วิธียกเลิกการจัดกลุ่มเอกสาร Excel
ธุรกิจขนาดเล็กมักจะจัดกลุ่มแผ่นงาน Microsoft Excel ลงในสมุดงานด้วยเหตุผลหลายประการ เมื่อจัดกลุ่มชีตแล้วคุณสามารถตั้งค่าการจัดรูปแบบสำหรับชีตทั้งหมดในคราวเดียวตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์สำหรับชีตทั้งหมดพร้อมกันและทำหน้าที่อื่น ๆ ในเวิร์กบุ๊ก อย่างไรก็ตามหากต้องการแยกสเปรดชีตออกจากสมุดงานคุณสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มได้โดยเปลี่ยนการตั้งค่าที่เหมาะสม
1
เปิดเอกสาร Excel ที่มีสเปรดชีตที่คุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มจากไฟล์สมุดงานโดยรวม
2
สังเกตว่าสมุดงาน Excel เป็นกลุ่มโดยดูที่แถบชื่อเรื่องที่ด้านบนของหน้าจอ คำว่า [กลุ่ม] ควรปรากฏหลังชื่อของสมุดงานของคุณ
3
นำทางไปยังกึ่งกลางด้านล่างซ้ายของหน้าจอโปรแกรม Excel และกดปุ่ม“ Ctrl” เพื่อเน้นแผ่นงาน คลิกซ้ายเพื่อเลือกแผ่นงานหรือเลือกมากกว่าหนึ่งแผ่นต่อครั้งโดยกดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้กับการเลือกแต่ละรายการของคุณ
4
คลิกขวาที่เวิร์กชีตที่ไฮไลต์ใด ๆ ที่คุณเลือกเพื่อเลิกจัดกลุ่ม
5
เลือก“ Ungroup” จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น แท็บแผ่นงานที่ไม่ได้จัดกลุ่มจะกลับสู่การแรเงาที่ไม่ได้จัดกลุ่มดั้งเดิมบนหน้าจอของคุณ
ปลาย
- คุณอาจต้องการตัดและวางแผ่นงานที่ไม่ได้จัดกลุ่มไว้ในสมุดงาน Excel ใหม่อีกเล่ม เมื่อคุณทำเช่นนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิก "รักษาการจัดรูปแบบ" ถ้ากล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นและคุณต้องการที่จะรักษารูปแบบเดียวกันกับกลุ่มแผ่นงานต้นฉบับ คุณยังสามารถจัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่มส่วนของแผ่นงานเฉพาะได้โดยใช้คำสั่งกลุ่มและกลุ่มที่พบในริบบิ้นสมุดงานที่ด้านบนของหน้าจอ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมากที่ไม่จำเป็นต้องปรากฏบนหน้าจอตลอดเวลา
การเตือน
- หากคุณใช้สูตรแมโครหรือสคริปต์ VBA อื่น ๆ ในแผ่นงานที่จัดกลุ่มเซลล์อาจสูญเสียข้อมูลที่เชื่อมต่อเมื่อยกเลิกการจัดกลุ่ม หากคุณต้องการรักษาการเชื่อมต่อข้อมูลกับสูตรแมโครหรือสคริปต์ VBA ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มรหัสที่เหมาะสมเพื่อรักษาการเชื่อมต่อ