรวมถึงพื้นที่ที่ต้องการการปรับปรุง แบบฟอร์มการประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นแผนงานที่แนะนำกระบวนการในระหว่างขั้นตอนการสะท้อนและการสร้างรวมทั้งในวันที่การประเมินเกิดขึ้น การทำความเข้าใจวิธีการกรอกแบบฟอร์มการประเมินประสิทธิภาพเป็นกุญแจสำคัญในกระบวนการประเมินผลที่ได้ผล

พื้นฐานการประเมินประสิทธิภาพ

การประเมินประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพมีความเฉพาะเจาะจงชัดเจนและรัดกุม ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้โดยพิจารณาจาก "วิธี" และ "อะไร" เมื่อกรอกแบบฟอร์มการประเมินประสิทธิภาพ สร้างประโยคที่เน้นผลลัพธ์ที่เริ่มต้นด้วยคำกริยาการกระทำ ตัวอย่างเช่นประโยคเช่น“ ช่วยเพื่อนร่วมทีมที่ขอความช่วยเหลือโดยระบุตำแหน่งที่จะรับข้อมูลที่จำเป็น” เริ่มต้นด้วยคำกริยาการกระทำและระบุผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง ใช้คำเฉพาะเช่น "สนับสนุน" และ "จัดการกับ" มากกว่าคำที่คลุมเครือเช่น "ช่วย" หรือ "จัดการ" ในที่สุดตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประเมินยังคงวัตถุประสงค์โดยใช้คำศัพท์เชิงปริมาณเช่น "เร็ว" หรือ "ช้า" มากกว่าเชิงคุณภาพ คำเช่น "น่าหลงใหล" หรือ "น่าเบื่อ"

รวบรวมและตรวจสอบ

เริ่มต้นด้วยการรวบรวมเอกสารเช่นบันทึกจากการประชุมก่อนหน้านี้ประสิทธิภาพหรือแผนเป้าหมายการประเมินตนเองและเอกสารอื่น ๆ เช่นแบบฟอร์มคำติชมของลูกค้าที่กล่าวถึงพนักงานโดยเฉพาะ ทบทวนแบบประเมิน ทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดสำหรับแต่ละส่วนของแบบฟอร์มและคำแนะนำหรือแนวทางทั่วไปที่มี แม้ว่ารูปแบบจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ บริษัท แต่หลาย ๆ ส่วนก็มีสามส่วนหลัก ๆ ความรับผิดชอบและหน้าที่การปฏิบัติงานและส่วนการพัฒนา

เขียน

กรอกแบบฟอร์มการประเมินแต่ละส่วนให้สมบูรณ์ ใช้รูปแบบที่กระชับและบรรยายเพื่อบอกเล่าเรื่องราวที่ตอบสนองวัตถุประสงค์แต่ละส่วนอย่างเต็มที่ ในส่วนความรับผิดชอบระบุความรับผิดชอบในปัจจุบัน; โปรดทราบว่าความรับผิดชอบในปัจจุบันและแตกต่างจากการประเมินครั้งล่าสุดหรือไม่และความรับผิดชอบเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นกับพนักงาน ตรวจสอบประสิทธิภาพตลอดระยะเวลาการประเมินทั้งหมดแทนที่จะเป็นเพียงแค่อดีตที่ผ่านมา รวมความสำเร็จและระบุโอกาสในการปรับปรุง ระดมสมองจากนั้นสร้างโครงร่างสำหรับการก้าวไปข้างหน้าที่สร้างขึ้นบนชุดทักษะปัจจุบันและจัดเตรียมมาตรการเฉพาะที่พนักงานสามารถนำไปปรับปรุง รวมรายการคำถามปลายเปิดเช่น“ คุณเห็นตัวเองในอีกหนึ่งปีนับจากนี้” เพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมในกระบวนการประเมินผล

คะแนน

ให้คะแนนรายการตามข้อกำหนดการปรับขนาดในแบบฟอร์มการประเมิน แม้ว่ารูปแบบของแต่ละคนจะแตกต่างกันไป แต่ส่วนใหญ่ใช้ระดับห้าจุดที่ให้คะแนนพนักงานตั้งแต่ระดับต่ำถึงระดับต่ำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคะแนนสะท้อนการบรรยายในส่วนนั้นอย่างถูกต้องและเป็นการตัดสินตามประสิทธิภาพ คำนวณคะแนนการประเมินประสิทธิภาพโดยรวมโดยหารจำนวนคะแนนทั้งหมดด้วยผลรวมของคะแนนรวม