วิธีการใช้ PowerPoint เพื่อสร้างผังโปรแกรม
ผังโปรแกรมแสดงขั้นตอนในกระบวนการแก้ปัญหา PowerPoint มีแผนภูมิกระบวนการในตัวมากมายที่คุณสามารถสร้างโดยอัตโนมัติเพื่อให้เห็นภาพการทำงานของโปรแกรม บนแท็บแทรกของ Microsoft Office ribbon เลือก "SmartArt" แล้วเลือกประเภทของผังงานที่คุณต้องการจากกล่องโต้ตอบ โดยทั่วไปเทมเพลต Process หรือ Cycle จะให้พื้นฐานที่ดีสำหรับผังงานของคุณ อย่างไรก็ตามถ้าคุณต้องการบางสิ่งบางอย่างที่กำหนดเองและแม่นยำยิ่งขึ้นคุณสามารถใช้คุณลักษณะรูปร่างใน PowerPoint เพื่อวาดผังงานที่กำหนดเองซึ่งปฏิบัติตามแบบแผนมาตรฐานของรูปร่างที่ใช้ในผังงาน
1
เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่แล้วคลิกที่แท็บ "แทรก" คลิก "รูปร่าง" จากนั้นคลิกที่รูปร่างใดรูปหนึ่งในส่วน Flowchart โปรดทราบว่ารูปร่างนั้นมีป้ายกำกับเพื่อให้คุณทราบว่ามีรูปร่างใดบ้างในระบบผังงาน วางตัวชี้ของคุณเหนือรูปร่างเพื่อดูฉลาก รูปร่างที่พบบ่อยที่สุดคือรูปร่างกระบวนการการตัดสินใจและการสิ้นสุด
2
ทำขั้นตอนนี้ซ้ำเพื่อใส่รูปร่างทั้งหมดที่คุณต้องการลงบนสไลด์ PowerPoint หากคุณกำลังแสดงกระบวนการหลายอย่างและคุณต้องการให้รูปร่างทั้งหมดมีขนาดเท่ากันให้คลิกที่กระบวนการแรกแล้วกด "Ctrl + C" เพื่อคัดลอกจากนั้นคลิก "Ctrl + V" เพื่อวางสำเนา ทำซ้ำได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการทำซ้ำรูปร่าง
3
คลิก "รูปร่าง" อีกครั้งและชี้ไปที่ส่วนเส้น คลิกที่ตัวเชื่อมต่อลูกศรโค้งหรือลูกศรศอก
4
วางเมาส์ของคุณเหนือรูปร่างแรกที่คุณต้องการเชื่อมต่อ สี่เหลี่ยมสีแดงจะปรากฏขึ้นที่ลูกศรจะแนบ คลิกและลากไปยังรูปร่างถัดไป เมื่อคุณเข้าใกล้สี่เหลี่ยมสีแดงจะปรากฏขึ้นบนมันเพื่อแสดงตำแหน่งที่จะแนบ เมื่อคุณพอใจกับตำแหน่งแล้วให้ปล่อยปุ่มเมาส์
5
ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับตัวเชื่อมต่อทั้งหมดที่คุณต้องการ โปรดทราบว่าคุณสามารถมีลูกศรหลายลูกแนบกับจุดเดียวกันบนรูปร่าง
6
ป้อนป้ายกำกับสำหรับรูปร่างโดยคลิกขวาที่หนึ่งแล้วเลือก "แก้ไขข้อความ" พิมพ์ข้อความสำหรับรูปร่างนั้นในผังโปรแกรม ทำซ้ำสำหรับรูปร่างทั้งหมด
เคล็ดลับ
- ปุ่มรูปร่างยังปรากฏในส่วนการวาดของแท็บหน้าแรกเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว
- เมื่อมีการใช้รูปร่างเมื่อเร็ว ๆ นี้รูปร่างจะปรากฏที่ด้านบนของรายการรูปร่างเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
- คุณสามารถย้ายรูปร่างและลูกศรจะยังคงเชื่อมต่อกับจุดเดียวกันบนรูปร่าง
- ใช้แท็บเครื่องมือวาดภาพ: รูปแบบเพื่อเปลี่ยนสีและการจัดรูปแบบสำหรับรูปร่าง ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการให้การตัดสินใจใช่เป็นสีเขียวให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากแกลเลอรีลักษณะของรูปร่างและเลือกหนึ่งในตัวเลือกสีเขียว