วิธีการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพสำหรับการรายงานการหมุนเวียน

ที่อยู่ของรัฐทุกแห่งควรมีการนำเสนอเกี่ยวกับการหมุนเวียนของพนักงาน โดยทั่วไปแล้วการนำเสนอผลประกอบการจะกระทำโดยผู้นำฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือบุคคลที่มีความเชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ อย่างไรก็ตามสิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันคือจำนวนพนักงานจริงที่ลาออกจากองค์กรคือการประเมินว่าทำไมการหมุนเวียนจึงเกิดขึ้นและวิธีการลดการหมุนเวียนและเพิ่มการเก็บรักษา การนำเสนอที่มีประสิทธิภาพให้ข้อเท็จจริงตัวเลขการวิเคราะห์และการแก้ปัญหา

1

รวบรวมข้อมูลการหมุนเวียนของคุณและข้อมูลและจัดระเบียบข้อมูลตามเดือนแผนกหรือบทบาทงาน สร้างงานนำเสนอมัลติมีเดียและแจกจ่ายสำเนาสเปรดชีตของคุณและภาพอื่น ๆ ให้กับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อให้พวกเขาสามารถติดตามงานนำเสนอของคุณและนำออกไปจากงานนำเสนอ ข้อมูลที่คุณนำเสนอในระหว่างการนำเสนอของคุณอาจเป็นประโยชน์กับหัวหน้าแผนกที่ต้องการสิ่งที่จับต้องได้ซึ่งพวกเขาสามารถอ้างถึงเมื่อทำการมอบหมายงานรวมถึงการตัดสินใจของพนักงานและการจ้างงาน

2

คำนวณผลประกอบการรายเดือนรายไตรมาสและรายปี อธิบายว่าการหมุนเวียนรายปีสามารถทำให้ประหลาดใจได้อย่างรวดเร็วสำหรับนายจ้างบางคน; อย่างไรก็ตามเมื่อคุณดูตัวเลขรายเดือนหรือรายไตรมาสมันจะทำให้อัตรารายปีเป็นมุมมอง ตัวอย่างเช่นหากองค์กรของคุณมียอดขาย 20% ในเดือนมกราคม ณ จุดนั้นมูลค่าการซื้อขายรายปีที่คาดการณ์ก็จะเท่ากับ 20 เปอร์เซ็นต์เพราะคุณมีตัวเลขเพียงหนึ่งเดือน อย่างไรก็ตามหากอัตราการลาออกของคุณสำหรับสามเดือนแรกของปีคือ 20 เปอร์เซ็นต์, 5 เปอร์เซ็นต์และ 3 เปอร์เซ็นต์ตามลำดับการหมุนเวียนประจำปีของคุณจะลดลงเป็น 9.33 เปอร์เซ็นต์ (เพิ่ม 20, บวก 5, บวก 3, และ 3 หารด้วย 3 ซึ่งเท่ากับ 9.33) นี่คือผลลัพธ์ของอัตราการหมุนเวียนที่ลดลงอย่างมีนัยสำคัญในเดือนที่สองและสามของไตรมาสซึ่งมีผลต่ออัตราการหมุนเวียนประจำปี อัตราการหมุนเวียนรายไตรมาสนี้ย่อยง่ายกว่าอัตราการหมุนเวียนรายปีที่คาดการณ์ไว้ร้อยละ 20

3

เตรียมการวิเคราะห์ผลประกอบการของคุณตามแผนกตำแหน่งและภาคธุรกิจ การทำเช่นนี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถจดจำรูปแบบที่อาจมีอยู่ตามสายงานของแผนกหรือภายในบทบาทความเป็นผู้นำ ธงสีแดงสำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านทรัพยากรมนุษย์หลายคนคือหัวหน้างานและผู้จัดการที่แผนกต่างๆมีประสบการณ์การทำงานในอัตราที่สูงเมื่อเปรียบเทียบกับแผนกอื่นหรือผู้นำ บริษัท บริษัท บางแห่งยังมีพนักงานในบทบาทความเป็นผู้นำที่รับผิดชอบในการปรับปรุงอัตราการรักษาพนักงานในพื้นที่ที่พวกเขาดูแล มูลค่าการซื้อขายสูงในแผนกเฉพาะเดือนหลังจากเดือนสามารถเป็นตัวบ่งชี้ของการเป็นผู้นำที่ไม่มีประสิทธิภาพ

4

เปรียบเทียบองค์กรของคุณกับคู่แข่งในอุตสาหกรรมธุรกิจที่มีลักษณะคล้ายกันหรือแนวโน้มการจ้างงานในพื้นที่ของคุณ ให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณได้เห็นว่าการหมุนเวียนของ บริษัท อื่น ๆ นั้นเป็นอย่างไรในมุมมองที่องค์กรของคุณจัดอันดับ ตัวอย่างเช่นอุตสาหกรรมอาหารและเครื่องดื่มโดยทั่วไปมีชื่อเสียงในด้านอัตราการหมุนเวียนที่สูง ดังนั้นหากคุณมีข้อมูลที่แสดงอัตราการหมุนเวียนที่ต่ำกว่าค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม บริษัท ของคุณจะต้องทำสิ่งที่ถูกต้องเพื่อรักษาพนักงานไว้

5

แสดงว่ามูลค่าการซื้อขายของคุณเป็นอย่างไร การประมาณการต้นทุนเพื่อจ้างมีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งในการนำเสนอเกี่ยวกับการหมุนเวียนของ บริษัท สำหรับนายจ้างหลายรายการหมุนเวียนเป็นค่าใช้จ่ายมหาศาล บริษัท ที่ไม่ได้ชื่นชมคุณค่าของโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อรักษาพนักงานให้เห็นค่าใช้จ่ายของโปรแกรมเหล่านั้นในมุมมองใหม่เมื่อพวกเขาตระหนักว่ามีค่าใช้จ่ายเท่าใดในการเปลี่ยนพนักงาน เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ยืนยันการนำเสนอของคุณด้วยข้อมูลเชิงปริมาณ

6

อภิปรายวิธีแก้ปัญหาเพื่อการหมุนเวียนของพนักงาน จากการวิเคราะห์ของคุณอุทิศส่วนหนึ่งของงานนำเสนอของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีที่ บริษัท สามารถลดการหมุนเวียนสูงหรือสิ่งที่ บริษัท กำลังทำเพื่อรักษาอัตราการหมุนเวียนต่ำ การรายงานตัวเลขเป็นเรื่องปกติ อย่างไรก็ตามการนำเสนอโซลูชันทำให้งานนำเสนอมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับการนำเสนอในกลุ่มเล็ก ๆ กระตุ้นให้มีการพูดคุยอย่างเปิดเผยเกี่ยวกับอัตราการหมุนเวียนของ บริษัท หากงานนำเสนอของคุณสำหรับผู้ชมจำนวนมากให้สร้างรายการคำถามที่คุณคาดหวังและให้รายการคำถามและคำตอบให้กับผู้เข้าร่วมการประชุม มอบหมายให้เจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์ตอบคำถามภาคสนามที่ผู้เข้าร่วมอาจมีในภายหลัง