แผ่นงาน Excel คืออะไร?

เวิร์กชีต Excel เป็นตารางที่มีรูปภาพและวัตถุฝังตัวจากแอปพลิเคชั่นอื่น ๆ และเซลล์ที่สามารถเก็บและคำนวณสูตรและข้อมูลได้ ลักษณะเหล่านี้เปลี่ยนเวิร์กชีตเป็นเครื่องคิดเลขเครื่องมือสร้างฟอร์มฐานข้อมูลและผู้สร้างแผนภูมิ นอกจากให้ประโยชน์เหล่านี้แล้วข้อมูลแผ่นงานยังเข้าถึงได้ง่ายจากโปรแกรมอื่น ตัวอย่างเช่นการใช้คุณสมบัติจดหมายเวียนของ Word กับรายการส่งจดหมายในแผ่นงาน Excel ช่วยให้คุณสร้างการส่งจดหมายจำนวนมากสำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็ว

เครื่องคิดเลข

การป้อนสมการอย่างง่ายเช่น "= 8 + 5" ลงในเซลล์แผ่นงาน Excel ใด ๆ จะแสดงการใช้แผ่นงานเป็นเครื่องคิดเลขอย่างรวดเร็ว เมื่อใช้เวิร์กชีทด้วยวิธีนี้อย่าลืมพิมพ์อักขระ "=" (โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด) ที่จุดเริ่มต้นของสมการ สิ่งนี้ชี้นำให้ Excel ตีความรายการของคุณเป็นสูตรแทนที่จะเป็นข้อมูลสแตติก สูตรของแผ่นงานนั้นค่อนข้างซับซ้อนโดยเฉพาะเมื่อสร้างจากสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนมากของ Excel ตัวอย่างเช่นสมการของเซลล์แผ่นงานสามารถอ้างอิงเซลล์แผ่นงานอื่นที่ใช้สูตรในตัวที่เกี่ยวข้องกับความสนใจและตัวแปรทางการเงินอื่น ๆ คลิกปุ่ม "Fx" บน Formula Bar ของ Excel เพื่อเข้าถึงสูตรในตัว

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์ม

คุณสมบัติการควบคุมแบบฟอร์มและการตรวจสอบความถูกต้องของ Excel ทำให้คุณสามารถสร้างเอกสารเช่นแอปพลิเคชันงานจากแผ่นงาน สร้างฟอร์มดังกล่าวโดยใช้การควบคุมเช่นป้ายกำกับกล่องข้อความและปุ่มตัวเลือกจากแท็บนักพัฒนาของ Excel (Ribbon ที่กำหนดเองในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel มีตัวควบคุมสำหรับการเปิดเผยแท็บที่ซ่อนอยู่ตามปกติ) ตรวจสอบข้อมูลผู้ใช้ของแบบฟอร์มด้วยคำสั่ง "การตรวจสอบข้อมูล" ในแท็บ "ข้อมูล" สำหรับเขตข้อมูลอายุสมมุติคลิกตัวเลือก "จำนวนเต็ม" จากแท็บ "การตั้งค่า" ในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล การกระทำนี้ป้องกันรายการที่ไม่ใช่ตัวเลขสำหรับอายุ หากคุณต้องการสร้างรูปแบบการพิมพ์ที่น่าดึงดูดใจแทนที่จะใช้แบบดิจิตอลให้ใช้ตัวเลือก "เลย์เอาต์หน้า" ของแท็บ "สำหรับการแก้ไขแบบ What-You-See-Is-You-Get (WYSIWYG) ที่ใช้งานง่าย

เครื่องมือสร้างภาพ (ผู้สร้างแผนภูมิ)

แผ่นงาน Excel เป็นชุดเครื่องมือสำหรับการสร้างและจัดเก็บแผนภูมิซึ่งช่วยให้คุณมองเห็นรูปแบบในการขายและข้อมูลอื่น ๆ ของธุรกิจได้อย่างง่ายดาย เซลล์แผ่นงานเก็บข้อมูลของแผนภูมิ แท็บ "แทรก" เก็บแกลเลอรีประเภทแผนภูมิสำหรับการสร้างแผนภูมิจากข้อมูลนั้นในคลิกเดียว ตัวอย่างเช่นการสร้างแผนภูมิการขายรายไตรมาสเริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลในตารางที่มีคอลัมน์ไตรมาสและยอดขายสุทธิ การเลือกตารางที่เสร็จสิ้นแล้วเลือกประเภทแผนภูมิจากกลุ่มแผนภูมิของแท็บแทรกจะทำให้แผนภูมิการขายเสร็จสมบูรณ์

ฐานข้อมูล

Microsoft Query ช่วยให้คุณสามารถปฏิบัติต่อแผ่นงาน Excel เป็นฐานข้อมูล การคลิกปุ่ม "ข้อมูล" ของแท็บ "แหล่งข้อมูลอื่น" จะเริ่มตัวช่วยสร้างคิวรี การควบคุมของวิซาร์ดช่วยให้คุณสามารถสร้างแหล่งข้อมูลจากตารางบนแผ่นงาน Excel ตัวช่วยสร้างเสร็จสิ้นโดยเรียกใช้ Microsoft Query ซึ่งคุณสามารถสร้างโหลดเรียกใช้และเก็บแบบสอบถาม SQL Microsoft Query ยังมีอินเทอร์เฟซแบบคล้ายกริดสำหรับสร้างคิวรี อินเทอร์เฟซคล้ายกับมุมมองออกแบบคิวรีของ Access

ข้อมูลการกำหนดเวอร์ชัน

ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Microsoft Excel 2010 อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับซอฟต์แวร์อื่น ๆ

โพสต์ยอดนิยม