วิธีเขียนจดหมายจากพนักงานของ บริษัท ไปยังธนาคารที่ขอสินเชื่อ

จดหมายขอสินเชื่อธนาคารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ดีสามารถทำให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณแตกต่างจากธุรกิจอื่น ๆ ทั้งหมดที่กำลังมองหาแหล่งเงินทุน อย่างไรก็ตามการเป็นตัวแทน บริษัท ของคุณในสถานการณ์ที่มีเงินเดิมพันสูงนั้นสามารถคุกคามได้เช่นกัน เพื่อลดความวิตกกังวลและเพิ่มประสิทธิภาพของจดหมายให้วิเคราะห์สถานการณ์การเขียนก่อนที่จะสร้างเนื้อหาและลองจดหมายที่ชัดเจนและรัดกุม โปรดจำไว้ว่าคุณกำลังเขียนจากมุมมองของธุรกิจดังนั้นหลีกเลี่ยงความเห็นส่วนตัวและการอ้างอิงในค่าใช้จ่ายทั้งหมด

เนื้อหา

จดหมายขอธนาคารจากธุรกิจขนาดเล็กอาจทำหน้าที่เป็นจดหมายปะหน้าสำหรับการขอสินเชื่อ แต่ควรพูดมากกว่านี้ "นี่คือใบสมัครของฉัน" จดหมายควรมีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับธุรกิจขนาดเล็กที่ธนาคารจำเป็นต้องรู้เพื่อตัดสินใจ บางส่วนของข้อมูลเฉพาะเหล่านี้รวมถึงเมื่อก่อตั้งธุรกิจโครงสร้างองค์กรผลิตภัณฑ์และบริการยอดขายรวมสินทรัพย์การคาดการณ์การขายวัตถุประสงค์ระยะสั้นและระยะยาวและจำนวนเงินกู้ที่ร้องขอ เนื้อหาของจดหมายควรมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้การพิสูจน์เชิงปริมาณเชิงตัวเลขที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณประสบความสำเร็จจะยังคงประสบความสำเร็จและทำให้เกิดความเสี่ยงต่อผู้ให้กู้ อย่าใส่เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่คุณเชื่อว่าแสดงความสำเร็จของธุรกิจของคุณ ธนาคารไม่สนใจเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้และพวกเขาอาจเจ็บกรณีของคุณเนื่องจากนายธนาคารอาจคิดว่าคุณไม่มีข้อมูลตัวเลขเพื่อสำรองการเรียกร้องของคุณ

องค์กร

จัดระเบียบจดหมายของคุณเช่นรายงานธุรกิจด้วยหัวเรื่อง แต่ยังคงใช้การทักทายและการปิดจดหมายธุรกิจแบบดั้งเดิม ส่งจดหมายไปยังเจ้าหน้าที่สินเชื่อเพื่อตรวจสอบคำขอของคุณโดยเขียนว่า "เรียนนายหรือนางสมิ ธ " หากคุณไม่ทราบว่าใครจะตรวจสอบใบสมัครของคุณโทรไปที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของธนาคารเพื่อสอบถาม จดหมายขอสินเชื่อของธนาคารส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยประวัติหรือคำอธิบายของ บริษัท ตามด้วยข้อมูลการขายและในที่สุดการอุทธรณ์ของสินเชื่อ แยกส่วนเนื้อหาด้วยส่วนหัวแบบลอจิคัลเช่น "ประวัติ บริษัท " และ "การคาดการณ์การขาย" เป้าหมายขององค์กรของคุณคือการหาข้อมูลให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ ปิดจดหมายด้วยคำแถลงที่สุภาพสังเกตว่าคุณหวังว่าจะได้ติดต่อกับผู้ตรวจสอบสินเชื่อในไม่ช้าและคุณพร้อมที่จะตอบคำถามใด ๆ องค์ประกอบสุดท้ายของตัวอักษรควรจะปิดโดยปกติ "จริงใจ" หรือ "จริงใจ" ลายเซ็นของคุณและชื่อที่พิมพ์ของคุณ

โทน

เขียนจดหมายขอสินเชื่อธนาคารของคุณในแบบมืออาชีพรวบรัดและสุภาพ ถ้าคุณไม่อ้างถึงตัวคุณเองโดยเฉพาะอย่าใช้ "เรา" หรือ "ฉัน" แต่ใช้ชื่อธุรกิจหรือ "มัน" อย่าใช้ภาษาที่เกินจริงเช่นคำศัพท์ยาว ๆ หรือโครงสร้างประโยคที่สับสน แต่ยังหลีกเลี่ยงคำสแลงการหดตัวอารมณ์หรืออารมณ์ขัน โปรดจำไว้ว่าธนาคารมีแนวโน้มที่จะตัดสินคุณไม่เพียง แต่อิงจากสิ่งที่คุณเขียน แต่ยังรวมถึงวิธีการเขียนของคุณด้วย ในกรณีนี้การเขียนด้วยน้ำเสียงระดับมืออาชีพเปรียบเสมือนการสวมสูทที่เหมาะกับการสัมภาษณ์ - มันสร้างความประทับใจที่ดี

รูป

ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจพื้นฐานเว้นแต่ธนาคารขอให้คุณทำอย่างอื่น เตรียมหน้ากระดาษที่มีระยะขอบ 1 นิ้วทุกด้านแล้วเขียนวันที่ที่มุมซ้ายบน ข้ามบรรทัดและเขียนชื่อเต็มของผู้รับ ในบรรทัดถัดไปเขียนที่อยู่ของผู้รับ ข้ามบรรทัดและเขียนคำทักทาย ข้ามบรรทัดอื่นและเริ่มต้นตัวอักษร เมื่อคุณพร้อมที่จะจบจดหมายของคุณข้ามบรรทัดหลังย่อหน้าสุดท้ายและเขียนปิด

โพสต์ยอดนิยม