วิธีรับพนักงานให้ทำงานเร็วขึ้น

พนักงานที่ทำงานด้วยความเร็วของหอยทากสามารถทำให้เพื่อนร่วมงานของพวกเขารอดพ้นและทำให้การผลิตช้าลงทำให้ยากสำหรับแผนกที่จะตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ หัวหน้างานที่สังเกตพนักงานที่ทำงานด้วยความเร็วช้ากว่าปกติควรสำรวจเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ก่อน การขาดอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ที่เพียงพอของพนักงานอาจเป็นสาเหตุของการกระทำผิด มิฉะนั้นการให้คำปรึกษากับพนักงานเกี่ยวกับคุณค่าของการทำงานด้วยความเร็วที่เร็วขึ้นอาจช่วยแก้ไขปัญหาได้

1

เปรียบเทียบทักษะและคุณสมบัติของพนักงานกับหน้าที่การงานของเขา ตรวจสอบรายละเอียดงานของพนักงานและการสมัครงานหรือดำเนินการต่อเพื่อให้แน่ใจว่าเขามีความเชี่ยวชาญในการปฏิบัติงานและความรับผิดชอบของเขา การที่พนักงานมีความรู้และความเชี่ยวชาญที่จำเป็นในการทำงานหรือไม่นั้นอาจเป็นปัจจัยในการทำงานที่ช้า

2

ตรวจสอบเวิร์กสเตชันของพนักงานเพื่อหาอุปกรณ์เครื่องจักรหรือเทคโนโลยีที่จำเป็นซึ่งสามารถปรับปรุงความเร็วของเธอได้ พนักงานที่มีหน้าที่งานต้องการการเข้าถึงข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์บัญชีลูกค้าและข้อมูลอื่น ๆ ต้องการเทคโนโลยีล่าสุดที่มีอยู่เพื่อปฏิบัติหน้าที่ของตนได้อย่างรวดเร็ว ก่อนที่จะสรุปผลเกี่ยวกับความเร็วในการทำงานของพนักงานของคุณให้ตรวจสอบการกำหนดค่าและการเข้าใช้อินเทอร์เน็ตอีกครั้ง นอกจากนี้ประเมินว่าพนักงานรู้วิธีใช้เทคโนโลยีหรือไม่การดิ้นรนเพื่อเรียนรู้อุปกรณ์และโปรแกรมสามารถชะลอการผลิตของพนักงาน

3

กำหนดเวลาการประชุมกับพนักงานเพื่อหารือเกี่ยวกับสาเหตุที่ความเร็วความแม่นยำและความเชี่ยวชาญมีความสำคัญ อธิบายว่าความต้องการทางธุรกิจมักจะกำหนดว่าพนักงานควรปฏิบัติงานมอบหมายให้เร็วแค่ไหน ระบุว่าความเร็วในการทำงานที่ช้าลงส่งผลต่อการจัดอันดับประสิทธิภาพอย่างไรและระดับค่าตอบแทนของพนักงาน พัฒนาแผนสำหรับการปรับปรุงความเร็วในขณะที่รักษาความแม่นยำ เสนอให้สังเกตพฤติกรรมการทำงานของพนักงานเพื่อพิจารณาว่าความเร็วในการทำงานช้าของเขาบ่งบอกถึงปัญหาที่สามารถแก้ไขได้ด้วยการจัดการเวลาของเขาอย่างชาญฉลาดและจัดลำดับความสำคัญของงาน

4

สร้างแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพพร้อมแนวทางและเป้าหมายเฉพาะ หากพนักงานต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการบริหารเวลาหรือต้องการพัฒนาทักษะองค์กรของเธอให้เสนอการฝึกอบรมพนักงานเพื่อปรับปรุงในด้านเหล่านั้น สำรวจโซลูชันเพิ่มเติมเพื่อการทำงานที่รวดเร็วยิ่งขึ้น พนักงานที่มีหน้าที่งานที่ต้องการความใส่ใจในรายละเอียดอาจมุ่งเน้นไปที่ความรับผิดชอบอื่นมากเกินไปทำให้เสียเวลาเล็กน้อยในการอุทิศให้กับงานที่ต้องการงานที่เน้นรายละเอียดมากขึ้น นอกจากนี้การขาดองค์กรอาจเป็นปัญหาได้ พนักงานที่โต๊ะทำงานกระจัดกระจายด้วยเอกสารและอุปกรณ์ที่ไม่จำเป็นอาจพบว่ามันยากที่จะมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญซึ่งจะทำให้การผลิตช้าลง

5

กำหนดเหตุการณ์สำคัญเพื่อการปรับปรุงและยึดบันทึกการปฏิบัติงานที่ปรับปรุงแล้วของพนักงานว่าเธอปรับตัวเข้ากับเทคนิคใหม่ ๆ ได้ดีเพียงใด เทคนิคใหม่รวมถึงการจัดระเบียบเวิร์กสเตชันของเธอจัดลำดับความรับผิดชอบและกำหนดเป้าหมายการจัดการเวลา กำหนดการนัดหมายเพื่อติดตามเพื่อหารือเกี่ยวกับการปรับปรุงของพนักงาน

ปลาย

• หากคุณรับผิดชอบงานด้านทรัพยากรบุคคลของ บริษัท และไม่ได้เป็นหัวหน้างานของพนักงานทันทีให้ตรวจสอบประสิทธิผลของการเป็นผู้นำในพื้นที่ทำงานหรือแผนกของพนักงาน พนักงานต้องการผู้นำที่มีประสิทธิภาพการสื่อสารและคำแนะนำจากหัวหน้างาน การชะลอตัวอาจเกี่ยวข้องกับหัวหน้างานที่ไม่สามารถเข้าถึงได้หรือผู้อื่นไม่ได้จัดหาพนักงานที่เป็นผู้นำจำเป็นต้องมีประสิทธิผล