วิธีการให้รายงานงบประมาณ
รายงานงบประมาณจะแสดงตำแหน่งของ บริษัท หรือองค์กรของคุณทางการเงิน รายงานรายไตรมาสอนุญาตให้คุณติดตามการใช้จ่ายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในการติดตามเพื่อให้บรรลุเป้าหมายงบประมาณของคุณ รายงานรายไตรมาสยังช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความจำเป็น รายงานงบประมาณควรประกอบด้วยเอกสารเช่นเดียวกับการนำเสนอที่คุณสามารถตอบคำถามและทำการปรับในระหว่างการประชุมของคุณ รายงานงบประมาณที่ประสบความสำเร็จจะกล่าวถึงการใช้จ่ายในอดีตและการใช้จ่ายในอนาคต
1
จัดทำรายงานการใช้จ่ายสำหรับไตรมาสสุดท้ายหรือสำหรับปีงบการเงินล่าสุด รายงานนี้ควรสรุปการใช้จ่ายในแต่ละหมวดหมู่การใช้จ่ายในงบประมาณของคุณ ในรายงานคุณสามารถเพิ่มภาคผนวกที่แสดงรายการค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลสำหรับแต่ละหมวดหมู่ หากมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับการใช้จ่ายเฉพาะในระหว่างการประชุมนี่จะเป็นจุดอ้างอิงที่ง่าย
2
สร้างการคาดการณ์การใช้จ่ายสำหรับไตรมาสถัดไปและสำหรับส่วนที่เหลือของปีบัญชี รวมรายได้ที่คาดหวังเช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายที่คาดหวังในการคาดการณ์ คุณไม่จำเป็นต้องมีความเฉพาะเจาะจงกับค่าใช้จ่ายที่คาดหวังเช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายในอดีต
3
เลือกจุดที่คุณต้องการครอบคลุมมากที่สุดในการประชุมของคุณ มุ่งเน้นที่พื้นที่ที่คุณมีงบประมาณสูงหรือต่ำกว่า นี่คือไฮไลท์ที่คุณจะต้องพูดถึงในระหว่างการประชุม
4
พื้นที่ที่อยู่ที่คุณจะต้องลดการใช้จ่ายหรือเพิ่มเป้าหมายรายได้เพื่อให้อยู่ในงบประมาณ นี่จะเป็นส่วนที่ใหญ่ที่สุดของงานนำเสนอของคุณ คุณอาจต้องรวมสถานที่ในส่วนนี้ของงานนำเสนอของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะแก้ไขข้อบกพร่องในงบประมาณและปีงบประมาณปัจจุบัน
5
สร้างแผนภูมิเพื่อรวมไว้ในงานนำเสนอ PowerPoint หรือ Keynote แผนภูมิเหล่านี้ควรมีคะแนนสูงตามที่คุณคาดหวังไว้ในการนำเสนอและรวมถึงกราฟการใช้จ่ายและการใช้เกินอายุ รวมสไลด์สำหรับคำถามที่คุณต้องการแก้ไขในระหว่างการนำเสนอ
6
ทบทวนเอกสารและการฝึกปฏิบัติของคุณในการนำเสนอ นำสำเนาที่สองของงานนำเสนอไปวางบนไดรฟ์หัวแม่มือ
7
แจกจ่ายสำเนาของรายงานงบประมาณให้กับแต่ละคนที่เข้าร่วมการประชุม คุณสามารถแจกจ่ายรายงานก่อนการประชุมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถตรวจสอบและมาพร้อมที่จะตอบคำถามและให้คำแนะนำ
8
มอบงานนำเสนอให้กลุ่มของคุณและจดจ่อกับงบประมาณขณะตอบคำถามใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการประชุม