ขั้นตอนแรกในการตรวจสอบทรัพยากรบุคคลคืออะไร?

การตรวจสอบเป็นการประเมินตามกระบวนการหรือสถานการณ์ ในการตรวจสอบทรัพยากรมนุษย์สิ่งนี้อาจรวมถึงการทบทวนกลยุทธ์ทรัพยากรบุคคลนโยบายการปฏิบัติและขั้นตอน การตรวจสอบทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่สร้างแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและระบุโอกาสในการปรับปรุง แม้ว่าขั้นตอนแรกที่ผู้สอบบัญชีจะขึ้นอยู่กับประเภทของการตรวจสอบทรัพยากรบุคคลที่กำลังดำเนินการขั้นตอนแรกกำหนดขั้นตอนสำหรับขั้นตอนที่เหลือทั้งหมดและด้วยเหตุนี้ขั้นตอนแรกในแต่ละขั้นตอนจึงมีความสำคัญ

การตรวจสอบการปฏิบัติตาม

การตรวจสอบการปฏิบัติตาม HR นั้นดูเหมือนจะดูว่านโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติงานและโปรโตคอลของ HR นั้นสอดคล้องกับกฎหมายการจ้างงานของรัฐบาลกลางและรัฐหรือไม่ วัตถุประสงค์แรกคือการระบุและแก้ไขปัญหาที่อาจนำไปสู่การดำเนินคดีหรือการลงโทษที่ไม่ปฏิบัติตามราคาแพงจากนั้นประเมินว่ากระบวนการนั้นมีประสิทธิภาพและคุ้มค่าหรือไม่ ขั้นตอนแรกในการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบมักจะมุ่งเน้นไปที่เอกสารการจ้างงานนโยบายการจัดเก็บเอกสารและการจัดเก็บข้อมูล สิ่งที่สำคัญเป็นพิเศษคือขั้นตอนการดำเนินการของฝ่ายบุคคลในการรวบรวมและดำเนินการแบบฟอร์มการตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงาน I-9s ป้องกันการขโมยข้อมูลประจำตัวผ่านการเข้าถึงหมายเลขประกันสังคมและปฏิบัติตามนโยบายการเก็บบันทึกและการทำลาย

การตรวจสอบแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด

การตรวจสอบแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดช่วยให้ธุรกิจรักษาหรือปรับปรุงความได้เปรียบในการแข่งขันโดยการเปรียบเทียบกระบวนการทรัพยากรบุคคลในปัจจุบันกับ บริษัท หนึ่งหรือหลาย บริษัท ที่คล้ายกันหรือกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม ขั้นตอนแรกในการตรวจสอบแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการประเมินกระบวนการทรัพยากรบุคคลในปัจจุบัน รายการตรวจสอบที่เริ่มต้นด้วยการประเมินระดับสูงของนโยบาย บริษัท และขั้นตอนและแคบลงเรื่อย ๆ เป็นเครื่องมือตรวจสอบแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด การตรวจสอบแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดรวมถึงการประเมินกระบวนการและทรัพยากรบุคคลทั้งหมดเช่นการวางแผนกำลังคนการสรรหาและคัดเลือกการจัดการประสิทธิภาพและสุขภาพและความปลอดภัย

การตรวจสอบเชิงกลยุทธ์

แผนกทรัพยากรบุคคลไม่ได้ทำหน้าที่เป็นหน่วยงานอิสระ แต่ควรสะท้อนและสนับสนุนเป้าหมายและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์เสมอ การตรวจสอบทรัพยากรบุคคลเชิงกลยุทธ์ประเมินว่านโยบายและขั้นตอนการบริหารทรัพยากรบุคคลสอดคล้องกับเป้าหมายของ บริษัท อย่างไร แทนที่จะใช้รายการตรวจสอบและทบทวนนโยบายและขั้นตอนแบบหนึ่งต่อหนึ่งขั้นตอนแรกในการตรวจสอบทรัพยากรบุคคลเชิงกลยุทธ์มักจะเป็นแบบฝึกหัดการเขียนแบบ“ เติมเต็มช่องว่าง” การเติมคำตอบให้กับคำแถลงการณ์ที่เปิดกว้างและแคบขึ้นเรื่อย ๆ สามารถเปิดเผยว่าการรับรู้ทรัพยากรบุคคลนั้นใกล้เคียงกับธุรกิจมากน้อยเพียงใด ข้อความเช่น“ สิ่งที่สำคัญที่สุดที่จะทำให้องค์กรประสบความสำเร็จคือ _ _, ”“ เป้าหมายและการวัดสำหรับแต่ละคนคือ _” และ“ พวกเขาจะได้รับการสื่อสารผ่าน ___” สามารถยืนยันได้ว่า HR และธุรกิจอยู่ในหน้าเดียวกันหรือ สัญญาณจำเป็นสำหรับการเปลี่ยนแปลง

การตรวจสอบการทำงานเฉพาะ

ฟังก์ชั่นเฉพาะการตรวจสอบ HR ประเมินฟังก์ชั่นงานหรือพื้นที่เดียว เนื่องจากส่วนใหญ่มักมีเหตุผลในการดำเนินการตรวจสอบฟังก์ชั่นที่เฉพาะเจาะจงขั้นตอนแรกคือการระบุ "อะไร" และ "ทำไม" หรือขอบเขตของการตรวจสอบ ฟังก์ชั่นที่เฉพาะเจาะจงการตรวจสอบทรัพยากรบุคคลอาจรวมถึงสิ่งต่าง ๆ ตั้งแต่การเก็บบันทึกทั่วไปการสรรหาและการจ้างงานการตรวจสอบคู่มือพนักงานการประเมินประสิทธิภาพนโยบายการลงโทษทางวินัยและระเบียบปฏิบัตินโยบายการชดเชยหรือขั้นตอนการลาพักร้อน

โพสต์ยอดนิยม