ทำไมต้องใช้แผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ

แผนความต่อเนื่องทางธุรกิจเป็นแผนจิสติกส์ที่ บริษัท ใช้เพื่อคืนค่าบริการธุรกิจขัดจังหวะ การดำเนินธุรกิจต้องเผชิญกับภัยพิบัติหลายประเภทที่สามารถขัดขวางการดำเนินงานบางส่วนหรือทั้งหมด ภัยธรรมชาติ ได้แก่ น้ำท่วมไฟไหม้แผ่นดินไหวพายุทอร์นาโดหรือพายุเฮอริเคน ภัยพิบัติทางเศรษฐกิจและการเมืองรวมถึงการขาดเครดิตนโยบายการเงินที่ไม่ดีขาดทรัพยากรทางเศรษฐกิจและสงคราม เหตุการณ์เหล่านี้สามารถสร้างความเสียหายอย่างรุนแรงต่อธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะอย่างยิ่งกิจกรรมที่มีเงินทุน จำกัด

ข้อเท็จจริง

เจ้าของธุรกิจมักดำเนินการหลายขั้นตอนเมื่อสร้างแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ ขั้นตอนเหล่านี้รวมถึงการวิเคราะห์โซลูชั่นการใช้งานการทดสอบและการบำรุงรักษา การวิเคราะห์เกี่ยวข้องกับการดูภัยพิบัติที่อาจเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ เจ้าของธุรกิจสามารถสร้างโซลูชันเพื่อคืนค่าการดำเนินธุรกิจหลังจากเกิดภัยพิบัติแต่ละครั้ง การดำเนินการอาจต้องการเจ้าของธุรกิจเพื่อรับทรัพยากรหรือสร้างระบบสำหรับแผนต่อเนื่อง การทดสอบเกี่ยวข้องกับการทบทวนสั้น ๆ ว่าระบบทำงานอย่างไร การบำรุงรักษาทำให้มั่นใจได้ว่าแผนนั้นพร้อมใช้งานได้ทันที

ลดการหยุดทำงานของปฏิบัติการ

แผนความต่อเนื่องทางธุรกิจสามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กลดเวลาหยุดทำงานลงได้ ไม่เพียง แต่ภัยพิบัติทางธรรมชาติเศรษฐกิจหรือการเมืองเท่านั้นที่ทำให้เกิดการสูญเสียเงินทุนทันที แต่ยังรวมถึงการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นจากกระแสเงินสดในอนาคต เจ้าของธุรกิจมักจะสร้างแผนความต่อเนื่องที่สามารถเริ่มการดำเนินธุรกิจได้เร็วที่สุด แผนเหล่านี้ควรพึ่งพาทรัพยากรทางเศรษฐกิจที่มีอยู่น้อยที่สุด เจ้าของธุรกิจต้องคาดหวังว่าซัพพลายเออร์ปกติของพวกเขาหรือซัพพลายเชนจะไม่สามารถใช้ได้ในช่วงระยะเวลาการกู้คืนระบบ

รักษาความได้เปรียบในการแข่งขัน

การรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันตลอดเวลาเป็นสิ่งจำเป็นในธุรกิจ เจ้าของธุรกิจควรหาวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันโดยใช้แผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ องค์กรธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีทรัพยากรทางกายภาพและเงินทุนมากขึ้นสามารถรีสตาร์ทการดำเนินธุรกิจได้เร็วกว่าธุรกิจขนาดเล็ก ผู้บริโภคไม่สามารถซื้อสินค้าหรือบริการจากธุรกิจขนาดเล็กที่มีความได้เปรียบในการแข่งขันที่แตกต่างกันมักจะเปลี่ยนเป็นสินค้าทดแทนหรือสินค้าด้อยคุณภาพที่มีอยู่หลังจากเกิดภัย

บรรเทาความเครียด

เจ้าของธุรกิจสามารถใช้แผนต่อเนื่องเพื่อบรรเทาความเครียดที่เกี่ยวข้องกับการกู้คืนระบบ เจ้าของที่มีแผนการที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งระบุอย่างละเอียดในแต่ละขั้นตอนที่ต้องดำเนินการในระหว่างการกู้คืนจากความเสียหายทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจขนาดเล็กนั้นพร้อมสำหรับทุกสิ่ง เจ้าของธุรกิจอาจสร้างแผนความต่อเนื่องที่ปกป้องทรัพย์สินและทรัพย์สินส่วนตัวของพวกเขา แผนเพิ่มเติมนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทรัพย์สินส่วนตัวของเจ้าของธุรกิจจะได้รับการปกป้องจากความสูญเสียทางธุรกิจ

ผู้เชี่ยวชาญ Insight

การบริหารธุรกิจขนาดเล็กมีทรัพยากรหลายอย่างสำหรับการวางแผนธุรกิจขนาดเล็ก เจ้าของธุรกิจสามารถใช้ทรัพยากรจำนวนมากเหล่านี้เพื่อสร้างแผนความต่อเนื่องสำหรับ บริษัท ของพวกเขา ธุรกิจขนาดเล็กที่จัดตั้งขึ้นอาจใช้ที่ปรึกษาด้านการจัดการสำหรับกระบวนการนี้ แม้ว่าที่ปรึกษาด้านการจัดการต้องการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กพวกเขามักจะให้ข้อมูลที่ดีขึ้นเกี่ยวกับแผนความต่อเนื่อง ที่ปรึกษาด้านการจัดการมักจะมีการศึกษาและความเชี่ยวชาญที่หลากหลายในธุรกิจนี้