ประเภทของการควบคุมภายในที่ใช้ในร้านขายเสื้อผ้าคืออะไร?

การกำหนดขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นระบบในร้านขายเสื้อผ้าเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อป้องกันหรือลดการสูญเสียสินค้าคงคลังการลักขโมยเงินสดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและปัญหาอื่น ๆ ที่จะทำให้ธุรกิจของคุณสูญเสียทรัพย์สินและรายได้ การควบคุมดังกล่าวควรหยุดยั้งพนักงานลูกค้าและซัพพลายเออร์จากการโจรกรรมหรือการฉ้อโกง ระบบการควบคุมภายในที่ดีรวมถึงการแบ่งแยกหน้าที่ระบบการอนุมัติที่ชัดเจนและขอบเขตหน้าที่ความรับผิดชอบและความรับผิดชอบที่ชัดเจน

การควบคุมเงินสด

เงินสดเป็นรายการที่พบบ่อยที่สุดในร้านของคุณที่ถูกขโมยหรือฉ้อโกง มาตรการควบคุมภายในสำหรับเงินสดมักมุ่งเน้นไปที่ความปลอดภัยและความรับผิดชอบ จำกัด เงินสดในการเข้าถึงบุคคลหนึ่งหรือสองคนนับเงินสดเมื่อเริ่มต้นวันเข้าสู่การขายทั้งหมดลงในเครื่องบันทึกเงินสดวางเงินสดที่ไม่ได้ฝากไว้ในห้องนิรภัยฝากเงินสดเข้าธนาคารทุกวันรับเงินสดคงเหลือ ณ สิ้นวันและ การตรวจสอบใบนำฝากธนาคารเป็นวิธีการควบคุมภายในที่ใช้กันทั่วไปเพื่อควบคุมเงินสดในร้านค้าปลีก

การควบคุมสินค้าคงคลัง

สินค้าในร้านขายเสื้อผ้าสามารถหายตัวไปอย่างไร้ร่องรอยและตัวเลขที่แสดงในหนังสืออาจไม่ใช่ปริมาณจริงที่มีอยู่ในร้าน ขั้นตอนการควบคุมภายในสำหรับสินค้าคงคลังได้รับการออกแบบเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าจะไม่ถูกลักลอบนำเข้าและบันทึกด้วยสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริง แท็กป้องกันการโจรกรรมที่แนบมากับสต็อคจำนวนการตรวจนับสินค้าคงคลังเป็นระยะการตรวจสอบพนักงานและการตรวจสอบสภาพจริงของสต็อคที่เสียหายเป็นตัวอย่างของขั้นตอนการควบคุมภายในสำหรับสินค้าคงคลัง

การซื้อและการส่งมอบ

การส่งมอบสั้นและไม่ส่งมอบสินค้าที่ซื้อการจัดส่งล่าช้าเนื่องจากการรวมกลุ่มของการซื้อที่ไม่ได้รับอนุญาตและการเปลี่ยนตัวเลขใบแจ้งหนี้การส่งมอบเป็นตัวอย่างของผู้ขายและการฉ้อโกงของพนักงานเมื่อทำการซื้อและส่งมอบร้านค้า ระบบการควบคุมภายในที่มีประสิทธิภาพต้องได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาดังกล่าว การตรวจสอบการรับสินค้าตามใบสั่งซื้อการตรวจสอบใบกำกับสินค้าจากผู้ขายตามใบแจ้งยอดบัญชีและการนับสินค้าคงคลังจริงเป็นตัวอย่างของขั้นตอนดังกล่าว

บัญชีลูกหนี้

การฉ้อโกงบัญชีลูกหนี้สามารถขัดขวางกระแสเงินสดของคุณและเพิ่มหนี้สูญของคุณ Skimming, lapping และ kiting เป็นบางประเภทของการฉ้อโกงบัญชีลูกหนี้ ในกรณีส่วนใหญ่พนักงานใช้บันทึกข้อมูลเพื่อให้ดูเหมือนว่าลูกค้าบางรายไม่ได้จ่ายเงินตรงเวลา แต่ในความเป็นจริงลูกค้าจ่ายเงินล่วงหน้าก่อนกำหนด ตัวอย่างของกระบวนการควบคุมภายในประเภทนี้คือการลาพักร้อนที่ได้รับคำสั่งและการสลับหน้าที่การงานเพื่อตรวจจับการฉ้อโกงการใช้โปรแกรมจูงใจเพื่อรายงานกิจกรรมที่ฉ้อโกงและการส่งคำสั่งไปยังลูกค้าเพื่อตรวจสอบยอดคงเหลือของพวกเขา