วิธีเติมสัปดาห์ที่สิ้นสุดของใบบันทึกเวลา

เมื่อตั้งค่าระบบบัญชีเงินเดือนทุกธุรกิจจะต้องตัดสินใจว่าช่วงเวลาการจ่ายจะเริ่มต้นและสิ้นสุดเมื่อใด เนื่องจากการทำงานสัปดาห์ละครั้งสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่เริ่มต้นในวันจันทร์จึงเหมาะสมที่จะเริ่มต้นระยะเวลาการจ่ายเงินในวันจันทร์แม้ว่าสัปดาห์ปฏิทินจะเริ่มในวันอาทิตย์ ขึ้นอยู่กับวันที่ บริษัท ของคุณใช้เป็นจุดเริ่มต้นของสัปดาห์งานฟิลด์การสิ้นสุดสัปดาห์ในใบบันทึกเวลาจะแสดงวันสุดท้ายของสัปดาห์นั้น ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณเริ่มต้นระยะเวลาการจ่ายในวันจันทร์วันอาทิตย์เป็นวันสุดท้ายของสัปดาห์และวันที่ที่เหมาะสมในการป้อนในฟิลด์การสิ้นสุดสัปดาห์

จ่ายงวด

ระยะเวลาการจ่ายคือระยะเวลาที่ครอบคลุมโดยเงินเดือนของพนักงานของคุณ รอบระยะเวลาการจ่ายอาจเป็นหนึ่งสัปดาห์สองสัปดาห์หนึ่งเดือนหรือระยะเวลาใด ๆ ที่เหมาะสมในบริบทของกำหนดการและการดำเนินงานของ บริษัท แม้ว่าระยะเวลาการจ่ายเงินที่คุณกำหนดจะนานกว่าหนึ่งสัปดาห์ใบบันทึกเวลาที่คุณกำหนดให้กับพนักงานควรแสดงรายการชั่วโมงในเวลาละหนึ่งสัปดาห์เท่านั้นเพื่อความชัดเจนสูงสุด

กำหนดการชำระเงิน

แม้ว่าระยะเวลาชำระเงินของ บริษัท ของคุณอาจสิ้นสุดลงในวันอาทิตย์ แต่ บริษัท ของคุณไม่น่าจะออกเช็คให้เร็วที่สุดเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาชำระเงิน ธุรกิจบางแห่งใช้เวลาหลายวันในการประมวลผลเช็คเงินเดือน คนอื่นใช้เวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาระหว่างสิ้นสุดระยะเวลาของเงินเดือนและวันที่ธุรกิจของคุณออกเช็คนั้นแผนกเงินเดือนของคุณควรจะสอดคล้องกันเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ในการดำเนินการและตรวจสอบปัญหา

จ่ายระยะเวลาสำหรับผู้รับเหมา

เมื่อคุณทำงานเป็นผู้รับเหมาอิสระและลูกค้าเรียกเก็บเงินเป็นรายสัปดาห์กำหนดการเรียกเก็บเงินของคุณจะคล้ายกับของธุรกิจที่จ่ายพนักงาน คุณสามารถเริ่มต้นสัปดาห์การเรียกเก็บเงินของคุณทุกวันที่คุณต้องการและวันที่สิ้นสุดสัปดาห์จะเป็นวันสุดท้ายของรอบระยะเวลาสัปดาห์ที่เริ่มต้นด้วยวันนั้น

ทำให้มันสอดคล้อง

แม้ว่าจะไม่สำคัญว่าช่วงเวลาการจ่ายเงินรายสัปดาห์ของคุณจะเริ่มต้นและสิ้นสุดลง แต่สิ่งสำคัญคือระยะเวลาการจ่ายเงินของคุณเริ่มต้นและสิ้นสุดในวันเดียวกันทุกสัปดาห์ หากคุณเปลี่ยนระยะเวลาการจ่ายเงินหรือรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงินเป็นรายสัปดาห์คุณมีความเสี่ยงที่จะเกิดความสับสนซึ่งอาจนำไปสู่การจ่ายเงินให้คนงานสองครั้งในเวลาเดียวกัน