คุณอภิปรายเรื่องอะไรในการประชุมคณะกรรมการ

การประชุมคณะกรรมการโดยปกติจะเป็นการรวมตัวกันของกรรมการขององค์กร บทบาทของพวกเขาคือการดูแลและชี้นำธุรกิจ ในการประชุมคณะกรรมการคณะกรรมการจะทบทวนผลการดำเนินงานที่ผ่านมาขององค์กรมีส่วนร่วมในการพิจารณาเชิงกลยุทธ์และอนุมัติแผนปฏิบัติการเพื่อให้การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องกับองค์กรผ่านขั้นตอนการเติบโตที่หลากหลาย

ปลาย

• บอร์ดมักจะเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบและอนุมัติรายงานการประชุมของการประชุมก่อนหน้านี้ก่อนที่จะเข้าสู่ธุรกิจใหม่

ตรวจสอบรายงานการประชุมก่อนหน้า

ลำดับแรกของการทำธุรกิจในการประชุมคณะกรรมการคือการ ทบทวนรายงานก่อนหน้านี้ โดยปกติคณะกรรมการจะให้สัตยาบันอย่างเป็นทางการและจบด้วยวาระการประชุมอื่น ๆ ที่ค้างอยู่จากการประชุมครั้งก่อน การอ่านรายงานการประชุมก่อนหน้านั้นเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้คณะกรรมการสามารถตรวจสอบได้ว่าบันทึกนั้นเป็นเรื่องราวที่แท้จริงของเรื่องที่พวกเขาพูดถึงแม้ว่าบางครั้งสมาชิกคณะกรรมการจะอ่านแยกต่างหากแทนที่จะอ่านออกเสียง

อาจมีธุรกิจที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งคณะกรรมการไม่ได้ดำเนินการด้วยเหตุผลหลายประการ กระบวนการดำเนินการรายงานการประชุมก่อนหน้านี้ยังช่วยในการประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคณะกรรมการและเพื่อเน้นประเด็นที่ควรปรับปรุง

โดยทั่วไปแล้วเลขานุการคณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่อื่นจะรวบรวมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการประชุมเช่นรายงานก่อนหน้านี้และเอกสารใหม่ที่จะตรวจสอบก่อนการประชุมเพื่อให้สมาชิกแต่ละคนสามารถมีสำเนา

รายงานผลการปฏิบัติงานในอดีต

โดยปกติแล้วคณะกรรมการจะพิจารณารายงานขององค์กรที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับ การพัฒนาที่สำคัญในธุรกิจ โดยมองหาวิธีทำความเข้าใจว่าองค์กรดำเนินงานอย่างไรและจะทำอย่างไรให้ดีขึ้น คณะกรรมการตรวจสอบตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่สำคัญเช่นยอดขายประจำปีการแบ่งส่วนแบ่งตลาดรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับปีความพึงพอใจของลูกค้าและการวิจัยและพัฒนาอย่างต่อเนื่องการตลาดและการขยายโครงการ

เนื่องจากการกำกับดูแลเป็นหน้าที่หลักอย่างหนึ่งของพวกเขาสมาชิกคณะกรรมการจึงมักจะพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาไม่ว่าจะมีเรื่องเซอร์ไพรส์เกิดขึ้นหรือไม่และการเปลี่ยนแปลงนั้นบรรลุผลตามที่ทุกคนคาดหวังหรือไม่

การอภิปรายกลยุทธ์ในอนาคต

การประชุมคณะกรรมการยังเกี่ยวกับ การวางกลยุทธ์เกี่ยวกับทิศทางในอนาคตของ บริษัท เมื่อคณะกรรมการตรวจสอบผลการปฏิบัติงานที่ผ่านมาสมาชิกจะได้รับกลยุทธ์ใหม่ที่จะนำองค์กรไปสู่อนาคต บ่อยครั้งที่พวกเขาจะเป็นผู้นำจากข้อเสนอแนะที่นำเสนอโดยการจัดการองค์กร

ตัวอย่างเช่นคณะกรรมการสามารถหารือเกี่ยวกับข้อดีข้อเสียของการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการจัดการและรูปแบบเพื่อปรับปรุงการตอบสนองของพนักงานและผลผลิต โดยปกติแล้วคณะกรรมการจะกำหนดวัตถุประสงค์ระยะสั้นขององค์กรแม้ว่าจะมีแผนสำหรับอนาคตระยะยาวของ บริษัท โดยทั่วไปฝ่ายบริหารจะพิจารณาด้วยแนวคิดเพื่อให้คณะกรรมการพิจารณา

การอนุมัติการกระทำขององค์กร

บนพื้นฐานของกลยุทธ์ที่พวกเขากำหนดขึ้นสมาชิกคณะกรรมการยัง แนะนำและอนุมัติแผนการดำเนินการ เพื่อให้ผู้บริหารและพนักงานนำไปปฏิบัติ คณะกรรมการมีหน้าที่รับผิดชอบในการตัดสินใจด้านการกำกับดูแลกิจการโดยรวมใน บริษัท และอาจแนะนำให้องค์กรลดขนาดขยายเข้าไปในดินแดนใหม่รักษาผลกำไรแทนการแจกจ่ายให้กับผู้ถือหุ้นหรือแม้กระทั่งถอดถอนและแทนที่ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร

เมื่อคณะกรรมการมีการอภิปรายที่ครอบคลุมเกี่ยวกับปัญหาสมาชิกควรให้คำแนะนำโหวตให้พวกเขาและตัดสินใจขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนการประชุมคณะกรรมการและโปรโตคอล

ขึ้นอยู่กับขนาดของคณะกรรมการองค์กรของคุณการประชุมขององค์กรอาจเป็นทางการมากหรือน้อย แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วคณะกรรมการของคุณควรมีนโยบายและระเบียบวิธีปฏิบัติบางประการเพื่อรักษาความเป็นพลเรือนช่วยให้คณะกรรมการตัดสินใจและจัดทำรายงานการประชุมที่เกิดขึ้นในกรณีที่มีข้อพิพาทในภายหลัง

กฎทั่วไปรวมถึงการทำให้มั่นใจว่ามีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่พูดได้ในแต่ละครั้งปล่อยให้ประธานคณะกรรมการตัดสินว่าใครมีสิทธิ์พูดและ จำกัด ภาษาที่หยาบคายและโจมตีสมาชิกในคณะกรรมการคนอื่น ๆ บอร์ดบางแห่งมักจะใช้กฎระเบียบของโรเบิร์ตคู่มือทางเทคนิคสำหรับการดำเนินการประชุม