วิธีการเขียนจดหมายถึงคนที่ไล่พวกเขาออกจากกลุ่มของคุณ

การเขียนจดหมายบอกเลิกเป็นขั้นตอนสำคัญที่ต้องดำเนินการเมื่อเลิกจ้างพนักงานจากกลุ่มของคุณ แม้ว่าคุณจะต้องการพบปะกับพนักงานด้วยตนเองเพื่อทำลายข่าวจดหมายเลิกจ้างทำหน้าที่เป็นบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรของหัวข้อที่คุณและพนักงานจะหารือระหว่างการประชุม จดหมายที่ดีจะอธิบายถึงเงื่อนไขของการเลิกจ้างอย่างชัดเจนและให้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับค่าจ้างในวันหยุดที่ค้างชำระและผลประโยชน์อื่น

1

เริ่มต้นจดหมายโดยอธิบายว่าจดหมายยืนยันการประชุมที่คุณแจ้งพนักงานว่าการจ้างงานของเขากับกลุ่มของคุณถูกยกเลิก รวมถึงวันที่มีผลบังคับใช้

2

ทำรายการเหตุผลในการยกเลิกเช่นไม่สามารถทำงานตามกำหนดเวลาหรือไม่สามารถทำงานที่ได้รับมอบหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุเหตุผลทั้งหมดสำหรับการยกเลิก ทำรายการทุกครั้งที่พนักงานได้รับคำเตือนก่อนหน้าเกี่ยวกับปัญหาและแนบสำเนาคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรไว้ในจดหมาย

3

อธิบายว่าพนักงานต้องเปิดคุณสมบัติของ บริษัท เช่นกุญแจแล็ปท็อปหรือรถยนต์ของ บริษัท จดวันที่ที่ต้องส่งคืนให้คุณ สมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์แนะนำโดยระบุในจดหมายว่าการไม่ส่งคืนทรัพย์สินของ บริษัท จะถูกพิจารณาว่าเป็นการขโมย

4

หมายเหตุหากพนักงานจะได้รับการชำระเงินสำหรับค่าจ้างที่ค้างชำระในวันหยุดและระบุจำนวนชั่วโมงพักร้อนที่ค้างชำระไว้ หากพนักงานจะได้รับเงินชดเชยให้ระบุระยะเวลาของการจ่ายเงินชดเชยในจดหมาย

5

อธิบายเมื่อประกันสุขภาพของพนักงานสิ้นสุดลงหากมีและหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติของเขาในการดำเนินการประกันสุขภาพของเขาโดยจ่ายเงินเต็มจำนวนตามที่กำหนดโดยพระราชบัญญัติการกระทบยอดงบประมาณรถโดยสารรวม แนะนำพนักงานไปที่แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณหากเขามีข้อสงสัยเกี่ยวกับคุณสมบัติของ COBRA และสถานะของผลประโยชน์อื่น ๆ เช่น 401k หรือแผนประกันชีวิต

6

จัดให้มีพื้นที่สำหรับพนักงานในการเซ็นและลงวันที่ในจดหมาย ลายเซ็นต์ทำหน้าที่เป็นการรับทราบว่าการบอกเลิกนั้นอธิบายให้เขาทราบ ให้สำเนาของจดหมายแก่พนักงาน

เคล็ดลับ

  • "วารสาร CPA" แนะนำให้พนักงานมีเวลามากพอในระหว่างการประชุมเพื่ออ่านจดหมายให้โอกาสแก่พนักงานในการอ่านและประมวลผลจดหมายอนุญาตให้เขาถามคำถามที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้าง
  • หากพนักงานออกจากกลุ่มของคุณ แต่ไม่ใช่ บริษัท ให้อธิบายอย่างชัดเจนเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปของเขาในจดหมายเลิกจ้าง อธิบายว่าวันสุดท้ายของพนักงานกับกลุ่มของคุณจะเป็นอย่างไรและขอให้เขาแจ้งให้คุณทราบหรือผู้ร่วมงานที่กำหนดสถานะโครงการของเขา

การเตือน

  • อย่าให้จดหมายกับพนักงานก่อนแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณอนุมัติ ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ต้องทำให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามมาตรการทางวินัยทั้งหมดที่นำไปสู่การเลิกจ้าง

โพสต์ยอดนิยม