บัญชีค่าใช้จ่ายหรือค่าเผื่อคืออะไร

เมื่อคุณดำเนินธุรกิจคุณต้องจัดการกับบัญชีพื้นฐานสองบัญชี บัญชีรายรับและบัญชีค่าใช้จ่ายช่วยให้คุณจัดการกระแสเงินสดของธุรกิจของคุณ บัญชีค่าใช้จ่ายหรือค่าเผื่อเป็นบัญชีที่มีค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ บริษัท ของคุณ การทำความเข้าใจบัญชีนี้เป็นสิ่งจำเป็นเพราะจะช่วยให้คุณสามารถติดตามจำนวนเงินที่คุณใช้จ่าย

วัตถุประสงค์

วัตถุประสงค์ของบัญชีค่าใช้จ่ายคือการแสดงจำนวนเงินที่ออกจาก บริษัท ของคุณในแง่ของค่าใช้จ่าย บัญชีค่าใช้จ่ายนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดสรรงบประมาณสำหรับสินค้าและบริการที่ บริษัท ของคุณต้องการในการดำเนินธุรกิจ เมื่อใช้เป็นค่าเผื่อบัญชีค่าใช้จ่ายหมายถึงค่าใช้จ่ายที่พนักงานของคุณต้องเสียในนามของ บริษัท ที่ได้รับเงินคืนจาก บริษัท

ค่าใช้จ่ายตัวอย่าง

บัญชีค่าใช้จ่ายของคุณอาจประกอบด้วยสินค้าและบริการต่าง ๆ เช่นค่าใช้จ่ายรายได้ที่จ่ายให้กับพนักงานค่าวัสดุสิ้นเปลืองและค่าสาธารณูปโภคและค่าบำรุงรักษา ทุกอย่างตั้งแต่คอมพิวเตอร์ธุรกิจ, กระดาษ, เครื่องพิมพ์, โต๊ะทำงาน, เครื่องจักรเฉพาะสำหรับธุรกิจของคุณ, ค่าใช้จ่ายในการทำความร้อนและความเย็น, ไฟฟ้าและบริการโทรศัพท์คิดเป็นบัญชีค่าใช้จ่าย บัญชีค่าใช้จ่ายของคุณอาจมีรายการที่คืนเงินให้แก่พนักงานเช่นค่าอาหารหรือค่าเดินทาง

ผล

บัญชีค่าใช้จ่ายวัดจำนวนของสินทรัพย์ที่ใช้ไปกับค่าใช้จ่ายต่างๆ โดยเฉพาะมันวัดการเปลี่ยนแปลงเชิงลบในขนาดสินทรัพย์ทั้งหมดของ บริษัท ของคุณ บัญชีค่าใช้จ่ายหรือค่าเผื่อจะบอกให้คุณทราบว่ามีการใช้เงินเป็นจำนวนเท่าไรในการดำเนินธุรกิจของคุณในขณะที่ค่าเผื่อจะบอกให้คุณทราบถึงจำนวนเงินที่จะได้รับคืนให้กับพนักงานสำหรับค่าใช้จ่าย

การพิจารณา

บัญชีค่าใช้จ่ายหรือการติดตามค่าเผื่อช่วยให้คุณเข้าใจได้ดียิ่งขึ้นว่าคุณต้องการใช้เงินในธุรกิจของคุณให้ลดลงอย่างไร เนื่องจากโดยปกติบัญชีเหล่านี้มีการติดตามอย่างระมัดระวังคุณสามารถผ่านแต่ละรายการในบัญชีค่าใช้จ่ายหรือค่าเผื่อที่คุณให้กับพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่ารายได้ของธุรกิจจะถูกใช้อย่างชาญฉลาด