การทำงานของผู้ประสานงานผู้บริหารคืออะไร?

ผู้ประสานงานผู้บริหารคือผู้รักษาประตูสำหรับผู้จัดการระดับอาวุโสหนึ่งคนขึ้นไป หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กผู้ประสานงานผู้บริหารที่ถูกต้องสามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก หากคุณกำลังมองหาตำแหน่งผู้ประสานงานผู้บริหารจงเตรียมพร้อมที่จะทำงานหนักและยาวนานในความพยายามที่จะทำให้ชีวิตเจ้านายของคุณง่ายขึ้น การเข้าใจขอบเขตของตำแหน่งสามารถช่วยให้ทั้งสองฝ่ายสร้างความสัมพันธ์ที่คุ้มค่าและนำไปสู่ความสำเร็จของธุรกิจขนาดเล็กโดยรวม

ผู้ประสานงานผู้บริหาร

ในธุรกิจขนาดเล็กพนักงานมักจะแบ่งปันบทบาทและบุคคลหนึ่งอาจสวมหมวกหลายใบ ผู้ประสานงานผู้บริหารอาจทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารหรือผู้บริหารระดับหนึ่ง แต่ตำแหน่งนั้นเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบระดับสูงกว่า ตามคำนิยามผู้ประสานงานผู้บริหารทำงานโดยตรงกับผู้บริหารตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปหรือผู้จัดการอาวุโสของ บริษัท หน้าที่ของเธอคือทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างผู้บริหารและลูกค้าและพนักงานคนอื่น ๆ ในความเป็นจริงเธออาจจัดการพนักงานคนอื่น ๆ และสำนักงานโดยทั่วไป

ความรับผิดชอบ

ในขณะที่ผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจพิมพ์จดหมายสำหรับและจากหัวหน้างานของเธอผู้ประสานงานฝ่ายบริหารมักจะเขียนจดหมายของตัวเองและใช้ข้อมูลการติดต่อของเธอเอง ในขณะที่เธอทำหน้าที่เป็นมือขวาของผู้อาวุโสในงานประจำวันตั้งแต่การแก้ไขปัญหาคอมพิวเตอร์ไปจนถึงการขนส่งผู้ประสานงานผู้บริหารในอุดมคติยังทำหน้าที่เป็นผู้บริหารในองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก จากข้อมูลของสำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐระบุว่า "เลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหารมีความรับผิดชอบมากขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อสงวนไว้สำหรับพนักงานด้านการจัดการและมืออาชีพ" ตำแหน่งมีการพัฒนาเป็นผู้ประสานงานผู้บริหารในกรณีเหล่านี้ไม่ว่าชื่อของเธอจะสะกดออกมาหรือไม่ เธออาจเขียนคำบรรยายลักษณะงานสัมภาษณ์พนักงานเขียนและแก้ไขเอกสารทางธุรกิจอำนวยความสะดวกในการประชุมและวางแผนและดำเนินโครงการตามที่มาร์ตินมาร์ตินใน The Type-A Way

ทักษะและคุณสมบัติ

ทักษะการสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญสำหรับผู้ประสานงานผู้บริหารที่ต้องเขียนและสื่อสารด้วยวาจากับลูกค้าลูกค้าและพนักงานคนอื่น ๆ การรักษาความลับนั้นสำคัญยิ่งกว่า ผู้ประสานงานผู้บริหารมักจะช่วยเหลือเรื่องงบประมาณและทรัพยากรมนุษย์ ผู้จัดการอาวุโสที่เขารายงานต้องเชื่อถือเขาได้ ความไว้วางใจนี้ควรได้รับการพิสูจน์ในประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้และจากนั้นจะได้รับเพิ่มเติมเมื่องานของเขาก้าวหน้า ความต้องการด้านการศึกษาทั่วไปสำหรับผู้ประสานงานผู้บริหารขึ้นอยู่กับธุรกิจขนาดเล็กคือปริญญาตรีโดยมีประสบการณ์เฉลี่ย 3 ถึง 5 ปีในการทำงานโดยตรงสำหรับผู้จัดการอาวุโส คอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตเข้าใจการวิจัยเป็นสิ่งจำเป็น

ความสัมพันธ์และแนวโน้ม

ผู้รักษาประตูก็ดีพอ ๆ กับความสัมพันธ์ของเธอกับหน้าที่ของเธอ วัฒนธรรมการทำงานมักเป็นปัจจัยในการว่าจ้างผู้ประสานงานผู้บริหารที่เหมาะสมซึ่งเป็นผู้ที่เข้าใจและแบ่งปันค่านิยมและเป้าหมายเดียวกันนอกเหนือจากประสบการณ์และทักษะของเธอ ผู้จัดการอาวุโสในอุดมคติจะรักษาความสัมพันธ์นี้และส่งเสริมความซื่อสัตย์และการสื่อสาร ผู้ช่วยระดับสูงประเภทนี้มักเป็นที่ต้องการและสำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐคาดว่าจะเพิ่มขึ้น 11% ระหว่างนี้และ 2561

โพสต์ยอดนิยม