วิธีการสั่งซื้อสินค้าให้กับพนักงานของคุณ

ผู้จัดการทุกคนจะต้องให้คำสั่งกับพนักงาน แต่มันอาจจะยากกว่าที่ฟังดู พนักงานต้องรู้สึกเคารพและต้องสามารถเข้าใจคำสั่งที่คุณให้ ที่สำคัญที่สุดพนักงานไม่ควรรู้สึกราวกับว่าพวกเขาได้รับคำสั่งซื้อเลย แต่ให้ปฏิบัติต่อพนักงานเสมือนว่าคุณกำลังให้คำแนะนำแก่พวกเขาเพื่อช่วยคุณบริหาร บริษัท และคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม

1

ใช้คำที่ให้เกียรติเช่น "โปรด" เมื่อให้คำสั่งกับพนักงานของคุณ แม้ว่าพวกเขาจะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำของคุณคุณจะสร้างความนิยมที่จะทำให้งานของคุณในฐานะผู้จัดการง่ายขึ้น พนักงานมีแนวโน้มที่จะเคารพผู้จัดการที่แสดงความเคารพเช่นกัน

2

ให้คำแนะนำที่ชัดเจนแก่พนักงานของคุณ คำแนะนำที่คลุมเครือเช่น "ซับพื้น" อาจไม่เพียงพอ คุณอาจต้องให้คำแนะนำเช่น "ใช้น้ำร้อนและน้ำยาล้างสีฟ้าเพื่อซับพื้นในห้องครัว"

3

ทำให้ตัวเองพร้อมที่จะตอบคำถามที่พนักงานอาจมีไม่เช่นนั้นคุณเสี่ยงต่องานที่ทำไม่ถูกต้องหรือไม่ได้เลย Stewart Liff ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลแนะนำให้คุณ "จัดการโดยการเดินไปรอบ ๆ " Liff ชี้ให้เห็นว่าสิ่งนี้ส่งข้อความไปยังพนักงานที่คุณต้องการให้พวกเขาประสบความสำเร็จ

4

ใช้น้ำเสียงที่มั่นคงและมั่นใจเมื่อสั่งให้พนักงาน หากคุณให้คำสั่ง แต่ใช้น้ำเสียงที่ซักถามหรือลังเลทิศทางของคุณอาจไม่ถือว่ามีความสำคัญ

5

บอกให้พนักงานทราบถึงเหตุผลที่คุณสั่งสินค้า ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "โปรดนับจำนวนชีสเค้กในช่องแช่แข็งเพื่อที่เราจะได้ทราบว่าเราจำเป็นต้องสั่งเพิ่มเติมสำหรับการเร่งรีบวันเสาร์" วิธีนี้ช่วยให้พนักงานรู้สึกว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของทีม แน่นอนว่ามันไม่จำเป็นถ้าคุณเพียงแค่ขอให้พนักงานทำงานประจำซึ่งเหตุผลนั้นชัดเจนแล้ว

6

ส่งคำขอของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรหากมันซับซ้อน สิ่งนี้ช่วยในการหลีกเลี่ยงความสับสนและสามารถเพิ่มการติดตามที่แม่นยำ ให้คำแนะนำด้วยวาจาแก่พนักงานเพื่อเสริมกำลังบันทึกช่วยจำของคุณ