วิธียกเลิกการจัดกลุ่มเอกสาร Excel

ธุรกิจขนาดเล็กมักจะจัดกลุ่มแผ่นงาน Microsoft Excel ลงในสมุดงานด้วยเหตุผลหลายประการ เมื่อจัดกลุ่มชีตแล้วคุณสามารถตั้งค่าการจัดรูปแบบสำหรับชีตทั้งหมดในคราวเดียวตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์สำหรับชีตทั้งหมดพร้อมกันและทำหน้าที่อื่น ๆ ในเวิร์กบุ๊ก อย่างไรก็ตามหากต้องการแยกสเปรดชีตออกจากสมุดงานคุณสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มได้โดยเปลี่ยนการตั้งค่าที่เหมาะสม

1

เปิดเอกสาร Excel ที่มีสเปรดชีตที่คุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มจากไฟล์สมุดงานโดยรวม

2

สังเกตว่าสมุดงาน Excel เป็นกลุ่มโดยดูที่แถบชื่อเรื่องที่ด้านบนของหน้าจอ คำว่า [กลุ่ม] ควรปรากฏหลังชื่อของสมุดงานของคุณ

3

นำทางไปยังกึ่งกลางด้านล่างซ้ายของหน้าจอโปรแกรม Excel และกดปุ่ม“ Ctrl” เพื่อเน้นแผ่นงาน คลิกซ้ายเพื่อเลือกแผ่นงานหรือเลือกมากกว่าหนึ่งแผ่นต่อครั้งโดยกดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้กับการเลือกแต่ละรายการของคุณ

4

คลิกขวาที่เวิร์กชีตที่ไฮไลต์ใด ๆ ที่คุณเลือกเพื่อเลิกจัดกลุ่ม

5

เลือก“ Ungroup” จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น แท็บแผ่นงานที่ไม่ได้จัดกลุ่มจะกลับสู่การแรเงาที่ไม่ได้จัดกลุ่มดั้งเดิมบนหน้าจอของคุณ

ปลาย

  • คุณอาจต้องการตัดและวางแผ่นงานที่ไม่ได้จัดกลุ่มไว้ในสมุดงาน Excel ใหม่อีกเล่ม เมื่อคุณทำเช่นนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิก "รักษาการจัดรูปแบบ" ถ้ากล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นและคุณต้องการที่จะรักษารูปแบบเดียวกันกับกลุ่มแผ่นงานต้นฉบับ คุณยังสามารถจัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่มส่วนของแผ่นงานเฉพาะได้โดยใช้คำสั่งกลุ่มและกลุ่มที่พบในริบบิ้นสมุดงานที่ด้านบนของหน้าจอ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมากที่ไม่จำเป็นต้องปรากฏบนหน้าจอตลอดเวลา

การเตือน

  • หากคุณใช้สูตรแมโครหรือสคริปต์ VBA อื่น ๆ ในแผ่นงานที่จัดกลุ่มเซลล์อาจสูญเสียข้อมูลที่เชื่อมต่อเมื่อยกเลิกการจัดกลุ่ม หากคุณต้องการรักษาการเชื่อมต่อข้อมูลกับสูตรแมโครหรือสคริปต์ VBA ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มรหัสที่เหมาะสมเพื่อรักษาการเชื่อมต่อ

โพสต์ยอดนิยม