ประเภทของโครงสร้างองค์กรในการบริหารสำนักงาน

ธุรกิจขนาดเล็กต่าง ๆ ใช้โครงสร้างองค์กรที่หลากหลายเพื่อทำหน้าที่บริหารสำนักงานซึ่งมักขึ้นอยู่กับความต้องการของเจ้าของ เจ้าของธุรกิจบางคนจัดการหน้าที่ผู้บริหารทั้งหมด สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีเจ้าของมากกว่าหนึ่งคนหน้าที่ความรับผิดชอบของสำนักงานอาจถูกหารด้วยความเชี่ยวชาญหรือหน้าที่การใช้งาน ไม่ว่าคุณจะเลือกจัดระเบียบสำนักงานของคุณอย่างไรมันเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องเขียนคำบรรยายลักษณะงานเพื่อให้พนักงานรู้ว่าสิ่งที่คาดหวังจากพนักงานแต่ละคน

โครงสร้างองค์กร

โครงสร้างองค์กรคือการจัดกลุ่มของพนักงานของ บริษัท ที่อธิบายการทำงานของพนักงานแต่ละคนเหนือกว่าและรองลงมา แผนผังองค์กรเริ่มต้นด้วยการแสดงรายการประธานเจ้าหน้าที่บริหารที่ด้านบนสุดจากนั้นทุกคนที่อยู่ด้านล่างของเขาตามชื่อและชื่อเรื่อง ซีอีโออาจมีผู้บริหารหลายคนที่รายงานตรงต่อเขาภายใต้เขาในแผนภูมิเชื่อมต่อโดยเส้นตรง พนักงานเหล่านี้สามารถรวมถึงหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดและหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ ในขณะที่พนักงานทั้งหมดของ บริษัท ทำงานภายใต้ CEO, แผนภูมิองค์กรเชื่อมต่อพนักงานแต่ละคนเข้ากับรายงานโดยตรงของเขาเท่านั้น ภายใต้ CFO เช่นแผนภูมิอาจแสดงผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและเจ้าหน้าที่บัญชี ในแผนกที่พนักงานหลายคนทำหน้าที่เดียวกันเช่นการขายหรือการผลิตพนักงานจะแสดงรายการตามชื่อหรือหน้าที่ไม่ใช่ชื่อ

แบน

ธุรกิจขนาดเล็กมากที่มีพนักงานน้อยกว่า 20 คนอาจใช้โครงสร้างองค์กรแบบแบนโดยมีฟังก์ชั่นการจัดการทั้งหมดรายงานตรงถึงเจ้าของ ตัวอย่างจะเป็นร้านอาหารที่มีพ่อครัวผู้จัดการห้องรับประทานอาหารพนักงานทำบัญชีและบาร์เทนเดอร์ที่รายงานตรงต่อเจ้าของ แม้ว่าผู้จัดการร้านอาหารจะมีอำนาจเหนือพนักงานคอยและพ่อครัวจัดการพ่อครัวอื่น ๆ เจ้าของมักจะมีการติดต่อโดยตรงกับพนักงานทุกคน

แผนก

ธุรกิจบางแห่งจัดระเบียบสำนักงานตามแผนกหรือหน้าที่และหัวหน้าแผนกแต่ละคนอาจรายงานโดยตรงต่อเจ้าของธุรกิจ แผนกอาจรวมถึงการขายการตลาดการบัญชีทรัพยากรมนุษย์ไอทีและการผลิต โครงสร้างเช่นนี้อาจไม่มีเลเยอร์ของการจัดการเช่น COO และ CFO ระหว่างเจ้าของและหัวหน้าแผนก ในธุรกิจขนาดเล็กที่มีเจ้าของหลายคนเจ้าของมักจะแบ่งหน้าที่เหล่านี้ตามความเชี่ยวชาญ

ในทางภูมิศาสตร์

หากธุรกิจมีหลายสถานที่เจ้าของอาจตัดสินใจที่จะทำให้แต่ละหน่วยธุรกิจอิสระอิสระแบ่งปันบริการและค่าใช้จ่ายบางอย่างกับ บริษัท แต่ละหน่วยอาจรับผิดชอบในการจ้างงานและการยิงของตัวเองการทำบัญชีการบำรุงรักษาและฟังก์ชั่นอื่น ๆ หน่วยอาจแชร์ค่าใช้จ่ายบางอย่างเช่นการตลาดและการจัดซื้อหรือพวกเขาสามารถแบ่งปันพนักงานเช่นนักบัญชีที่ทำหนังสือสำหรับแต่ละหน่วย

สินค้า

หากธุรกิจมีผลิตภัณฑ์หรือบริการที่แตกต่างกันหลายอย่างสำนักงานอาจจัดระเบียบตามสายงานเหล่านั้น สถานที่พักผ่อนหย่อนใจอาจมีสนามเทนนิสขนาดใหญ่สระว่ายน้ำและสนามกอล์ฟเป็นต้นดังนั้นสำนักงานอาจแบ่งออกเป็นสามแผนก แต่ละแผนกมีหน้าที่รับผิดชอบในการบริหารงานบางอย่างเช่นบุคลากรและการตลาด แต่มีหน้าที่อื่น ๆ เช่นการบัญชีและการบำรุงรักษาอาคาร บริษัท รองเท้าอาจมีการบริหารสำนักงานแยกต่างหากสำหรับแผนกสตรีบุรุษและเด็ก บริษัท กฎหมายสามารถแบ่งตามพื้นที่ปฏิบัติโดยแต่ละแผนกนำโดยผู้อำนวยการที่มีสถานะเดียวกันในแผนผังองค์กรของ บริษัท

โพสต์ยอดนิยม