วิธีใช้สมการ Excel ถ้าเป็นแบบสีไปยังเซลล์สี

ถ้า - จากนั้นกฎอนุญาตให้คุณสร้างสเปรดชีตธุรกิจที่มีสีสันซึ่งทำได้มากกว่าดูสวย สีที่มีความหมายสามารถช่วยคุณและผู้อื่นในการระบุข้อมูลได้อย่างรวดเร็วรับรู้ถึงแนวโน้ม ตัวอย่างเช่นเซลล์สีแดงอาจตั้งค่าสถานะการขายที่ต่ำกว่าความคาดหวังในขณะที่เซลล์ที่มีพื้นหลังสีเหลืองสามารถแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขามีตัวอักษร“ สินค้าหมด” ตรรกะการประมวลผลในตัวทำให้ Excel สามารถใช้สีกับเซลล์ต่างๆ คนอื่นทำงานกับพวกเขา

สร้างกฎ

1

เรียกใช้ Excel และเปิดสเปรดชีต เน้นเซลล์หนึ่งเซลล์ขึ้นไปในคอลัมน์และคลิก“ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข” ในส่วนสไตล์ของแท็บหน้าแรกบน Ribbon

2

คลิก“ ไฮไลต์กฎเซลล์” เพื่อแสดงเมนูที่มีกฎ If-Then กฎเหล่านี้รวมถึง "น้อยกว่า" "มากกว่า" "เท่ากับ" และ "ข้อความที่มี"

3

คลิกกฎที่คุณต้องการนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือกเพื่อเปิดหน้าต่างป๊อปอัปที่มีกล่องข้อความ พิมพ์ค่าในกล่องข้อความ "จัดรูปแบบเซลล์" และคลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากกล่องข้อความนั้น เมนูนั้นมีรายการสีเช่น "เติมสีเหลืองด้วยข้อความสีเหลืองเข้ม" และ "ขอบสีแดง"

ล้างกฎ

1

ไฮไลต์เซลล์หรือกลุ่มของเซลล์ที่คุณต้องการลบกฎ

2

คลิก "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ในส่วนสไตล์ของแท็บหน้าแรกบนริบบิ้นแล้วคลิก "ล้างกฎ" เพื่อดูรายการตัวเลือก

3

คลิก "ล้างกฎจากเซลล์ที่เลือก" เพื่อล้างเฉพาะกฎที่ใช้กับเซลล์ที่คุณเน้น มิฉะนั้นคลิก“ ล้างกฎจากแผ่นงานทั้งหมด” เพื่อลบกฎทั้งหมดออกจากแผ่นงาน หากคุณต้องการยกเลิกการกระทำดังกล่าวกด "Ctrl-Z" "เพื่อกู้คืนกฎ

เคล็ดลับ

• ใช้กฎ If-Then กับทุกเซลล์โดยกดปุ่ม“ Ctrl-A” ก่อนกำหนดกฎของคุณ
• หากคุณคัดลอกค่าจากเซลล์สีและวางลงในเซลล์ใหม่เซลล์ใหม่เซลล์ใหม่จะได้สีของเซลล์ที่คัดลอก
• คุณอาจพบว่ากฎ“ Text ประกอบด้วย” มีประโยชน์เมื่อทำงานกับข้อมูลตัวอักษรและตัวเลข ใช้กฎนี้กับเซลล์และคุณสามารถทำให้ Excel เน้นคำที่มีข้อความที่คุณระบุโดยไม่ต้องเขียนโค้ดเพื่อทำงานนั้น ตัวอย่างเช่นในการทำให้ Excel ไฮไลต์เซลล์ใด ๆ ที่มีคำว่า "กำไร" ให้กด "Ctrl-A" เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดและทำตามขั้นตอนที่อธิบายเพื่อนำทางไปยังกล่องข้อความ "Format Cells" พิมพ์“ กำไร” ลงในกล่องข้อความนั้นแล้วคลิก“ ตกลง”
• ชื่อของกล่องข้อความ“ Format Cells” ที่ปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัปจะเปลี่ยนไปตามกฎที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่นเลือก "น้อยกว่า" และชื่อกลายเป็น "จัดรูปแบบเซลล์น้อยกว่า"
• เมนูแบบเลื่อนลงที่มีกฎ If-Then มีตัวเลือกที่ชื่อว่า“ กฎเพิ่มเติม” คลิกตัวเลือกนั้นหากคุณต้องการดูกฎเพิ่มเติมที่คุณสามารถนำไปใช้กับเซลล์ที่คุณเลือก