วิธีเขียนรายงานความก้าวหน้าของพนักงานบัญชี

มันง่ายสำหรับผู้จัดการบัญชีที่จะนำรายงานความคืบหน้าของพนักงานไปที่ back back รายงานความคืบหน้ามักมีลำดับความสำคัญต่ำในช่วงฤดูที่วุ่นวายและอาจเป็นกิจกรรมที่ไม่สะดวกสบายสำหรับทั้งผู้จัดการและพนักงาน อย่างไรก็ตามรายงานความคืบหน้าโดยทั่วไปปรับปรุงขวัญและกำลังใจของพนักงานด้วยจรรยาบรรณในการทำงานที่ลดลง รายงานความก้าวหน้าสามารถเขียนเป็นรายปักษ์รายเดือนหรือรายไตรมาสและไม่ควรใช้เวลาเกินหนึ่งชั่วโมงกว่าจะเสร็จสมบูรณ์

พัฒนารายงาน

แม้ว่าเจ้าหน้าที่บัญชีของคุณอาจมีหน้าที่แตกต่างกันสร้างแม่แบบรายงานความก้าวหน้าที่เป็นมาตรฐาน แม่แบบมาตรฐานช่วยให้ผู้จัดการประเมินพนักงานอย่างเป็นธรรมและสามารถปกป้อง บริษัท จากความรับผิดทางกฎหมาย มันเป็นไปไม่ได้ที่จะครอบคลุมทุกด้านของการปฏิบัติงานของพนักงานในรายงานดังนั้นมุ่งเน้นไปที่ฟังก์ชั่นการทำงานที่สำคัญที่สุด ทักษะในการทำงานคุณภาพการทำงานทัศนคติและความสัมพันธ์ในการทำงานเป็นตัวอย่างของขอบเขตการปฏิบัติงานที่สำคัญซึ่งเกือบเป็นสากลสำหรับพนักงานทุกคน รายงานความคืบหน้าสำหรับหัวหน้างานบัญชีควรครอบคลุมพื้นที่เช่นการสร้างทีมการแก้ไขข้อขัดแย้งและทักษะการสร้างแรงบันดาลใจ

สร้างตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ

สร้างตัวบ่งชี้ที่วัดได้เพื่อประเมินประสิทธิภาพของพนักงานในแต่ละพื้นที่ บางครั้งอาจมีประโยชน์ในการรวมการบรรยาย แต่จะง่ายกว่าในการวัดความคืบหน้าถ้าตัวบ่งชี้ถูกกำหนดและเป็นมาตรฐาน ตัวอย่างเช่นพนักงานบัญชีลูกหนี้อาจดำเนินการตรวจสอบขาเข้าและการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตจากลูกค้า ตัวบ่งชี้ที่วัดได้อาจเป็นจำนวนธุรกรรมที่ประมวลผลและอัตราข้อผิดพลาดในบัญชีแยกประเภทย่อย บางส่วนของประสิทธิภาพการทำงาน - ความสัมพันธ์ในการทำงาน - มีความเป็นส่วนตัวมากขึ้นและไม่ครอบคลุมโดยตัวชี้วัดที่เป็นรูปธรรม สำหรับพื้นที่การปฏิบัติงานเหล่านี้เป็นการดีที่สุดที่จะยกตัวอย่างงานที่เป็นรูปธรรมแทนที่จะพยายามอธิบายทัศนคติของพนักงาน

ให้ข้อเสนอแนะ

ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับรายงานความคืบหน้าอาจเป็นพื้นที่ที่ไม่สบายใจ แต่อาจเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด หลีกเลี่ยงการเน้นคำติชมมากเกินไปในบางพื้นที่ ผู้จัดการหลายคนมักจะเขียนข้อเสนอแนะในเชิงบวกหรือเชิงลบมากมายขึ้นอยู่กับความประทับใจโดยรวมของพนักงาน ให้กล่าวถึงพื้นที่ปฏิบัติงานแต่ละด้านด้วยน้ำหนักที่เท่ากันเพื่อให้พนักงานประเมินการทำงานของพวกเขาอย่างสมดุล อนุญาตให้ส่วนของรายงานความคืบหน้าซึ่งพนักงานสามารถเขียนการประเมินตนเองว่าพวกเขารู้สึกอย่างไรในช่วงเวลา

กำหนดเป้าหมายใหม่

การกำหนดเป้าหมายและมาตรฐานใหม่ควรเป็นกระบวนการโต้ตอบที่มีข้อมูลจากทั้งผู้จัดการและพนักงาน พนักงานมักจะมีแรงจูงใจมากขึ้นเมื่อพวกเขารู้สึกเป็นเจ้าของทิศทางและความก้าวหน้าในอาชีพของพวกเขา นอกเหนือจากการกำหนดตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่ได้มาตรฐานแล้วผู้จัดการควรถามพนักงานว่าทักษะและความรู้ที่พวกเขาต้องการปรับปรุงนั้นเป็นอย่างไร การบัญชีเป็นสาขาที่หลากหลายและพนักงานบัญชีสามารถย้ายไปในหลาย ๆ ทิศทางได้ ตัวอย่างเช่นพนักงานบัญชีอาจกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการจัดทำงบประมาณหรือต้องการมีส่วนร่วมในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีประจำปี เมื่อมีการสร้างเป้าหมายแต่ละรายการแล้วให้บันทึกไว้ในรายงานความคืบหน้าและสร้างเส้นเวลาเพื่อเติมเต็มเป้าหมาย