วิธีเขียนจดหมายขอบคุณไปยังทีมของคุณ

เมื่อทีมของคุณประสบความสำเร็จไม่ว่าจะเป็นเป้าหมายหรือการแก้ปัญหาก็ควรได้รับการยอมรับ วิธีหนึ่งคือด้วยจดหมายขอบคุณ จดหมายขอบคุณแสดงความยินดีกับทีมของคุณเกี่ยวกับความสำเร็จและขอบคุณสมาชิกในทีมสำหรับการแสดงในระดับสูง โดยทั่วไปแล้วจดหมายขอบคุณประกอบด้วยย่อหน้าสั้น ๆ หนึ่งหรือสองย่อหน้าซึ่งชี้ให้เห็นความสำเร็จของทีมของคุณและขอบคุณสมาชิกในทีมสำหรับการทำงานของพวกเขา

1

บอกกล่าวจดหมายถึงสมาชิกแต่ละคนหากทีมของคุณมีขนาดเล็ก หากทีมของคุณมีขนาดใหญ่การส่งจดหมายจำนวนมากถือว่าใช้ได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีทีมงานห้าคนส่งจดหมายถึงแต่ละคนเป็นรายบุคคลและเริ่มต้นด้วยการพูดคุยกับพวกเขาด้วยชื่อ

2

เน้นว่าทำไมคุณถึงขอบคุณพวกเขา ชี้ให้เห็นว่าพวกเขาช่วยในการบรรลุเป้าหมายทำภารกิจให้สำเร็จหรือทำสิ่งใดเพื่อให้ได้รับความชื่นชม รับทราบความพยายามของพวกเขาและทำให้รู้ว่าคุณเข้าใจว่าทำไมทีมของคุณถึงพิสูจน์ว่าเป็นความช่วยเหลือที่ยิ่งใหญ่ เมื่อผู้จัดการส่งข้อความขอบคุณไปยังทีมของพวกเขาโดยที่ไม่เข้าใจว่าอะไรนำไปสู่ความสำเร็จมันจะส่งผลให้ทีมรู้สึกราวกับว่าผู้จัดการกำลังส่งโน้ตเพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดี

3

แสดงความมั่นใจที่ไม่เปลี่ยนแปลงในทีมของคุณ บอกพวกเขาว่าคุณคาดหวังสิ่งที่ดีที่สุดของพวกเขาและพวกเขาเกินความคาดหวังของคุณอย่างสม่ำเสมอ

4

แสดงความยินดีกับพวกเขาในงานที่ทำได้ดีมากและขอขอบคุณพวกเขาอีกครั้งสำหรับความพยายามของพวกเขา หากคุณกำลังส่งจดหมายถึงสมาชิกแต่ละคนในทีมขอบคุณบุคคลโดยกล่าวถึงบางสิ่งตามแนวของ“ ขอบคุณโจสำหรับความพยายามของคุณและมีส่วนร่วมในความสำเร็จของทีมนี้”

5

พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณ จดหมายขอบคุณกว่าที่มีข้อผิดพลาดหลายอย่างจะทำให้ทีมของคุณคิดว่าคุณเขียนอย่างเร่งรีบและไม่สนใจมัน

โพสต์ยอดนิยม