เครื่องมือช่วยในการมองเห็นเพื่อเอาชนะอุปสรรคในการสื่อสาร

ไม่ว่าคุณจะนำเสนอการคาดการณ์การขายกลยุทธ์การตลาดหรือการนำเสนอแนวคิดผลิตภัณฑ์ใหม่วิธีการสื่อสารข้อมูลของคุณสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อความเข้าใจของผู้ชมของคุณ สไตล์และเทคนิคการสื่อสารของคุณสามารถมีอิทธิพลอย่างมากต่อผู้ชมของคุณที่สนับสนุนแนวคิดและข้อมูลที่คุณนำเสนอ ไม่ว่าคุณจะใช้การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจาเครื่องช่วยด้านภาพสามารถปรับปรุงการนำเสนอของคุณและช่วยคุณเอาชนะอุปสรรคในการสื่อสาร

ประเภทของ Visual Aid

Visual aids ไม่ได้ จำกัด อยู่ที่ชาร์ตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรูปสัญลักษณ์, แผนภูมิวงกลม, ตารางเวลา, แผนภูมิที่นั่ง, งบการเงิน, ภาพวาด, วิดีโอ, สไลด์หรือสเก็ตช์ คุณสามารถใช้สื่อช่วยในการมองเห็นเป็นเอกสารประกอบคำบรรยายเมื่อนำเสนอด้วยวาจานำเสนอบนหน้าจอหรือในรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร ประเภทของสื่อโสตทัศน์ที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณนำเสนอและผู้ชม

การประมวลผลข้อมูล

เนื่องจากผู้คนประมวลผลและแยกแยะข้อมูลแตกต่างกันการรวมเครื่องช่วยด้านภาพกับงานนำเสนอหรือเอกสารสามารถนำเสนอผู้ชมด้วยวิธีต่างๆในการรับข้อมูล เป็นผลให้คุณเพิ่มโอกาสในการทำให้ผู้ชมเข้าใจสิ่งที่กำลังสื่อสาร บางคนเข้าใจสิ่งที่ดีกว่า คนอื่นชอบคำที่เขียนขณะที่คนอื่นชอบกราฟหรือตาราง

ข้อมูลเกิน

นายจ้างและลูกจ้างอุปสรรคการสื่อสารทั่วไปเผชิญเมื่อนำเสนอหรือรับข้อมูลคือมีการนำเสนอข้อมูลมากเกินไปในครั้งเดียว เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นยากที่จะตัดสินว่าข้อมูลใดมีความสำคัญและเกี่ยวข้องกับงานและความรับผิดชอบของพวกเขา เครื่องช่วยมองเห็นเช่นกราฟและแผนภูมิการไหลสามารถย่อส่วนข้อมูลขนาดใหญ่ลงในส่วนที่สำคัญที่สุด

การเก็บรักษาข้อมูล

หากคุณยืนอยู่หน้ากลุ่มนำเสนอข้อมูลเป็นเวลา 30 นาทีความเป็นไปได้ของพวกเขาในการเก็บรักษาข้อมูลจะเบาบางโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้ชมมีสมาธิอย่างหนักหรือไม่สนใจข้อมูลของคุณ การใช้สื่อโสตทัศน์พร้อมด้วยรูปแบบการสื่อสารด้วยวาจาหรือลายลักษณ์อักษรสามารถช่วยให้ผู้ชมเก็บข้อมูลได้

ปัญหาและอุปสรรคทางภาษา

อุปสรรคด้านภาษาเป็นอุปสรรคในการสื่อสารที่พบบ่อยโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานมีความหลากหลายมากขึ้น ผู้พูดนอกเรื่องอาจไม่เข้าใจข้อมูลอย่างสมบูรณ์ในระหว่างการนำเสนอด้วยวาจา; อย่างไรก็ตามด้วยการใช้สื่อช่วยในการมองเห็นพวกเขาอาจใช้เหตุผลเชิงอนุมานเพื่อเข้าใจแนวคิดหลักของคุณ

เวลา จำกัด

รูปภาพยังมีค่า 1, 000 คำ ดังนั้นสื่อโสตทัศน์ช่วยประหยัดเวลาในการถ่ายทอดความคิด สิ่งนี้เป็นจริงไม่ว่าพนักงานจะจัดทำรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับผู้บริหารที่ยุ่งหรือผู้บริหารนั้นจะต้องนำเสนอข้อมูลให้กลุ่ม Visual aids ให้วิธีที่รวดเร็วในการรับประเด็นหลักของระยะห่างการขายหรือแนวคิดสำหรับบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์