วิธีการเขียนรายงานทางการเงินธุรกิจ

ธุรกิจรายงานสุขภาพทางการเงินของพวกเขาเพื่อประโยชน์ของนักลงทุนและเจ้าหนี้ เนื่องจากธุรกิจรายงานต่อผู้มีส่วนได้เสียภายนอกพวกเขาจะต้องจัดทำรายงานตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปของสหรัฐอเมริกา การจัดทำรายงานทางการเงินธุรกิจตาม GAAP จะช่วยให้นักลงทุนและเจ้าหนี้สามารถเปรียบเทียบสุขภาพของ บริษัท ต่าง ๆ ได้โดยการเปรียบเทียบงบการเงิน

งบกำไรขาดทุน

งบการเงินแรกที่ธุรกิจจัดทำสำหรับรายงานคืองบกำไรขาดทุน งบกำไรขาดทุนเริ่มต้นด้วยรายได้จากการดำเนินงานและหักค่าใช้จ่ายตามการจัดประเภท ตัวอย่างเช่นผู้ค้าปลีกจะรวมค่าใช้จ่ายสำหรับต้นทุนสินค้าที่ขายภายใต้ยอดขายสุทธิและผลรวมย่อยทั้งหมดเป็นยอดขายรวม หลังจากหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้วงบกำไรขาดทุนจะบันทึกสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการและรายได้เช่นการจ่ายดอกเบี้ยเพื่อให้ได้กำไรสุทธิก่อนหักภาษี ค่าใช้จ่ายภาษีมีการระบุแยกต่างหากเพื่อลดรายได้เป็นรายได้สุทธิหลังหักภาษีบางครั้งเรียกว่าบรรทัดล่าง

งบกำไรขาดทุนสะสม

กำไรสะสมเป็นกำไรที่ บริษัท ค้างไว้จากช่วงเวลาหนึ่งไปยังอีกงวดซึ่งสามารถใช้จ่ายเงินปันผลหรือครอบคลุมหนี้หรือโครงการการเงิน งบกำไรสะสมเชื่อมต่องบกำไรขาดทุนกับงบดุลโดยการบัญชีสำหรับผลกระทบของกำไรสุทธิและเงินปันผล เริ่มต้นด้วยยอดคงเหลือของกำไรสะสมต้นงวดเพิ่มรายได้สุทธิจากงบกำไรขาดทุนและลบเงินปันผลเงินสดที่จ่ายไปถึงยอดคงเหลือสุดท้ายของกำไรสะสม

งบดุล

งบดุลแสดงรายการสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นของ บริษัท ทำรายการสินทรัพย์ทางด้านซ้ายและหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นทางด้านขวา งบดุลทั้งสองด้านควรมีความสมดุล งบดุลสั่งบัญชีตามบัญชีว่าเป็นปัจจุบันหมายความว่าจะส่งผลกระทบต่อธุรกิจภายในหนึ่งปีหรือในระยะยาว ตัวอย่างเช่นเงินสดและลูกหนี้การค้าเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนเนื่องจากสามารถใช้งานได้ภายในหนึ่งปีในขณะที่อุปกรณ์และอสังหาริมทรัพย์เป็นสินทรัพย์ระยะยาว

งบกระแสเงินสด

แม้แต่ธุรกิจที่ทำกำไรได้บางครั้งก็ปิดประตูเพราะไม่มีเงินสดเพียงพอที่จะชำระค่าใช้จ่ายหรือซื้อสินค้าคงคลังเพิ่มเติม งบกำไรขาดทุนรวมถึงรายได้และค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่เงินสดเช่นบัญชีที่ไม่ได้ชำระและค่าเสื่อมราคาซึ่งส่งผลกระทบต่อสถานะทางการเงินของธุรกิจ จัดทำงบกระแสเงินสดโดยการรายงานธุรกรรมเงินสดจริงตามประเภทของกิจกรรม กระแสเงินสดเป็นผลมาจากการดำเนินงานการลงทุนและการเงินในลำดับนั้น ที่ด้านล่างให้รวมการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในสถานะเงินสดพร้อมกับจุดเริ่มต้นและยอดดุลสิ้นสุดของบัญชีเงินสด