ค่าใช้จ่ายทุนคืออะไร?

ในบางธุรกิจที่ต้องอาศัยสินทรัพย์ถาวรเช่นอาคารอุปกรณ์และยานพาหนะจะต้องใช้เงินเพื่อทดแทนสินทรัพย์เหล่านั้นหรืออัปเกรดเพื่อให้ใช้งานได้นานขึ้น นักบัญชีและผู้จัดการฝ่ายการเงินอ้างถึงการใช้จ่ายเช่น "เงินทุนที่ใช้จ่าย"

คำนิยาม

การใช้จ่ายด้านทุนคือเงินที่ บริษัท ใช้เพื่อซื้อสินทรัพย์ถาวรหรือเพื่อยืดอายุการใช้งาน สินทรัพย์ถาวรคือสินทรัพย์ที่ปรากฏในงบดุลเป็นที่ดินอาคารและอุปกรณ์หรือที่เรียกว่า "PPE" ค่าใช้จ่ายด้านทุนยังเป็นที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็นค่าใช้จ่ายด้านทุนหรือเพียงแค่ "เมืองหลวง" เนื่องจากเงินกองทุนเป็นเงินลงทุนหลักของ บริษัท การปฏิบัติทางบัญชีของเงินลงทุนจึงแตกต่างจากค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

การลงทุนกับการบำรุงรักษา

เมื่อมองไปที่เงินทุนสิ่งสำคัญคือการตระหนักถึงความแตกต่างระหว่างการลงทุนและการบำรุงรักษา สมมติว่าคุณเป็น บริษัท จัดส่ง หากคุณซื้อรถบรรทุกคันใหม่นั่นคือค่าใช้จ่ายทุน เป็นเงินที่ใช้ในการซื้อสินทรัพย์ถาวร หากคุณเปลี่ยนเครื่องยนต์ในรถบรรทุกที่มีอยู่นั่นคือการใช้เงินทุนเช่นกันเพราะเครื่องยนต์ใหม่จะทำให้รถบรรทุกมีอายุการใช้งานที่ยาวนานขึ้น แต่การเปลี่ยนยางในรถบรรทุกหรือเปลี่ยนน้ำมันเครื่องเป็นเพียงการบำรุงรักษา - สิ่งที่คุณทำเพื่อบำรุงรักษารถบรรทุกในสภาพการทำงานในปัจจุบัน ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาคือ "รายรับรายจ่าย" (เนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายหลักในการรับรายได้) ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายด้านทุน

การบัญชี

ค่าใช้จ่ายส่วนทุนไม่ถือเป็นค่าใช้จ่ายทันที สมมติว่า บริษัท ของคุณใช้เงิน $ 30, 000 ในรถบรรทุกคันใหม่ เท่าที่บัญชีมีความเกี่ยวข้อง บริษัท ของคุณไม่ได้ยอมแพ้ค่าใด ๆ ก่อนหน้านี้คุณมีเงินสด $ 30, 000 ตอนนี้คุณมี PPE มูลค่า $ 30, 000 สินทรัพย์สุทธิของคุณยังคงเหมือนเดิม ในที่สุดคุณจะรายงานต้นทุนของรถบรรทุกเป็นค่าใช้จ่าย คุณจะไม่ทำมันทั้งหมดในครั้งเดียว รถบรรทุกมีอายุการใช้งานที่ จำกัด ดังนั้นคุณจะต้องเสียค่าใช้จ่าย $ 30, 000 ตลอดอายุการใช้งานนั้นซึ่งเป็นกระบวนการที่เรียกว่าค่าเสื่อมราคา ในทางตรงกันข้ามรายจ่ายจะรับรู้ทันที หากการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่องสำหรับรถบรรทุกมีค่าใช้จ่าย $ 100 นั่นจะกลายเป็นค่าใช้จ่ายทันที

งบประมาณเงินทุน

บริษัท วางแผนการใช้เงินทุนของพวกเขาผ่านกระบวนการที่เรียกว่าการจัดทำงบประมาณทุน ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จตระหนักดีว่าจะต้องลงทุนในสินทรัพย์ถาวรหากธุรกิจยังคงมีการแข่งขัน ในการจัดทำงบประมาณเงินทุน บริษัท จะพิจารณาโครงการเงินทุนที่มีศักยภาพในแง่ของการลงทุนล่วงหน้าที่พวกเขาจะต้องเปรียบเทียบกับกระแสเงินสดที่พวกเขาจะสร้าง หากผลตอบแทนเหมาะสมกับการลงทุนโครงการก็ควรดำเนินการต่อไป งบประมาณเงินทุนของ บริษัท นั้นแตกต่างจากงบประมาณดำเนินงานซึ่งเป็นแผนงบประมาณสำหรับการดำเนินธุรกิจแบบวันต่อวัน