ประเภทของซอฟต์แวร์การจัดการเพื่อช่วยประสานงานคนจำนวนมากในโครงการเดียว

โครงการเดียวสามารถแสดงหลายร้อยงาน การจัดการงานทั้งหมดเหล่านี้จนถึงงานที่สมบูรณ์ต้องมีการประสานงานอย่างระมัดระวังของตารางเวลาและทรัพยากร ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมีเครื่องมือที่จำเป็นในการนำทางการประสานงานทั้งหมดให้สำเร็จ ตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่มีให้ใช้งาน ได้แก่ คอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์และแอพพลิเคชั่นที่ทำงานบนอินเทอร์เน็ต การเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับโครงการที่กำหนดนั้นไม่เพียง แต่ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของโครงการเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับจำนวนโครงการและผู้จัดการโครงการหรือ PMs ในที่ทำงานซึ่งจะได้รับประโยชน์จากการใช้แอปพลิเคชัน

ความสามารถของซอฟต์แวร์

ผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่พึ่งพาซอฟต์แวร์ที่สามารถให้บริการได้อย่างน้อยที่สุดความสามารถในแผนภูมิของแกนต์ แผนภูมิแกนต์เชื่อมโยงรายละเอียดการประสานงานเช่นเหตุการณ์สำคัญภารกิจและทรัพยากร มุมมองปฏิทินให้มุมมองที่รวดเร็วของแต่ละช่วงเวลาของงานในวันสัปดาห์หรือเดือนและแสดงสถานะตามเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ PM สามารถดูว่ามีทรัพยากรมากเกินไปภาระงานทับซ้อนหรือปัญหาอื่น ๆ ที่มีอยู่ซึ่งสามารถแสดงความเสี่ยงต่อความสำเร็จของโครงการที่สำเร็จหรือไม่ Microsoft Project เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เป็นที่รู้จักมากที่สุด ความสามารถของแผนภูมิแกนต์ยังมีอยู่ในแอปพลิเคชันอื่น ๆ ของ Microsoft เช่น Excel และ Visio แต่ Microsoft Project มีคุณสมบัติเพิ่มเติมเช่นการซิงโครไนซ์กับ Outlook และ SharePoint สำหรับการติดตามการนัดหมายและการแชร์ไฟล์

ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอย่างมืออาชีพเช่น Microsoft Project สามารถติดตั้งได้โดยตรงบนคอมพิวเตอร์ของ PM โดยทั่วไปซอฟต์แวร์จะถูกซื้อโดยนายจ้างของ PM และได้รับอนุญาตให้ใช้งานสำหรับพนักงานแต่ละคน วิธีการนี้สามารถใช้เมื่อประสานงานผู้คนจำนวนมากในโครงการเดียว ขึ้นอยู่กับลักษณะของโครงการและจำนวนของเพื่อนร่วมงานที่อาจต้องดูแผนโครงการสามารถกำหนดการโพสต์โครงการบนเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสารเพื่อการเข้าถึงและตรวจสอบสมาชิกในทีม การใช้วิธีการนี้อนุญาตให้ PM เดี่ยวจัดการตารางเวลาโครงการในขณะที่ระบบการจัดการเอกสารให้สมาชิกในทีมดูมุมมองการมอบหมายงานงานและวันครบกำหนด

ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส

ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สให้ PMs ด้วยงบประมาณที่ จำกัด พร้อมโซลูชั่นฟรีสำหรับการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สนั้นสร้างโดยนักพัฒนาจากทั่วโลกและ PM สามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์โอเพ่นซอร์สเพื่อดาวน์โหลดซอฟต์แวร์โดยตรง ในขณะที่ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สนั้นฟรี บริษัท ที่พิจารณาตัวเลือกนี้ควรพิจารณาลักษณะของโครงการและประเมินซอฟต์แวร์เพื่อตรวจสอบว่าเป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน หากซอฟต์แวร์จะถูกใช้เป็นระยะเวลานานเป็นสิ่งสำคัญในการตรวจสอบแพตช์ความปลอดภัยเพื่อรองรับข้อกำหนดด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ตัวเลือกโอเพ่นซอร์สที่มีอยู่ในปัจจุบันสำหรับ PMs ได้แก่ ProjectPier, TaskJuggler และ Todoyu และอื่น ๆ

ซอฟต์แวร์เป็นบริการ

ตัวเลือกทางเลือกอื่นสำหรับการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการใช้แอปพลิเคชันออนไลน์ผ่านทางแบบจำลองการให้บริการซอฟต์แวร์หรือ SAAS ซอฟต์แวร์ SAAS นั้นใช้แบบสมัครสมาชิกและเข้าถึงได้จากเครือข่ายของ บริษัท ซอฟต์แวร์ PM มีตัวเลือกในการสมัครสมาชิกเป็นรายเดือนหรือรายปี วิธีการนี้อนุญาตให้ PM จ่ายค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายเดือนคงที่โดยไม่จำเป็นต้องทำสัญญา Microsoft เสนอตัวเลือกนี้สำหรับซอฟต์แวร์ Microsoft Project Basecamp, Intuit QuickBase, FogBugz, Huddle และ Clarizen โซลูชั่นการจัดการงานยังเสนอโปรแกรมประยุกต์การจัดการโครงการ SAAS

โซลูชันที่ใช้เซิร์ฟเวอร์

โซลูชันซอฟต์แวร์บนเซิร์ฟเวอร์เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เดสก์ทอปโดยตรง โซลูชันที่ใช้เซิร์ฟเวอร์ตั้งอยู่ในห้องคอมพิวเตอร์ในสถานที่ทำงานของคุณและได้รับการจัดการโดยฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ ในสถานการณ์ที่มีหลายโครงการที่ไม่เกี่ยวข้องอยู่วิธีนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการแต่ละคนจัดการตารางเวลาโครงการและการมอบหมายทรัพยากรโดยไม่ต้องจัดการซอฟต์แวร์ การติดตั้งซอฟต์แวร์จากส่วนกลางยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์ซอฟต์แวร์นั้นเป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย ผู้ขายที่ให้แอปพลิเคชันที่ใช้เซิร์ฟเวอร์สำหรับการจัดการโครงการ ได้แก่ Project Server 2013 และ Oracle Primavera ของ Microsoft