องค์ประกอบจดหมายธุรกิจสำคัญประกอบด้วยอะไรบ้าง

จดหมายธุรกิจสื่อสารความเคารพและข้อมูลสำคัญต่อผู้อ่านหนึ่งหรือหลายคน การรวมองค์ประกอบที่สำคัญทั้งหมดของจดหมายธุรกิจทำให้มั่นใจได้ว่าการสื่อสารที่สมบูรณ์และถูกต้องกับผู้อ่านแสดงให้เห็นถึงการเคารพเวลาของเขาและดึงดูดความสนใจของเขา จดหมายธุรกิจอาจรวมถึงข้อมูลสัญญาคำตอบสำหรับคำถามและคำอธิบายสำหรับปัญหาที่ซับซ้อนซึ่งมุ่งมั่นที่ดีที่สุดในการเขียนเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

หัวเรื่องและที่อยู่

หัวเรื่องของจดหมายธุรกิจรวมถึงที่อยู่ที่ผู้รับควรตอบ ตามเว็บไซต์ Writing @ CSU ที่ Colorado State University อย่ารวมชื่อหรือชื่อธุรกิจของคุณไว้ในหัวข้อด้วยที่อยู่ สะกดตัวระบุที่อยู่เช่น "ถนน" แทรกบรรทัดว่างไว้ใต้ที่อยู่ของคุณ ตามด้วยวันที่ที่คุณเขียนจดหมาย แทรกบรรทัดว่างอีกบรรทัดหลังวันที่แล้วทำตามด้วยชื่อและที่อยู่ของผู้รับโดยใช้กฎการสะกดคำเดียวกันกับตัวระบุที่อยู่ตามที่คุณใช้กับที่อยู่ผู้ส่ง

คำอวยพร

แนะนำเนื้อหาของจดหมายธุรกิจของคุณด้วยคำทักทาย เริ่มต้นคำทักทายด้วย“ ที่รัก” ตามด้วยชื่อและนามสกุลของผู้รับในกรณีส่วนใหญ่ ใช้คำทักทายทั่วไปเช่น“ Dear Occupant” หากคุณไม่ทราบชื่อของผู้รับแนะนำให้เขียน @ CSU นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งจดหมายไปยังแผนกที่เกี่ยวข้องโดยการเขียนเช่น“ ข้อควรระวัง: ทรัพยากรมนุษย์”

ร่างกาย

ข้อความในเนื้อความของจดหมายธุรกิจเว้นระยะเดียว หากตัวอักษรสั้นข้อความอาจเว้นวรรคสองครั้ง คั่นย่อหน้าและบรรทัดแรกหลังจากคำทักทายด้วยบรรทัดว่าง

ปิด

การปิดเกิดขึ้นสองบรรทัดใต้บรรทัดสุดท้ายของเนื้อความของจดหมาย ปิดด้วย“ จริงใจ” หรือ“ ขอแสดงความนับถือ” เพื่อให้ตรงกับเสียงที่เป็นทางการของจดหมาย พิมพ์ชื่อเต็มของคุณลงไปไกลพอที่หน้าเพื่อให้มีพื้นที่สำหรับลายเซ็นของคุณ

เนื้อหาจดหมายธุรกิจ

แม้ว่าการสื่อสารทางธุรกิจสมัยใหม่ทุกรูปแบบสามารถจัดเก็บจัดเก็บและเรียกคืนได้จดหมายธุรกิจไม่จำเป็นต้องใช้พลังงานหรือระบบสาธารณูปโภคโทรคมนาคม พวกเขาจะถูกเก็บไว้ได้อย่างง่ายดายสำหรับการดึงข้อมูลที่รวดเร็วและการอ้างอิงพร้อม ส่งจดหมายธุรกิจในกรณีที่อีเมลแฟกซ์หรือการสื่อสารด้วยวาจาไม่เหมาะสมหรือไม่เพียงพอเช่นสัญญาการติดต่อสื่อสารทางธุรกิจภายในจดหมายการเรียกเก็บเงินและจดหมายเครดิตไลน์ตามเว็บไซต์การช่วยเหลือ ส่งจดหมายธุรกิจที่คำนึงถึงเวลาเช่นความต้องการการชำระเงินทางไปรษณีย์ที่ผ่านการรับรองหรือที่ลงทะเบียนแล้วเพื่อยืนยันการรับสินค้า