คุณจะทำอย่างไรถ้าคุณมีปัญหาในการรวบรวมลูกหนี้

ทุกธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องมีระบบบัญชีอายุและรวบรวมลูกหนี้ซึ่งเป็นหนี้เงินสำหรับสินค้าที่ขายหรือบริการที่ดำเนินการ แม้ว่าคุณจะไม่ขยายเครดิตลูกค้าของคุณบางรายอาจไม่จ่ายเมื่องานเสร็จสมบูรณ์ บางคนจะต้องมีใบแจ้งหนี้ อื่น ๆ จะต้องมีใบแจ้งหนี้สองใบ บัญชีบางบัญชีที่ไม่ได้รับเงินนั้นจำเป็นต้องใช้เทคนิคการโน้มน้าวใจเช่นการโทรจากคุณทนายความหรือตัวแทนเรียกเก็บเงิน

ออกใบแจ้งหนี้

ส่งหรือส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์ ถามเกี่ยวกับการชำระเงินในเวลานั้น มันน่าอายน้อยกว่าสำหรับลูกค้าและคุณต้องถามก่อนการชำระเงินกลายเป็นปัญหา คุณเรียนรู้ความคิดและความตั้งใจของลูกค้าทันทีและมีความคิดเกี่ยวกับวันที่ชำระเงินที่คาดหวัง หากลูกค้าของคุณให้วันที่ชำระเงินให้เขียนลงในสำเนาใบแจ้งหนี้ของคุณต่อหน้าลูกค้าเพื่อเน้นว่าคุณคาดว่าจะได้รับเงินในวันนั้น

ลูกหนี้การค้า

กระแสเงินสดช่วยให้คุณทำธุรกิจและการชำระเงินโดยลูกค้าหรือลูกค้าจะช่วยให้เงินสดไหลเวียนเพื่อให้คุณสามารถชำระค่าใช้จ่ายของคุณ อายุบัญชีของคุณเริ่มต้นด้วยวันที่เสร็จสมบูรณ์โครงการ ทำเครื่องหมายปฏิทินทางกายภาพของคุณหรือใช้ปฏิทินคอมพิวเตอร์จาก Open Office, Outlook หรือโปรแกรมที่คล้ายกัน เลือกวันที่ชำระเงิน 10 ถึง 20 วันข้างหน้า หากคุณไม่ได้รับการชำระเงินในเวลานั้นส่งการแจ้งเตือนและล่วงหน้าวันที่ชำระเงินเป็น 30 วัน เมื่อบัญชีมีอายุ 30 วันให้ส่งการแจ้งเตือนที่ถึงกำหนด เก็บบันทึกอายุของแต่ละบัญชีที่ไม่ได้ชำระเมื่อเสร็จสิ้น บัญชีที่มีอายุมากกว่า 90 วันต้องการความสนใจส่วนบุคคลของคุณ

โทรหาลูกค้าของคุณ

หากลูกค้าของคุณยังไม่ได้ชำระเงินเต็มจำนวนใน 60 หรือ 90 วันและคุณได้ส่งใบแจ้งหนี้การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนที่ครบกำหนดแล้วก็ถึงเวลาที่จะโทรและถามว่าสิ่งที่เกิดขึ้น ถามว่ามีปัญหากับงานหรือไม่ ให้โอกาสลูกค้าพูดถึงการชำระเงิน หากคุณต้องถามเกี่ยวกับการชำระเงินคุณอาจมีปัญหาลูกค้าที่ไม่มีเงินหรือผู้ที่จะไม่จ่ายโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากขึ้นในส่วนของคุณ ส่วนลดอาจได้รับเงินของคุณดังนั้นคุณอาจแนะนำให้คุณลด 10 เปอร์เซนต์หากการชำระเงินมาถึงภายในเจ็ดวัน แม้ว่าการชำระเงินจะล่าช้าและคุณได้ใช้เวลาเพิ่มเติมในการพยายามรับเงินแล้วท่าทางนี้อาจเพียงพอที่จะรับการชำระเงินและหลีกเลี่ยงการเรียกเก็บเงินจากตัวแทนหรือค่าธรรมเนียมทนายความ

ใช้หน่วยงานเรียกเก็บเงินหรือทนายความ

ทนายความสามารถเขียนจดหมายที่อาจทำให้คุณได้รับเงินและนั่นอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ หากคุณมีลูกค้าหลายรายที่ยังไม่ได้ชำระเงินคุณอาจต้องการเซ็นสัญญากับตัวแทนเรียกเก็บเงิน เอเจนซีอาจใช้เวลา 50 เปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินที่รวบรวมได้ คุณไม่มีค่าใช้จ่ายล่วงหน้ากับหน่วยงานเรียกเก็บเงินเช่นเดียวกับทนายความที่ได้รับอัตรารายชั่วโมงหรือค่าธรรมเนียมคงที่สำหรับการเขียนจดหมายเรียกร้องให้คุณ หากคุณไม่สามารถเก็บหนี้ได้คุณจะต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการยื่นฟ้องหรือไม่ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเลือกที่จะไม่ยื่นฟ้องลูกหนี้ตามจำนวนที่กำหนดและตัดการทำธุรกรรมดังกล่าว คุณจะประหยัดเวลาและทำให้การทำธุรกรรมออกจากบันทึกสาธารณะ