เครื่องพิมพ์ชนิดต่าง ๆ มีอะไรบ้าง

แม้แต่สำนักงานที่ประหยัดกระดาษส่วนใหญ่ก็ต้องการพิมพ์เอกสาร การเลือกเครื่องพิมพ์ที่ดีที่สุดสำหรับสำนักงานของคุณเริ่มต้นด้วยการระบุความต้องการที่แตกต่างกันที่คุณมีสำหรับเครื่องพิมพ์และเท่าไหร่ที่คุณจะพิมพ์ เมื่อคุณระบุความต้องการของคุณแล้วคุณควรตรวจสอบเครื่องพิมพ์และจุดราคาหลายประเภทเพื่อให้คุณสามารถหารูปแบบที่เหมาะสมสำหรับ บริษัท ของคุณ เครื่องพิมพ์ชนิดต่าง ๆ อาจทับซ้อนกันและคุณควรพิจารณาสิ่งเหล่านี้เป็นคุณสมบัติหลักของเครื่องพิมพ์

เลเซอร์กับอิงค์เจ็ท

เครื่องพิมพ์เลเซอร์เป็นเครื่องพิมพ์สำนักงานที่ได้รับความนิยมเนื่องจากความเร็วและประสิทธิภาพในการผลิตเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพ เครื่องพิมพ์เลเซอร์ทำงานโดยใช้ไฟ LED เพื่อฉายภาพลงบนดรัมที่ถ่ายโอนเนื้อหาผ่านเลเซอร์ ในทางตรงกันข้ามเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทใช้หมึกกดผ่านเข็มหมุดเล็ก ๆ เพื่อใช้ภาพที่ต้องการบนกระดาษ สิ่งเหล่านี้ไม่เร็วเท่าเครื่องพิมพ์เลเซอร์และสามารถนำไปสู่การเลอะหากหมึกยังเปียกเมื่อจัดการกระดาษ อย่างไรก็ตาม Inkjets มีราคาถูกกว่าการซื้อและบำรุงรักษาดังนั้นจึงเป็นที่นิยมสำหรับสำนักงานขนาดเล็กหรือใช้โต๊ะ เครื่องพิมพ์เลเซอร์เหมาะสำหรับสำนักงานขนาดใหญ่ที่สถานีเครือข่ายหลายแห่งสามารถป้อนลงในเครื่องพิมพ์กลางเครื่องเดียว

ขาวดำกับสี

เจ้าของธุรกิจบางรายไม่จำเป็นต้องพิมพ์สีเป็นประจำดังนั้นเครื่องพิมพ์ขาวดำจึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการใช้ในสำนักงาน คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำหรืออิงค์เจ็ท สำนักงานหลายแห่งจะมีหน่วยงานที่เล็กกว่าโดยทั่วไปแล้วตลับหมึกขาวดำเป็นเวิร์คสเตชั่นสมาชิกในทีมสำหรับความต้องการการพิมพ์ที่รวดเร็วในขณะที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่มีความสามารถมากกว่าด้วยตัวเลือกการพิมพ์ขาวดำและสี

สำหรับสำนักงานที่พิมพ์ข้อเสนอหรือภาพจำนวนมากจำเป็นต้องมีเครื่องพิมพ์สี หมึกและผงหมึกเป็นค่าใช้จ่ายในการจัดหาสำนักงานทั่วไปที่มีราคาสูง ควรตั้งค่าพารามิเตอร์และควบคุมว่าใครกำลังพิมพ์สิ่งที่เป็นสีความถี่และในโหมดร่างหรือโหมดการพิมพ์ขั้นสุดท้าย สิ่งนี้จะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการซื้อโทนเนอร์เป็นประจำ

ไร้สายกับสาย

เครื่องพิมพ์ใหม่จำนวนมากขึ้นจากชั้นวางสามารถพิมพ์แบบไร้สายได้ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อเครือข่ายกับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องบนเครือข่าย Wi-Fi หรือบลูทู ธ เพื่อพิมพ์ สิ่งนี้อาจมีประสิทธิภาพสำหรับสำนักงานที่พยายาม จำกัด ปริมาณการเดินสายที่จำเป็นในเครือข่ายเพื่อให้สายเครื่องพิมพ์แข็งนอกจากนี้ยังช่วยให้สมาชิกในทีมพิมพ์จากอุปกรณ์ได้ง่ายขึ้นหากพวกเขาต้องการในระหว่างการนำเสนอลูกค้านอกสถานที่ผ่านระบบคลาวด์ พิมพ์ตาม เครื่องพิมพ์ไร้สายเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจที่ต้องการ จำกัด ต้นทุนการติดตั้งเครือข่ายและมีพนักงานมือถือขนาดใหญ่ที่จะได้รับประโยชน์จากการพิมพ์ผ่านระบบคลาวด์

เครื่องพิมพ์ All-In-One

เครื่องพิมพ์ออล - อิน - วันเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจที่ต้องการความสามารถในการสแกนคัดลอกและส่งแฟกซ์ การส่งแฟกซ์ด้วยเครื่องแฟกซ์ไม่ค่อยได้รับความนิยมเนื่องจากระบบอีเมลและแฟกซ์ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดเก็บทุกสิ่งในรูปแบบดิจิทัลเพื่อความสะดวกในการถ่ายโอนและจัดเก็บ

ในขณะที่ฟังก์ชั่นนี้ไม่สำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจจำนวนมากฟังก์ชั่นสแกนและถ่ายเอกสารมีประโยชน์มาก มีตัวเลือกเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทจำนวนมากที่ให้ความสามารถแบบครบวงจร มีตัวเลือกเลเซอร์ให้น้อยลง สำนักงานที่มีเครื่องพิมพ์เพียงเครื่องเดียวอาจพิจารณาเครื่อง all-in-one เพื่อให้ครอบคลุมทุกความต้องการ หากใช้เครื่องพิมพ์มากกว่าหนึ่งเครื่องในสำนักงานเป็นไปได้ที่จะใช้เครื่องพิมพ์ประเภทต่าง ๆ และมีเครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องที่กำหนดไว้สำหรับเวิร์กสเตชันแบบ all-in-one