วิธีการเขียนใบเสร็จรับเงิน

หากธุรกิจของคุณรับเงินในรูปแบบใด ๆ มันเป็นบริการลูกค้าที่ดีที่จะให้ใบเสร็จรับเงินกับลูกค้าที่ขอหนึ่ง คุณจะไม่ได้รับคำขอนี้บ่อยครั้งสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ออกใบแจ้งหนี้เนื่องจากลูกค้าส่วนใหญ่ชำระใบแจ้งหนี้ด้วยเช็คบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต วิธีการชำระเงินเหล่านี้ล้วนมีหลักฐานการชำระเงินในตัวผ่านงบการเงินของลูกค้า หากลูกค้าขอใบเสร็จรับเงินหรือต้องการใบเสร็จรับเงินเนื่องจากลูกค้าชำระเงินเป็นจำนวนเงินตามใบแจ้งหนี้ บริษัท ของคุณจะมีตัวเลือกมากมาย

จ่ายใบแจ้งหนี้

ซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่มีตัวเลือกในการพิมพ์สำเนาใบแจ้งหนี้ที่มีการชำระเงิน ก่อนอื่นคุณจะได้รับเงินจากลูกค้า ใช้การชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ของลูกค้า พิมพ์สำเนาใบแจ้งหนี้ หากลูกค้าชำระใบแจ้งหนี้เต็มจำนวนซอฟต์แวร์จะพิมพ์“ ชำระเงิน” ที่ด้านบนสุดของใบแจ้งหนี้และยอดค้างชำระจะเป็นศูนย์ หากลูกค้าชำระเงินบางส่วนใบแจ้งหนี้จะแสดงยอดเงินเดิมจำนวนเงินที่ลูกค้าชำระและยอดค้างชำระที่ยังไม่ได้ชำระ

การรับซอฟต์แวร์

โปรแกรมบัญชีธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากมีตัวเลือกไม่ใช้บ่อยในการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินที่ บริษัท ได้รับ ตรวจสอบซอฟต์แวร์ของคุณเพื่อดูว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่คุณจะพิมพ์ใบเสร็จ ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ใช้การชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องแล้วพิมพ์ใบเสร็จตามคำแนะนำสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ

ใบเสร็จรับเงินด้วยตนเอง

หากคุณทำหนังสือด้วยมือคุณจะต้องเขียนใบเสร็จด้วยตนเอง ซื้อหนังสือใบเสร็จรับเงินจากร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานในพื้นที่ของคุณ ก่อนที่คุณจะทำการซื้อตรวจสอบความหลากหลายของใบเสร็จรับเงินที่มีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขารวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการในใบเสร็จรับเงินของคุณเมื่อคุณรับชำระเงินให้กับลูกค้า ข้อมูลเบื้องต้นที่จะรวมในใบเสร็จรับเงินประกอบด้วยชื่อลูกค้าวันที่ชำระเงินรายละเอียดการซื้อจำนวนการซื้อหมายเลขใบแจ้งหนี้และลายเซ็นของคุณ มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับใบเสร็จรับเงินใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองที่จะมีลายเซ็นดังนั้นหากลูกค้าต้องการที่จะแสดงใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานการชำระเงินคุณรู้ว่ามันเป็นใบเสร็จรับเงินของแท้

แบบ

หากคุณไม่ต้องการซื้อหนังสือใบเสร็จรับเงินจากร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานมีเทมเพลตใบเสร็จรับเงินฟรีทางออนไลน์จาก บริษัท เช่น Microsoft และ Apache มีตัวเลือกมากมายให้เลือกดังนั้นเลือกเทมเพลตใบเสร็จที่ตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีที่สุด นอกจากนี้หากคุณมีทักษะในการทำเช่นนั้นคุณสามารถสร้างเทมเพลตใบเสร็จรับเงินของคุณเอง ใช้ใบเสร็จรับเงินจริงเป็นแบบจำลองเพื่อให้คุณรวมฟิลด์สำคัญทั้งหมด

แสตมป์ที่ชำระแล้ว

นอกจากนี้คุณยังสามารถให้ลูกค้าของคุณสำเนาใบแจ้งหนี้ของเขาประทับตรา "จ่าย" เป็นหลักฐานการชำระเงินของเขา ซื้อตราประทับ "จ่าย" จากร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน มีตราประทับที่มีวันที่ที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนและแสตมป์ที่คุณต้องเขียนวันที่ด้วยมือ พิมพ์สำเนาใบแจ้งหนี้ของลูกค้าและประทับตราการชำระเงิน ตราประทับส่วนใหญ่มีบรรทัดที่คุณเริ่มต้นหรือเซ็นชื่อของคุณ คุณลักษณะนี้มีความสำคัญเพื่อให้ตราประทับที่ชำระแล้วของคุณเป็นของแท้

โพสต์ยอดนิยม